方正德奧中長期發展戰略和項目管理-資料下載頁

　　

【正文】 成本核算 ?成本核算 /項目報價 ?制度規范 啟動 項目管理中存在的主要問題 高 5 ??1 低 31 . Kearney /Founder/PM 缺乏統一規范的項目經理選拔和培養機制是導致項目實施水平參差不齊的主要原因之一 表現的問題 形成問題的原因 項目實施水平參差不齊，因項目經理而異，差別很大 ?缺乏有效的項目管理工具（如項目進度控制，質量保證等工具） ?缺乏明確的項目質量測評體系 ?缺乏對項目成員有效的管理手段（特別針對跨部門的項目小組），對項目成員的工作控制不力 ?項目經理承擔的工作太多，無法進行有效的項目管理 ?缺乏制度化的項目后臺監督、支持機制 原因性質 ?內部原因 ?內部原因 ?內部原因 ?內部原因 ?內部原因 影響度 4 3 2 2 3 原因類型 ?知識積累 ?制度規范 ?組織機構 ?制度規范 ?制度規范 項目實施中 ?沒有統一規范的項目總結制度 ?對于項目經理和項目成員的績效評估結果與激勵制度之間沒有直接的聯系 ?內部原因 ?內部原因 3 4 ?制度規范 ?獎懲制度 結項 ?沒有明確的項目經理選拔機制和標準 ?沒有明確系統的員工職業生涯發展計劃，促進員工的自我完善 ?沒有有效的針對項目經理的培訓機制 ?對項目經理的職責定義不明確 ?缺乏固定的項目經理隊伍 ?內部原因 ?內部原因 ?內部原因 ?內部原因 ?內部原因 4 3 3 4 3 ?人員選拔 ?員工培養 ?員工培養 ?職責劃分 ?人員選拔 項目啟動 項目管理中存在的主要問題 高 5 ??1 低 32 . Kearney /Founder/PM 由于缺乏明確的項目成員評價、獎懲制度和員工的職業發展前景計劃，項目成員的積極性和主動性得不到充分的發揮 表現的問題 形成問題的原因 項目成員的積極性、主動性不高，素質提升不明顯 ?由于沒有詳細有效的需求和系統分析，缺乏對項目實施內容的明確詳細分工 ?缺乏有效的知識積累和共享的機制 ?項目經理或相關技術人員對成員的指導不到位，項目成員缺乏對整體的了解和把握 ?跨部門合作時對項目成員的約束機制不明確 ?對長期出差、高強度工作的合理回報 原因性質 ?內部原因 ?內部原因 ?內部原因 ?內部原因 ?內部原因 影響度 4 3 2 2 2 原因類型 ?系統分析 /職責劃分 ?知識積累 ?職責劃分 ?組織機構 ?獎懲制度 項目實施中 ?沒有統一規范的項目總結制度 ?對項目成員的項目工作評價缺乏統一的標準和規范 ?對項目成員的項目工作評價過程及其結果不透明 ?項目成員的績效評估結果與對員工的激勵制度之間沒有直接的聯系，不能充分發揮項目成員的責任心和創造力 ?未建立員工流動機制和淘汰機制，限制了員工職業發展 ?內部原因 ?內部原因 ?內部原因 ?內部原因 ?內部原因 3 3 3 2 3 ?制度規范 ?評價制度 ?評價制度 ?獎懲制度 ?制度規范 結項 ?沒有明確系統的員工職業發展前景計劃，促進員工的自我完善 ?沒有有效的員工知識和技能培訓體系 ?對項目成員的職責定義不夠清晰 ?內部原因 ?內部原因 ?內部原因 3 3 4 ?員工培養 ?員工培養 ?職責劃分 項目啟動 項目管理中存在的主要問題 高 5 ??1 低 33 . Kearney /Founder/PM 目前的物流流程比較松散，控制不力，導致項目不必要的損失 表現的問題 形成問題的原因 物流控制不力，給項目造成較大的損失 ?提出需求者是銷售人員而非項目經理，不利于對需求內容和時間的把握與控制 ?由提出采購 /物流需求到最終運送前流經的環節過多，導致請求不能得到及時的處理 ?沒有科學有效的發貨確認和控制文檔，導致貨物配置錯誤或缺失 ?缺乏有效的對運輸質量控制的方法，導致產品運輸途中破損或缺失 ?缺乏系統的物流質量跟蹤的體系，無法有效追查物流中存在的問題，不能有效采取相應的改善措施 ?沒有明確規定物流各個環節的崗位職責 原因性質 ?內部原因 ?內部原因 ?內部原因 ?內 /外部原因 ?內部原因 ?內部原因 影響度 4 4 3 3 2 3 原因類型 ?流程設計 ?流程設計 ?知識積累 ?知識積累 ?職責劃分 /流程設計 ?職責劃分 項目實施中 ?合同產品審核時，沒有相應地將項目采購需求進行系統整理和規劃，錄入產品采購 /需求庫 ?沒有充分利用產品記錄庫，與合同管理 /審核結合起來 ?公司沒有明確的對物流進行全程跟蹤控制的部門 ?內部原因 ?內部原因 ?內部原因 3 3 4 ?流程設計 ?流程設計 ?流程 /職責劃分 項目啟動 項目管理中存在的主要問題 高 5 ??1 低 34 . Kearney /Founder/PM 綜合上述形成問題的原因，可以找到優化項目管理體系的切入點 形成問題的原因 原因綜合 ? 客戶不清楚自己的需求，沒有準確表達自己的需求 ? 客戶的需求在項目實施過程中發生變化和增加 ? 客戶要求的工期太緊 ? 客戶不積極配合，不能在規定的時間內開始實施項目 ? 準備項目建議書倉促，沒有充分的時間與客戶溝通 客戶不成熟 缺乏需求說明書管理規范 ? 售前工程師或相關技術人員沒有與客戶進行充分的溝通 ? 沒有對客戶的需求進行系統的分析，并進行有效的引導 ? 沒有建立明確的客戶需求反饋和跟蹤體系，項目經理和銷售人員對需求的變化控制不力 ? 沒有明確規定項目范圍變更的程序 ? 項目組與客戶缺乏溝通，互不了解對方的進展 /動向 ? 沒有正式的項目啟動和結束會議 /儀式 /文本 /事件 ? 對詳細的項目需求說明書的編寫要求不嚴格 ? 需求說明書不夠詳細和準確，無法作為項目計劃的依據 ? 需求說明不夠詳細和準確，不能提供項目開發指南作用 ?難以解決 可以解決 缺乏有效的客戶溝通 /溝通管理不完善 ? 合同審批在合同簽署后進行，沒有起到控制的作用 ? 需求說明書沒有在簽署項目合同時得到客戶的書面認可 ? 物流跟不上，不能充分保證設備的按時按質按量到位 ? 由提出采購 /物流需求到最終運送前流經的環節過多，導致請求不能得到及時的處理 缺乏合理的項目實施程序 客戶溝通 制度規范 項目管理中存在的主要問題 35 . Kearney /Founder/PM 綜合上述形成問題的原因，可以找到優化項目管理體系的切入點（續） 形成問題的原因 原因綜合 缺乏明確的崗位職責定義 ? 項目經理身兼多職，承擔的工作太多，無法專注于項目管理工作 ? 項目經理對項目成員沒有絕對的支配權，其他項目從項目組抽調人員，導致項目組人手緊張 ? 對銷售人員、售前工程師、項目經理及成員、項目審批小組在項目范圍確定中的職責定義不明確 ? 缺乏固定的項目經理隊伍 ? 跨部門的項目組協調困難，溝通不暢，職權難以界定 ? 缺乏對項目成員有效的管理手段，對項目成員的工作控制不力，特別是跨部門合作時對項目成員的約束機制不明確 ? 項目經理或相關技術人員對成員的指導不到位，項目成員缺乏對整體的了解和把握 ? 提出物流需求者是銷售人員而非項目經理，不利于對需求內容和時間的把握與控制 ? 沒有明確規定物流各個環節的崗位職責，沒有明確的對物流進行全程跟蹤控制的部門 ? 程序代碼文檔管理制度不規范，項目結束后沒有完整的文檔資料可供客戶以及今后的項目開發參考 ? 沒有獨立明確的項目質量測評小組對項目質量進行評定 ? 缺乏完善的售后質量跟蹤體系 ? 沒有統一規范的項目總結制度 缺乏明確的組織管理規范 制度規范 項目管理中存在的主要問題 36 . Kearney /Founder/PM 綜合上述形成問題的原因，可以找到優化項目管理體系的切入點（續） 形成問題的原因 原因綜合 ? 尚未實行以項目為單位的考核體系 ? 缺乏細致有效的項目成本和報價成本預算體系，根據“項目管理報價體系”確定的項目報價欠缺對項目成本的考慮 ? 因為尚未執行以項目為單位的考核體系，項目經理缺乏項目成本管理意識，項目成本控制的主體不明確 ? 沒有能夠及時查詢項目收支情況的機制和工具 ? 沒有明確的項目決算機制 缺乏系統的項目成本 /利潤管理制度 ? 沒有建立系統規范的項目成果評價機制 ? 項目成員的績效評估結果與對員工的激勵制度之間沒有直接的聯系，導致項目經理對成員的約束減弱 ? 對項目成員的項目工作評價缺乏統一的標準和規范，評價過程及其結果不透明 缺乏規范統一的評價體系和相應的激勵制度 ? 沒有明確的項目經理選拔機制和標準 ? 沒有明確系統的員工職業生涯發展計劃，促進員工的自我完善 ? 沒有有效的針對項目經理的培訓機制 ? 沒有有效的員工知識和技能培訓體系 ? 缺乏有效的知識積累和共享的機制 缺乏明確的選拔機制 缺乏完善的員工培養計劃 制度規范 項目管理中存在的主要問題 37 . Kearney /Founder/PM 綜合上述形成問題的原因，可以找到優化項目管理體系的切入點（續） 形成問題的原因 原因綜合 缺乏系統的物流解決方案 ? 合同產品審核時，沒有相應地將項目采購需求進行系統整理和規劃，錄入產品采購 /需求庫 ? 沒有充分利用產品記錄庫，與合同管理 /審核結合起來 ? 公司沒有明確的對物流進行全程跟蹤控制的部門 ? 由提出采購 /物流需求到最終運送前流經的環節過多，導致請求不能得到及時的處理 ? 缺乏系統的物流質量跟蹤的體系，無法有效追查物流中存在的問題，不能有效采取相應的改善措施 ? 沒有充分利用產品記錄庫，將合同審核與需求管理結合起來 ? 缺乏有效的客戶需求說明書設計和系統分析 ? 缺乏對工程進度和工作量的有效估計 ? 缺乏必要的知識成果共享平臺來避免大量的重復開發 ? 缺乏必要的工程質量測量工具或指標 ? 缺乏簡單有效的項目成本控制和核算的方法 ? 沒有科學有效的發貨確認和控制文檔，導致貨物配置錯誤或缺失 ? 缺乏有效的對運輸質量控制的方法，導致產品運輸途中破損或缺失 缺乏有效的項目管理工具 流程設計 知識積累 項目管理中存在的主要問題 38 . Kearney /Founder/PM 解決方案模塊 形成問題的原因綜合 … 并對應相應的解決方案 ?客戶不成熟 ?缺乏詳細的需求說明書和系統分析 難以解決 可以解決 ?缺乏完善的售前客戶溝通管理和流程設計，不能明確確定客戶需求 ?缺乏項目實施中的系統的反饋、跟蹤機制和對變更的管理 ?市場培育 ?缺乏明確的項目管理職責規范 ?售前客戶溝通管理 ?售前項目范圍管理 ?項目合同管理流程設計 ?需求說明書編寫規范和系統分析規范 ?需求說明書編寫的責任規定及評價標準 ?反饋跟蹤制度 ?變革管理 ?項目成員職責規范 ?缺乏合適的項目經理隊伍 ?人員選拔 ?員工職業生涯計劃 ?缺乏系統規范的知識積累和共享的機制 ?知識積累和共享體系 ?相應的激勵機制 售 前 售 中 項目管理中存在的主要問題 初步 39 . Kearney /Founder/PM 解決方案模塊 形成問題的原因綜合 … 并對應相應的解決方案（續） ?缺乏以項目為單位的成本管理 ?缺乏員工培養和激勵的機制 ?缺乏統一的物流管理制度 ?以人力資源為中心的項目成本管理體系 ?項目獎懲制度 ?項目成本管理職責定義 ?員工職業生涯計劃 ?基于項目的員工評價和激勵體系 ?整合供應鏈管理 售 中 售 后 ?缺乏有效的項目質量控制和評價制度 ?項目質量管理體系 ?缺乏有效的項目成果評估體系 ?項目成果評估標準體系 ?獎懲制度 ?缺乏有效的項目售后管理 ?客戶滿意度調查跟蹤體系 ?售后服務跟蹤體系 項目管理中存在的主要問題 初步 ?對項目進展的跟蹤和定期檢審 ?項目跟蹤、檢審制度 40 . Kearney /