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2026-01-09 12:02本頁面

　　

【正文】延心態時間管理的專家們總結出 8種最典型的拖沓的原因，見下圖。時間管理的專家們總結出 8種最典型的拖沓的原因，見下圖。做事拖沓的原因中有 4個（圖中陰影部分）從根本上而言屬于內因，很大程度上它們是由于拖沓者的心理問題造成的。當我們具有某種傾向和性格特點時，它們就會在不同場合突顯出來。譬如，如果你總是害怕失敗，你做事拖沓的主要原因就是因為這一點，那么對任何你害怕會導致失敗的工作你都會拖拖拉拉。即使你通常情況下做事并不拖沓，你周圍的環境也會迫使你拖沓行事。圖中無陰影的框中顯示了 4種典型的做事拖沓的外在因素。當然，這并不表示心理因素的原因不存在，一定會有一些。但是令人厭煩的或繁重的工作，以及不確切的目標或工作流程，這些就足以令人想拖延這些不可避免的工作了。（三）、提高時間管理成效的方法如何進行時間管理處理好拖延心態時間管理的專家們總結出 8種最典型的拖沓的原因，見下圖。如何去改善拖延的方法步驟一，建立自信。跟自己說 “ 我一定可以做到”。在做一件事情的時候，對自己的心理暗示是很重要的，慢慢去排除心理的障礙。步驟二，設立目標。要克服拖延，就需要把任務分割，分而治之地進行瓦解，因為一個大西瓜一口吃不掉，應該分成片來消滅；一個大蛋糕吃不掉，也要分成小片來消滅。所謂“千里之行始于足下”，要把若干個大的任務變成一個個小的具體的任務，把小的任務建成許多小的里程碑。步驟三，找出與自己相關的地方對自己有好處。步驟四，儲蓄時間全力再戰。步驟五，自我獎勵。步驟六，設立完工期限。步驟七，時刻提醒自己事情的重要性。步驟八，有充分的準備 , 才會把事情做好。（三）、提高時間管理成效的方法如何進行時間管理應付外界不速之客的干擾時間管理的專家們總結出 8種最典型的拖沓的原因，見下圖。突然有人來拜訪你，只借用你一分鐘時間可以嗎？或者說你是一個經理人，你把門大開著，就是歡迎來打擾。不速之客會造成你時間管理不當。對于突然造訪的不速之客，及由于敞開門戶而來的不速之客，有不同的解決方法。一個高效率的現代人，要學習如何去應對不速之客。解決的方法突然有人來造訪你，“只借用你一分鐘時間可以嗎？”只占用你一分鐘時間，這絕不表示你會只花一分鐘的時間解決問題。 ① 延后處理遇到不速之客干擾時，如果需要可以另外安排談話的時間，即延后處理。你可以說：“對不起，我們改天或者什么時候再來討論這件事情?！蹦憧梢援攬霭鸭s定的談話時間記在記事本上，表示你會守信用。 ② 把訪客轉交給別人經常是訪客來找到你，明明不是你的事情，那你可以轉交給別人來處理。如果可能，鼓勵部屬自己去尋找答案，或尋求找其他的同事幫助。 ③ 另外安排時間可以另外安排時間，重新安排與不速之客見面的時間。要定一個時間上限，這樣你可先安排好多次談話的時間，訪客在你結束見面之前也才不會感到意外，如果你對談話的時間沒有把握的話，絕對不要因為遲疑而不敢發問。（三）、提高時間管理成效的方法如何進行時間管理應付外界不速之客的干擾時間管理的專家們總結出 8種最典型的拖沓的原因，見下圖。 ① 簡明扼要如果你可以回答而不至于打斷正從事的工作，千萬要扼要地回答，然后雙方都可以繼續做自己的事情。有人到你的辦公室來，你甚至可以站起來跟他講話。如果你坐著，就是給那些不速之客機會。 ② 長話短說一個你以為可以很快問完的問題，有時常常會變成一個比較復雜的問題，例如與訪客談了幾分鐘以后，你發現這個事要多花點時間，你就可以說：我原以為這是個簡單的問題，但現在看起來問題有點復雜了，對不起，我早該問你花多少時間。我 12點以前要完成老板交給我的任務，把你的事情延期到明天好嗎？坦率直言，你可以開門見山地說，我真的不想讓你掃興，但是我現在真沒空，希望你能夠見諒，或者希望你能夠諒解。應對不速之客的回答方法對于有很多人說我可以打擾你一分鐘嗎？在你回答有或沒有之前，永遠要問：什么事？對于不速之客的問題，回答時應注意： THANK YOU VERY MUCH

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