正略鈞策-組織結構設計-參考-資料下載頁

　　

【正文】 1人 業務主管 2人 出 納 2人 市場專員 2人 業務助理 3人 業務主管 3人 市場專員 2人 業務助理 3人 業務主管 3人 部門助理 1人 綜合管理部 經理 1人 部門助理 2人 部門主管 2人 績效管理 1人 學習與培訓 1人 安全保障部 經理 1人 安全專責 1人 部門助理 1人 ? 協助公司領導組織公司日常辦公及有關活動 安排，督促檢查公司有關決策、工作部署及重要 事項的辦理落實情況 ? 負責公司各項行政制度的制定及重要工作信息 收集、匯總上報，各類文件、會議紀要的歸檔和 管理等 ? 負責信息系統的規劃、建設、更新及維護等 ? 負責公司車輛、物資財產、辦公用品、廠區環 境綠化等管理 ? 負責公司與政府工商、稅務、環保、質檢、衛 生、消防、保險、公安等職能部門公共關系的建 立與協調 ? 負責日常行政事務及突發安全事件的協調、 處理 綜合管理部的部門職責、崗位設置及人員編制 綜合管理部 崗位設置 部門助理 （ 2人） 經理 行政主管 （ 1人） 人員編制 ? 經理： 1人，全面主持部門的各項工作，進行部門內部管理和部門外的關系協調 ? 行政主管： 1人，協助部門經理主管集團行政工作 ? 信息主管： 1人，協助部門經理主管信息工作 ? 部門助理： 2人，協助部門經理和部門主管做好部門相關工作 建議部門職責應包括但不限于以下內容： 信息主管 （ 1人） ? 業務管理 ? 市場開發與客戶關系維護 ? 制定銷售目標，并組織實施 ? 解決方案與服務推廣、產品銷售 ? 銷售合同簽訂、歸檔管理與回款跟蹤 ? 項目或產品交付的組織實施 ? 解決方案或產品售后服務的組織 ? 市場管理 ? 公司及產品的品牌宣傳與推廣 ? 產品（代理產品）營銷策劃與推廣 ? 產品供應商及渠道合作伙伴管理 ? 政府項目管理、政府重大規劃跟蹤與分析 ? 組織項目立項及外包評審、進度跟蹤 ? 重點客戶的公共關系建立與維護 ? 訂單管理 ? 進行訂單處理操作，接收客戶訂單，下單 ? 按程序督促各環節崗位完成打款審查、生 產備貨、倉庫出貨、物流發貨，收集了解各 環節訂單完成進度信息 ? 及時與客戶溝通訂單信息，更好地滿足客 戶需求 ? 建立完善客戶檔案資料并隨時更新維護 ? 做好客戶溝通及客情維護管理 鋼材事業部的部門職責、崗位設置及人員編制 鋼材事業部 崗位設置 業務助理 （ 3人） 經理 業務主管 （ 3人） 市場專員 （ 2人） 人員編制 ? 經理： 1人，全面主持部門的各項工作，進行部門內部管理和部門外的關系協調 ? 業務主管： 3人，協助部門經理做好客戶維護與開發、產品銷售以及售后跟蹤服務、訂單管理等工作 ? 市場專員： 2人，協助部門經理及業務主管做好營銷策劃、品牌宣傳、市場信息分析以及其他相關工作 ? 業務助理： 3人，協助業務主管做好市場客戶信息收集、跟蹤客戶合作意向、需求分析、內外部協調、商務談判、合同簽訂、訂單管理等相關工作 建議部門職責應包括但不限于以下內容： ? 業務管理 ? 市場開發與客戶關系維護 ? 制定銷售目標，并組織實施 ? 解決方案與服務推廣、產品銷售 ? 銷售合同簽訂、歸檔管理與回款跟蹤 ? 項目或產品交付的組織實施 ? 解決方案或產品售后服務的組織 ? 市場管理 ? 公司及產品的品牌宣傳與推廣 ? 產品（代理產品）營銷策劃與推廣 ? 產品供應商及渠道合作伙伴管理 ? 政府項目管理、政府重大規劃跟蹤與分析 ? 組織項目立項及外包評審、進度跟蹤 ? 重點客戶的公共關系建立與維護 ? 訂單管理 ? 進行訂單處理操作，接收客戶訂單，下單 ? 按程序督促各環節崗位完成打款審查、生 產備貨、倉庫出貨、物流發貨，收集了解各 環節訂單完成進度信息 ? 及時與客戶溝通訂單信息，更好地滿足客 戶需求 ? 建立完善客戶檔案資料并隨時更新維護 ? 做好客戶溝通及客情維護管理 水泥事業部的部門職責、崗位設置及人員編制 水泥事業部 崗位設置 業務助理 （ 3人） 經理 業務主管 （ 3人） 市場專員 （ 2人） 人員編制 ? 經理： 1人，全面主持部門的各項工作，進行部門內部管理和部門外的關系協調 ? 業務主管： 3人，協助部門經理做好客戶維護與開發、產品銷售以及售后跟蹤服務、訂單管理等工作 ? 市場專員： 2人，協助部門經理及業務主管做好營銷策劃、品牌宣傳、市場信息分析以及其他相關工作 ? 業務助理： 3人，協助業務主管做好市場客戶信息收集、跟蹤客戶合作意向、需求分析、內外部協調、商務談判、合同簽訂、訂單管理等相關工作 建議部門職責應包括但不限于以下內容： ? 物流網絡建設 ? 選擇第三方物流供應商，簽訂物流合同 ? 收集物流信息，降低物流損耗，控制物流費 用 ? 跟單運輸 ? 根據銷售訂單排序，擬定發貨計劃 ? 合理安排運輸車輛，及時發貨，確定發往外 地客戶的第三方物流 ? 跟蹤發貨進度，及時向銷售訂單員反饋貨運 信息 ? 倉儲管理 ? 負責倉庫成品貨品出入庫管理 ? 倉庫出入庫電腦開單 ? 負責倉庫貨品存儲管理 ? 根據發貨單配貨打包出貨 ? 退換貨管理 ? 根據退換貨流程接收經公司批準的退換貨 及時將退回貨品發回廠部處理 工程配送部的部門職責、崗位設置及人員編制 工程配送部 崗位設置 運輸管理 （ 1人） 經理 倉儲管理 （ 1人 ) 人員編制 ? 經理： 1人，全面主持部門的各項工作，進行部門內部管理和部門外的關系協調 ? 倉儲主管： 1人，協助部門經理做好倉儲管理及退換貨管理工作 ? 運輸主管： 1人，協助部門經理做好物流網絡建設和跟單運輸管理工作 ? 部門助理： 12人，協助主管完成相關工作 部門助理 （ 12人） 建議部門職責應包括但不限于以下內容： 財務部的部門職責、崗位設置及人員編制 財務部 崗位設置 出 納 （ 2人） 經理 主管會計 （ 1人） 財務管理 （ 1人） 人員編制 ? 經理： 1人，全面負責財務部工作 ? 主管會計： 1人，擬訂公司會計核算的細則和具體規定；做好賬務和結算工作；正確進行會計核算；正確計算收入，費用，成本；固定資產的財務管理；稅金的計算，申報和解繳工作；會計監督及時做好會計憑證，賬冊，報表等財務資料的收集，匯編；主動進行財會資訊分析和評價 ? 財務管理： 1人，財務分析并提出建議，審核財務管理的規范性和合規性 ? 出納： 2人， 辦理提取和保管現金，完成收付手續和銀行結算業務；辦理銀行存款，取款和轉賬結算業務；登記銀行存款日記賬；及時根據銀行存款對收單，在月末做出相應調整，做到銀行對賬單相符。登記現金和銀行日記賬，做到月結日清，保證帳證相符，賬款相符，賬賬相符，發現差錯及時查清更正。認真審查臨時借支的用途，金額和批準手續，嚴格執行市（縣）內采購領用支票的手續，控制使用限額和報銷期限。正確編制現金，銀行的記賬憑證，及時傳遞給財務登帳。配合對應收款的清算工作等 ? 助理會計： 1人，協助主管會計完成相關工作 ? 財務管理。 貫徹實施 《 會計法 》 及其他各項財經、法律及規章制度；制訂公司財務、會計制度和工作程序并監督執行；收集、整理、加工基本財務數據，編制并報送有關財務分析報告； ? 內部控制。 建立公司內部控制體系；負責內部控制制度及流程的執行；監督各業務部門內部控制體系執行情況； ? 預算管理。 建立公司財務預算管理體系和制度，監督和控制各部門預算執行情況；編制財務預算分析報告； ? 資金管理。 編制資金管理、資金盤點核對制度，編制資金收支計劃，并在實施中完善；組織對現金、銀行存款對賬，編制資金收支計劃，確定資金余缺；編制資金收支預決算及分析報告； ? 會計核算。 建立公司會計核算制度；負責將各項經濟業務按照會計核算制度進行會計核算及記賬；負責公司會計核算的組織、實施與管理； ? 稅務管理。 了解國家稅收政策、優惠政策，建立稅收收支計劃，開展稅收籌劃；依據相關稅務制度和公司規定辦理稅務事宜，組織并指導稅務管理工作； ? 會計信息及檔案管理。 建立會計信息及檔案管理制度；負責會計檔案管理。 建議部門職責應包括但不限于以下內容： ? 制定公司人力資源管理規劃 ? 建立并完善薪酬體系和福利制度，并組織 實施 ? 建立并完善績效考核體系，并組織實施 ? 建立并完善人事管理制度 ? 負責員工招聘、解聘、人事檔案及合同 等員工勞動關系管理 ? 負責公司職員的任免、晉升、調動、獎懲 等工作 ? 負責公司日常勞動紀律及考勤管理 ? 負責公司培訓工作 人力資源部的部門職責、崗位設置及人員編制 人力資源部 崗位設置 學習與培訓 （ 1人） 經理 薪酬管理 （ 1人） 績效管理 （ 1人） 人員編制 ? 經理： 1人，全面主持部門的各項工作，進行部門內部管理和部門外的關系協調 ? 薪酬管理： 1人，協助部門副經理主管薪酬管理工作，其中包括薪酬水平和結構的設計、薪酬制度的制訂、薪酬的測算與發放、以及日常的薪酬管理等工作 ? 績效管理： 1人，協助部門經理主管績效管理工作，其中包括績效體系的構建、績效考核模式的優化、績效考核的實施和應用等 ? 學習與培訓： 1人，協助部門經理主管學習與培訓工作，其中包括員工培訓計劃的制定、培訓的策劃、準備與組織實施；培訓效果的跟蹤及改進；以及企業文化的宣貫等 ? 部門助理： 1人，協助做好部門相關工作 部門助理 （ 1人） 建議部門職責應包括但不限于以下內容： 業務拓展部的部門職責、崗位設置及人員編制 業務拓展部 崗位設置 部門助理 （ 1人） 經理 業務主管 （ 2人） 業務規劃與研究（ 1人） 人員編制 ? 經理： 1人，全面主持部門的各項工作，進行部門內部管理和部門外的關系協調 ? 業務主管： 2人，協助部門經理主管新開展業務的運營管理與監控 ? 業務規劃與研究： 1人，協助部門經理進行市場和相關業務、產品、服務的調研，制定業務拓展規劃提交集團審批后組織實施 ? 部門助理： 1人，協助做好部門相關工作 ? 新開展業務的管理與監控：對新開展不到一年的新業務進行運營管理與監控，監督、指導新業務的順利開展和有效運營，并對業務運行情況進行分析，為集團決策層提供決策依據 ? 經營戰略研究與制定：市場調研和分（子）公司考察，收集、歸納整理、綜合分析國家、行業和本企業的相關信息；協助部門經理制定公司市場發展規劃和資本運營計劃以及各部門和二級公司分解目標，并對經營策略和市場策略提出及時調整建議 ? 業務規劃研究與管理：進行市場和相關產品進行調研，對現有業務、產品和服務進行研究和分析，制定產品發展規劃并組織實施，提出產品策略調整建議 建議部門職責應包括但不限于以下內容： 安全保障部的部門職責、崗位設置及人員編制 安全保障部 崗位設置 部門助理 （ 1人） 經理 安全專責 （ 1人） 人員編制 ? 經理： 1人，全面主持部門的各項工作，進行部門內部管理和部門外的關系協調 ? 安全專責： 1人，協助部門經理主管生產安全、消防安全以及交通安全管理工作 ? 部門助理： 1人，協助部門和專責做好部門相關工作 ? 生產安全管理 安全生產規章制度