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辦公自動(dòng)化教程第1章辦公自動(dòng)化概述21-資料下載頁(yè)

2026-01-14 23:07本頁(yè)面

　　

【正文】 “我的電腦 ”和 “資源管理器 ”中右擊所選磁盤(pán)，選擇快捷菜單中的 “屬性 ”命令也可以打開(kāi)同樣的對(duì)話(huà)框。在此對(duì)話(huà)框中可以查看磁盤(pán)的相關(guān)信息。圖 “磁盤(pán)屬性 ”對(duì)話(huà)框圖 “磁盤(pán)清理 ”對(duì)話(huà)框磁盤(pán)管理磁盤(pán)清理– 在正常退出應(yīng)用程序或關(guān)機(jī)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刪除由于系統(tǒng)管理而產(chǎn)生的一些臨時(shí)文件。但是誤操作、停電或非正常關(guān)機(jī)會(huì)使上述文件留在磁盤(pán)上，占用磁盤(pán)空間且影響系統(tǒng)的整體性能。因此，用戶(hù)應(yīng)該定期的進(jìn)行磁盤(pán)清理工作。– 具體方法如下：在圖，單擊 “磁盤(pán)清理 ”按鈕，或者使用 “開(kāi)始 ”菜單中的 “程序 /附件 /系統(tǒng)工具 /磁盤(pán)清理 ”命令，根據(jù)提示都可以進(jìn)行磁盤(pán)清理工作。磁盤(pán)清理結(jié)束時(shí)會(huì)出現(xiàn)如圖 “磁盤(pán)清理 ”對(duì)話(huà)框，用戶(hù)根據(jù)需要進(jìn)行選擇即可。6 檢查磁盤(pán)– 在 Windows XP運(yùn)行一段時(shí)間后，由于非正常關(guān)機(jī)等原因，在磁盤(pán)上會(huì)產(chǎn)生一些文件錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致部分應(yīng)用程序不能正常運(yùn)行，甚至頻繁死機(jī)。此時(shí)，可以利用 “磁盤(pán)查錯(cuò) ”工具進(jìn)行自動(dòng)或手動(dòng)檢查和修復(fù)此類(lèi)錯(cuò)誤。具體步驟如下：磁盤(pán)管理– 打開(kāi)某一磁盤(pán)的 “屬性 ”對(duì)話(huà)框，單擊 “工具 ”選項(xiàng)卡，如圖口。單擊 “開(kāi)始檢查 ”按鈕，彈出 “檢查磁盤(pán) ”對(duì)話(huà)框，如圖。若用戶(hù)希望檢查磁盤(pán)的文件、文件夾中存在的邏輯性損壞情況，則選擇 “自動(dòng)修復(fù)文件系統(tǒng)錯(cuò)誤 ”命令；若用戶(hù)不但希望檢查磁盤(pán)的邏輯性損壞，而且還要檢查磁盤(pán)表面的物理性損壞，并盡可能將損壞扇區(qū)的數(shù)據(jù)已走，則選擇 “掃描并試圖恢復(fù)壞扇區(qū) ”。圖圖 “檢查磁盤(pán) ”對(duì)話(huà)框 Windows XP系統(tǒng)的簡(jiǎn)單設(shè)置 p 控制面板可以幫助用戶(hù)完成系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)置。單擊 “開(kāi)始 ”菜單，選擇 “設(shè)置 ”命令的下級(jí)命令 “控制面板 ”，即可打開(kāi) “控制面板 ”窗口。 Windows XP為用戶(hù)提供了兩種 “控制面板 ”的視圖：分類(lèi)視圖（圖）和經(jīng)典視圖（圖）。以下內(nèi)容是在經(jīng)典視圖中進(jìn)行的。p 控制面板中可設(shè)置的項(xiàng)目很多，通常由 “外觀和主題 ”“打印機(jī)和其他硬件 ”“網(wǎng)絡(luò)和 Inter鏈接 ”“用戶(hù)賬戶(hù) ”“添加 /刪除程序 ”“日期、時(shí)間、語(yǔ)言和區(qū)域設(shè)置 39。聲音、語(yǔ)音和音頻設(shè)備 ”輔助功能選項(xiàng) ““性能和維護(hù) ” 以及 “安全中心 ”等 10個(gè)功能項(xiàng)目組成。而且每個(gè)項(xiàng)目中又包含很多子項(xiàng)目，用戶(hù)可以雙擊某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置。圖控制面板 —— 分類(lèi)視圖圖控制面板 —— 經(jīng)典視圖顯示屬性設(shè)置p 桌面主題是圖標(biāo)、字體、顏色、聲音和其它窗口元素的預(yù)定義的集合，它使桌面具有統(tǒng)一與眾不同的外觀。p 右擊桌面空白處，選擇彈出的快捷菜單中的 “屬性 ”命令，或者打開(kāi) “控制面板 ”，雙擊 “顯示 ”圖標(biāo)，打開(kāi)如圖框。在此對(duì)話(huà)框中，可以切換主題、創(chuàng)建自己的主題（通過(guò)更改某個(gè)主題，然后以新的名稱(chēng)保存）或者恢復(fù)傳統(tǒng)的 Windows經(jīng)典外觀作為主題。圖【顯示屬性】對(duì)話(huà)框 —— 主題顯示屬性設(shè)置p 打開(kāi)如圖，在 “背景 ”列表框中選擇所需的圖案或圖片，也可以單擊 “瀏覽 ”按鈕，在打開(kāi)的 “瀏覽 ”對(duì)話(huà)框中找到所需的圖片。選擇圖片后，可以在上方的預(yù)覽區(qū)預(yù)覽其效果。除此，在 “位置 ”列表框中還提供了 “居中 ”、 “平鋪 ”、 “拉伸 ”三種顯示方式；在 “顏色 ”列表框中可以選擇桌面底色。圖，背景圖片居中的效果圖片。圖更改背景后的桌面顯示屬性設(shè)置p 若用戶(hù)長(zhǎng)時(shí)間不對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行任何操作，會(huì)破壞屏幕的熒光涂層，在屏幕上留下黑斑。為了保護(hù)屏幕，用戶(hù)可以使用屏幕保護(hù)程序。除了能保護(hù)顯示器，延長(zhǎng)其壽命外，還可以利用屏幕保護(hù)的密碼功能，增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性。p 屏幕保護(hù)程序的使用方法如下：打開(kāi) “顯示屬性 ”對(duì)話(huà)框后，選擇 “屏幕保護(hù)程序 ”選項(xiàng)卡，窗口如圖所示。– 在 “屏幕保護(hù)程序 ”下拉列表框中選擇一種屏幕保護(hù)程序，可以在上方的預(yù)覽區(qū)中預(yù)覽效果，也可以單擊 “預(yù)覽 ”按鈕進(jìn)行預(yù)覽。– 若用戶(hù)需要更改所選中的屏幕保護(hù)程序，可單擊 “設(shè)置 ”按鈕進(jìn)行更改即可。– 在對(duì)話(huà)框中還可以通過(guò) “等待 ”文本框來(lái)設(shè)置計(jì)算機(jī)閑置多長(zhǎng)時(shí)間后才啟動(dòng)屏幕保護(hù)程序。– 若選中 “在恢復(fù)時(shí)使用密碼保護(hù) ”，則在切換回計(jì)算機(jī)的工作狀態(tài)時(shí)，需輸入用戶(hù)密碼才可以恢復(fù)閑置前的狀態(tài)。– 單擊 “監(jiān)視器的電源 ”下的 “電源 ”按鈕，可以對(duì)計(jì)算機(jī)的電源進(jìn)行管理，從而提高顯示器和硬盤(pán)的使用壽命。顯示屬性設(shè)置p 設(shè)置桌面外觀可以改變 Windows XP在顯示圖標(biāo)、窗口和對(duì)話(huà)框時(shí)所使用的顏色和字體大小。默認(rèn)情況下，系統(tǒng)使用的是 “Windows XP樣式 ”。用戶(hù)可以根據(jù)自己的喜好來(lái)選擇其它顏色和字體的搭配方案。方法如下：p 打開(kāi) “顯示屬性 ”對(duì)話(huà)框后選擇 “外觀 ”選項(xiàng)卡，如圖。在對(duì)話(huà)框中，可以分別在 “窗口和按鈕 ”、 “色彩方案 ”、 “字體大小 ”下拉列表框中為系統(tǒng)的窗口、菜單和按鈕選擇預(yù)定的外觀方案、進(jìn)行顏色配置、設(shè)置字體大小；還可以使用 “效果 ”和 “高級(jí) ”按鈕進(jìn)行進(jìn)一步的外觀設(shè)置。圖【顯示屬性】對(duì)話(huà)框 —— 屏幕保護(hù)程序圖【顯示屬性】對(duì)話(huà)框 —— 外觀顯示屬性設(shè)置(1) 分辨率的設(shè)置– 屏幕分辨率指屏幕所支持的像素的多少，包括像素的寬度和高度。低分辨率（如 640480）使屏幕上的項(xiàng)目大一些，而屏幕區(qū)域會(huì)變小，而高分辨率（如 1024768）會(huì)擴(kuò)大屏幕區(qū)域，但屏幕項(xiàng)目會(huì)小一些。改變屏幕分辨率的方法如下：– 在打開(kāi)的 “顯示屬性 ”對(duì)話(huà)框中選擇 “設(shè)置 ”選項(xiàng)卡后，在如圖，拖動(dòng) “屏幕分辨率 ”下的滑塊，單擊 “應(yīng)用 ”按鈕，屏幕有片刻變黑后，出現(xiàn)系統(tǒng)提示，單擊 “確定 ”即可。(2) 刷新頻率的設(shè)置– 屏幕刷新頻率是指防止視屏回歸過(guò)程中圖像閃爍的頻率，其高低決定屏幕閃爍的快慢。較高的刷新頻率會(huì)減少屏幕的閃爍。更改刷新頻率的方法是：在圖 “高級(jí) ”按鈕，彈出一對(duì)話(huà)框，選擇 “監(jiān)視器 ”選擇卡，如圖。在 “屏幕刷新頻率 ”下拉列表中選擇適當(dāng)?shù)念l率即可。 20230211本章小結(jié) 本章介紹了辦公自動(dòng) 化概念、發(fā)展趨勢(shì)等，并著重介紹了 Windows XP操作系統(tǒng)方面的知識(shí)，使大家熟悉 Windows XP操作系統(tǒng)的基本操作，從而為后面的操作應(yīng)用打下基礎(chǔ)。20230211返回本章目錄?THANK YOU VERY MUCH！退出

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