機打發票操作手冊-資料下載頁

　　

【正文】 統。 此時，客戶端完成網絡配置，可以與服務端進行網絡通信。 如果客戶端不能與服務端、以及安裝有“寧波財稅服務平臺”的電腦聯網，則只能采用介質 方式同步數據 、 升級軟件。 此時， 客戶端的 ID 號在服務端 首次 導出發票庫存信息時指定： 服務器端在發票庫存管理模塊 （ 如圖 所示 ） ， 首次 點擊導出客戶端發票同步信息按鈕，選擇客戶端 ID 后，在導出發票同步信息的同時，也導出客戶端信息 。然后， 在客戶端導入時， 也將在 服務器 端 導出時 指定 的客戶端 ID 導入到客戶端 。 具體請參見 介紹。 . 多點開具的數據同步 多點開具 時，服務器端和客戶端 的數據同步方式包括網絡同步和介質同步二種：網絡同步應用于服務器端和客戶端能夠聯網的情況；介質同步應用于服務器端和客戶端不能聯網的情況。 數據同步的內容包括： 發票庫存； 開票信息； 客戶端配置文件； 發票行業信息； 發票種類信息。 . 庫存分配 庫存分配是將從稅局領購的發票分配到客戶端，以便開票使用的過程。庫存分配前，必寧波普通 普通發票開票軟件 用戶操作手冊 第 39 頁 共 44 頁 須先將從稅局領購的發票信息導入服務器端。 一、網絡同步 方式下的庫存分配 以 超級管理員 身份登錄服務端 ，點擊【多點開具管理】 ?【客戶端庫存管理】進入發票庫存管理模塊如圖 所示，點擊庫存分配按鈕，進入庫存分配界面如圖 所示。 圖 進入庫存分配后，首先要選擇需要進行庫存分配的客戶端，然后點擊【添加】，【保存】，【刪除】操作對庫存進行添加、保存、刪除操作，依次選擇可用的發票名稱、發票代碼、發票起號和數量，為客戶端進行發票庫存分配。 寧波普通 普通發票開票軟件 用戶操作手冊 第 40 頁 共 44 頁 圖 登錄客戶端軟件，進 入 圖 ，點擊圖中的網絡同步按鈕，即可完成庫存的數據同步。 這時客戶端就可以使用庫存發票信息了 。 二、介質同步 方式下的庫存分配 以 超級管理員 身份登錄服務端，在完成庫存分配后， 點擊圖 的導出客戶端發票同步信息按鈕，導出發票庫存數據文件， 再將其 拷貝到移動介質 (此時導出庫存信息、客戶端配置文件、發票行業信息、發票種類信息 )。 把移動介質中的發票庫存數據文件拷貝到客戶端， 登錄客戶端軟件，進入 發票數據下載界面， 點擊圖 中的介質導入，即完成庫存數據的同步 。 . 庫存調撥 庫存調撥是指客戶端將未使用的發票庫存信息退回服務端的過程。回退后的發票庫存又可以分配給其他客戶端。 一、 網絡 同步方式下的庫存調撥 客戶端進入查看庫存信息模塊所圖 ，點擊發票退票管理按鈕，進入發票庫存退票管理模塊所圖 所示 . 寧波普通 普通發票開票軟件 用戶操作手冊 第 41 頁 共 44 頁 圖 進入發票庫存退票管理模塊后，點擊庫存退票按鈕，進入庫存退票界面如圖 塊。 圖 進入庫存退票界面后，可以【添加】、【刪除】、【保存】要退的庫存信息。保存要退票的記錄后，再 回到發票庫存退票管理界面，點擊網絡退票上傳按鈕，完成退票。 寧波普通 普通發票開票軟件 用戶操作手冊 第 42 頁 共 44 頁 圖 進入服務器端的【客戶端庫存管理】模塊，可查看退票的庫存，退票的數據可以重新進行庫存分配。 二、 介質 同步方式下的庫存調撥 同 網絡同步方式下的庫存調撥 的第一步。 同 網絡同步方式下的庫存調撥 的第二步。 進入圖 ，可以【添加】、【刪除】、【保存】要退的庫存信息。保存要退票的記錄后，再回到發票庫存退票管理界面，點擊介質退票導出按鈕，導出退票信息文件，拷貝到移動介質。 把移動介質中的退票信息文件拷貝 到服務器端， 登錄服務器端軟件后， 進入客戶端庫存管理模塊如圖 所示，點擊調撥庫存接收按鈕，導入退票信息文件，完成退票操作。 . 開票信息同步 開票信息同步是客戶端將發票的開票、作廢等信息上傳給服務端的過程。以便服務端匯總各客戶端的開票信息后，再上傳稅局。 一、 網絡方式 下的開票信息同步 客戶端進入發票信息上傳模塊如圖 所示，點擊網絡上傳發票數據按鈕，系統自動上傳開票信息。 寧波普通 普通發票開票軟件 用戶操作手冊 第 43 頁 共 44 頁 二、 介質方式 下的開票信息同步 客戶端進入發票信息上傳模塊如圖 ，點擊介質導出發票數據按鈕，導 出發票開票信息文件，再把文件拷貝到移動介質。 把移動介質中的發票開票信息文件拷貝到服務器端， 登錄服務器端軟件后， 進入客戶端開票信息接收模塊所圖 所示，點擊打開要導入的文件按鈕，找到發票開票信息文件后，再點擊導入按鈕即可。 圖 . 多點開具客戶端注意事項 客戶端的大部分功能及操作同服務端。需要注意以下幾點： 客戶端不能轉換成服務端。 客戶端沒有【多點開具管理】功能。 客戶端沒有【發票核銷】功能。 客戶端的【開票信息上傳】，只有 【 網絡上傳開票數據】和 【 介質導出開票數據】功能，并 且只能上傳給服務端，由服務端統一管理。 如果客戶端可以聯網，升級地址 為寧波財稅服務平臺的 IP 地址。 介質升級方式同單 點開票時 的介質升級； 客戶端如果連不上服務端，在確認網絡正常連接的情況下，請檢查服務端 8177 端口是否打開，如未打開，請按照如下步驟打開服務器端的 8177 端口： 寧波普通 普通發票開票軟件 用戶操作手冊 第 44 頁 共 44 頁 這里 的操作步驟 對于采用 Windows 2020 或者 Windows XP 的用戶： a、右鍵點擊 “網上鄰居 ”，選擇 “屬性 ”，然后雙擊 “本地連接 ”(如果是撥號上網用戶，選擇 “我的連接 ”圖標 )，彈出 “本地連接狀態 ”對話框。 b、點擊 [屬性 ]按鈕，彈出 “本地連接屬性 ”，選擇 “此連接使用下列項目 ”中的 “Inter協議 (TCP/IP)”，然后點擊 [屬性 ]按鈕。 c、在彈出的 “Inter協議 (TCP/IP)”對話框中點擊 [高級 ]按鈕。在彈出的 “高級 TCP/IP設置 ”中，選擇 “選項 ”標簽，選中 “TCP/IP篩選 ”，然后點擊 [屬性 ]按鈕。 d、在彈出的 “TCP/IP篩選 ”對話框里選擇 “啟用 TCP/IP 篩選 ”的復選框，然后把左邊 “TCP端口 ”上的 “只允許 ”選上 ，然后增加端口即可。 如果客戶端和服務器端不能聯網，可通過移動介質進行數 據交換。 5. 注意事項 如果 普通發票開票軟件 要進行網絡傳輸，必須要打開寧波財稅服務平臺才能打開傳輸通道。 普通發票開票軟件在 上傳開票信息后，一定要 導入稅局反饋結果 ，反饋后才能確認開票信息已被稅局端接收。 操作人員在打印發票時請仔細核對打印機上的實物發票的發票號碼和系統的發票號碼是否一致。 如果出現差錯，則應作廢后重開。 由于操作系統的問題，在 WINDOWS2020 或 WINDOWS XP 環境下使用 普通發票開票軟件，開票時，會把輸入法轉換成全角 ，導致無法錄入數字，請到寧波財稅軟件服務中心下載輸入法補丁軟件，下載地址如 下： 應在發票的驗舊期限之前到稅局進行發票驗舊，否則過了驗舊期限后無法正常開具發 票 ；如果在領購發票后從未開具過發票，也未做過發票驗舊，過了驗舊期限無法再開具發票的，可到稅務機關進行未使用發票驗舊， 在延長驗舊期限后正常開具發票 。 6. 附錄 使用中如果有問題，請撥打 4008840606。