建設工程檔案管理規范-資料下載頁

【導讀】年5月1日起施行。設部標準定額研究所組織中國建筑工業出版社出版發行。館共同編制而成的。見，對主要進行了反復修改，最后經審定定稿。建設標準化》雜志上。為了提高本規范質量，請各單位在執行本規范的過程中，注意總結經驗，積累資料，編：100835），以供今后修訂時參考。本規范主要起草人：王淑珍、姜中橋、蘇文、周健民、周漢羽、蔡艷紅。立卷的原則和方法…………………收標準，建立完整、準確的工程檔案，制定本規范。具有獨立組織形式，實行統一管理的工程基本建設單位。工程，并構成建設工程項目的組成部分。準備階段形成的文件。工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。由互有聯系的若干文件組成的檔案保管單位。定移交檔案管理機構。積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍。同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求；

　　

【正文】 通球試 驗等記錄 長期 ∨ 5 水池滿水試驗 長期 ∨ 6 消化池氣密性試驗 長期 ∨ 7 電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄 長期 ∨ 8 電氣照明、動力試運行記錄 長期 ∨ 9 供熱管網、燃氣管網等管網試運行記錄 長期 ∨ 10 燃氣儲罐總體試驗記錄 長期 ∨ 11 電訊、寬帶網等試運行記錄 長期 ∨ (十一 ) 質量事故及處理記錄 1 工程質量事故報告 永久 長期 ∨ 2 工程質量事故處理記錄 永久 長期 ∨ (十二 ) 竣工測量資料 1 建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖 永久 長期 ∨ 2 地下管線工程竣工測量記錄 永久 長期 ∨ 竣 工 圖 一 建筑安裝工程竣工圖 (一 ) 綜合竣工圖 1 綜合圖 ∨ ① 總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、 照明、道路、綠化等） 永久 長期 ∨ ② 豎向布置圖 永久 長期 ∨ ③ 室外給水、排水、熱力、燃氣等管網綜合圖 永久 長期 ∨ ④ 電氣（包括電力、電訊、電視系統等）綜合 圖 永久 長期 ∨ ⑤ 設計總說明書 永久 長期 ∨ 2 室外專業圖 ① 室外給水 永久 長期 ∨ ② 室外雨水 永久 長期 ∨ ③ 室外污水 永久 長期 ∨ 27 序號 歸 檔 文 件 保 存 單 位 和 保 管 期 限 建設單位 施工單位 設計單位 監理單位 城建檔案館 ④ 室外熱力 永久 長期 ∨ ⑤ 室外燃氣 永久 長期 ∨ ⑥ 室外電訊 永久 長期 ∨ ⑦ 室外電力 永久 長期 ∨ ⑧ 室外電視 永久 長期 ∨ ⑨ 室外建筑小品 永久 長期 ∨ ⑩ 室外消防 永久 長期 ∨ 室外照明 永久 長期 ∨ 室外水景 永久 長期 ∨ 室外道路 永久 長期 ∨ 室外綠化 永久 長期 ∨ (二 ) 專業竣工圖 1 建筑竣工圖 永久 長期 ∨ 2 結構竣工圖 永久 長期 ∨ 3 裝修裝飾工程竣工圖 永久 長期 ∨ 4 電氣工種智能化工程竣工圖 永久 長期 ∨ 5 給排水工程消防工程竣工圖 永久 長期 ∨ 6 采暖通風空調工程竣工圖 永久 長期 ∨ 7 燃氣工程竣工圖 永久 長期 ∨ 二 市政基礎設施工程竣工圖 1 道路工程 永久 長期 ∨ 2 橋梁工程 永久 長期 ∨ 3 廣場工程 永久 長期 ∨ 4 隧道工程 永久 長期 ∨ 5 鐵路、公路、航空、水運等交通工程 永久 長期 ∨ 6 地下鐵道等軌道交通工程 永久 長期 ∨ 7 地下人防工程 永久 長期 ∨ 8 水利防災工程 永久 長期 ∨ 9 排水工程 永久 長期 ∨ 10 供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線 工程 永久 長期 ∨ 11 高壓架空輸電線工程 永久 長期 ∨ 12 污水處 理、垃圾處理處置工程 永久 長期 ∨ 11 12 13 14 28 序號 歸 檔 文 件 保 存 單 位 和 保 管 期 限 建設單位 施工單位 設計單位 監理單位 城建檔案館 13 場、廠、站工程 永久 長期 ∨ 竣 工 驗 收 文 件 一 工程竣工總結 1 工程概況表 永久 ∨ 2 工程竣工總結 永久 ∨ 二 竣工驗收記錄 (一 ) 建筑安裝工程 1 單位（子單位）工種質量驗工驗收記錄 永久 長期 ∨ 2 竣工驗收證明書 永久 長期 ∨ 3 竣工驗收報告 永久 長期 ∨ 4 竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件） 永久 ∨ 5 工程質量保修 書 永久 長期 ∨ (二 ) 市政基礎設施工程 1 單位工程質量評定表及報驗單 永久 長期 ∨ 2 竣工驗收證明書 永久 長期 ∨ 3 竣工驗收報告 永久 長期 ∨ 4 竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件） 永久 長期 ∨ 5 工程質量保修書 永久 長期 ∨ 三 財務文件 1 決算文件 2 交付使用財產總表和財產明細表 永久 長期 ∨ 四 聲像、縮徽、電子檔案 1 聲像檔案 ① 工程照片 永久 ∨ ② 錄音、錄像材料 永久 ∨ 2 縮徽品 永久 ∨ 3 電子檔案 ① 光盤 永久 ∨ ② 磁盤 永久 ∨ 注：“∨”表示應向城建檔案館移交 29 附錄 B 卷內目錄式樣 卷 內 目 錄 序號 文件編號 責任者 文件題名 日期 頁次 備注 10 20 20 70 20 15 15 210 尺寸單位統一為 :mm 比例 1:2 30 附錄 C 卷內備考表式樣 210 尺寸單位統一為 :mm 比例 1:2 25 15 卷 內 備 考 表 本案卷共有文件材料 頁，其中： 文字材料 頁，圖樣材料 頁， 照片 張。 說明： 立卷人： 年 月 日 審核人： 年 月 日 31 附錄 D 案卷封面式樣 卷盒、卷夾封面 A x B = 310 x 220 案卷封面 A x B = 297 x 210 尺寸單位統一為： mm 比例 1： 2 B 檔 號 檔案館代號 案卷題名 編制單位 編制日期 密 級 保管期限 共 卷 第 卷 30 50 30 30 30 32 附錄 E 案卷脊背式樣 D 檔 號 案卷題名 D = 50mm 尺寸單位統一為： mm 比例 1： 2 33 本 規 范 用 詞 說 明 1. 為便于在招待本規范條文時區別對待，對要求嚴格程度不同的用詞，說明如下： （ 1） 表示很嚴格，非這樣做不可的用詞： 正面詞采用“必須”： 反面詞采用“嚴禁”。 （ 2） 表示嚴格，在正 常情況下均應這樣做的用詞： 正面詞采用“應”： 反面詞采用“不應”或“不得”。 （ 3） 表示允許稍有選擇，在條件許可時，首先應這樣作的用詞： 正面詞采用“宜”： 反面詞采用“不宜”； 表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。 2. 條文中指定按其他有關標準、規范執行時，寫法為：“應符合??的規定”或“應按??執行”。 34 中華人民共和國國家標準 建設工程文件歸檔整理規范 GB/T 503282020 條 文 說 明 35 建設工程文件歸檔整理除執行本規范外，尚 應執行《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（ GB/T 118222020）、《技術制圖復制圖的折疊方法》（ GB/）、《城市建設檔案案卷質量規定》（建辦 [1995]697 號）等規范或文件的規定。 電子文件和聲像檔案的歸檔整理，按有關規定執行。 對一個建設工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設、勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構移交；二是勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案 管理機構移交。 此條款為確定歸檔范圍的基本原則。 對《建設工程項目文件歸檔范圍和保管期限表》中所列城建檔案館接收范圍，各城市可根據本地情況適當拓寬和縮減。 監理文件按《建設工程監理規范》（ GB 503192020）編制；市政工程施工技術文件及其竣工驗收文件按照建設部印發的《市政工程施工技術資料管理規定》（建城[1994]469 號）編制，建筑安裝工程施工技術文件及其竣工驗收文件在建設部沒有作出規定以前按各省有關規定編制。竣工圖的編制應按國家建委 1982 年 [建發施字 50 號 ]《關于編制基本建設竣工圖的幾項暫行規定》執行。地下管線工程竣工圖的編制，應按 1995 年中華人民共和國行業標準《城市地下管線探測技術規程》（ CJJ6194）中的有關規定執行。 此條款為立卷的基本原則。 案卷備考表的說明，主要說明卷內文件復印文件復印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。 城建檔案館的分燈號依據建設部《城市建設檔案分類大綱》（建辦檔 [1993]103 號）編寫，一般為大類號加屬類號。檔號按《城市建設檔案著錄規 范》（ GB/T 503232020）編寫。 案卷題名中“工程名稱”一般包括工程項目名稱、單位工程名稱。 編制單位：工程準備階段文件和竣工驗收文件的編制單位一般為建設單位；勘察、設計文件的編制單位一般為工程的勘察、設計單位；監理文件的編制單位一般為監理單位；施工文件的編制單位一般為施工單位。