某咨詢—caosen電子股份有限公司管理診斷報告-資料下載頁

　　

【正文】 的員工認為薪酬制度合理 只有 24%的員工認為保密工資制度 對調動員工積極性有正面影響 北大縱橫 — 超聲電子 內部管理診斷報告 76 公司目前的培訓缺乏針對性，不能滿足員工需求 ?什么人可以接受培訓，多長時間開展一次培訓 ?培訓的內容是什么，采用什么樣的方式 ?效果如何，是否滿足需要，是否需要再培訓 對培訓的需求狀況并不清晰 大部分培訓僅僅是為完成工作的基本需要 培訓需求分析 制定培訓計劃 培訓實施 培訓成果評價 ?員工是否需要培訓，哪些人需要培訓 要 求 公 司 現 狀 計劃制定不 系統 參加培訓就 可以，沒有 人在乎結果 13%11%40%28%8%滿足 比較滿足 一般 不滿足 很不滿足資料來源：北大縱橫調查問卷 只有 24%的員工對培訓感到滿足， 公司目前的外出培訓更象是一種 福利待遇，而不是依據崗位的 需要來分配 北大縱橫 — 超聲電子 內部管理診斷報告 77 培訓的不足使得公司不能整體提升員工知識與技能，無法起到增強企業競爭力及凝聚力的作用 營銷技能培訓 潛能開發培訓 技術知識培訓 管理知識培訓 新員工培訓 溝通技能 培訓 企業文化培訓 培訓 研發人員不能趕上技術發展趨勢，技術優勢減弱 市場人員不能充分了解產品情況，服務能力不足，市場競爭力弱 開發個人潛能少，難于滿足個人發展需要 新進人員不能迅速認可企業文化企業凝聚力弱化 管理人員難以有效行使管理職能 人際關系不夠融洽 新員工熟悉企業環境慢，不利于迅速適應 基本未開展 已初步開展 北大縱橫 — 超聲電子 內部管理診斷報告 78 公司目前沒有對員工進行職業生涯指導，員工個人發展方向不明 公司員工感受不到對個人發展的關心和指引 錄用時無明確的在公司內發展方向的指導 人員憑感覺摸索提高自己 ,公司的培訓不滿足需要 上級與人員的溝通不足，缺乏對員工發展的支持和引導 未幫助員工很好的分析自身，考核績效未成為引導發展的標準并反饋 簡單的激勵不足以鼓勵員工積極進取 培訓 : 聘用 : 使用 考核 激勵 個人內在驅動 (個人發展 +責任心 ) 組織對員工的外在驅動 高 低 低 高 目前狀況 理想狀態 失落 引導 方向 可能的退變 靠個人發展和責任心的工作動力能維持多久 ? 北大縱橫 — 超聲電子 內部管理診斷報告 79 單軌發展通道造成員工晉升路徑單一，發展空間小，不利于調動員工積極性 管理通道 職能管理人員 發展 管理職位畢竟有限，滿足不了發展需求 ? 管理崗位有限，無法滿足所有人晉升的需要 ?缺乏多種晉升通道，沒有為專業人員設置可供發展的崗位 ? 不到管理崗位，薪酬及待遇再無提升余地，職位晉升是唯一途徑 ?只有到了管理崗位才能有所改變， 影響專業人員專注于研究，發展技術，增強公司技術實力 ?懂專業的人不一定懂管理，不是專業技術優秀的人員都適合走管理崗位 北大縱橫 — 超聲電子 內部管理診斷報告 80 財務室僅有會計職能，缺乏財務控制職能 總務部 財務室 人事室 出 納 材 料 總 帳 核 算 員 成 本 會 計 財務室只負責核算職能，缺乏控制職能， 投資職能不在財務室，它在哪里？ 企業目前的成本基本處于失控狀態，我們的產品成本應當是多少？是否有下降空間？ 企業都不了解 舉例 目前，中低檔LCD的市場競爭主要是價格競爭，因此低成本已成為企業獲得競爭優勢的重要手段 北大縱橫 — 超聲電子 內部管理診斷報告 81 公司目前已有結算、費用、資金、存貨、成本、銷售、利潤核算等方面的會計制度規定 缺少應收賬款管理、成本分析、預算編制及管理、內部審計、投資控制、風險管理等財務管理方面的制度 財務在組織中的作用并不是簡單的記帳，它更多的是為管理人員做出有關公司成敗的決策 公司目前的財務職能沒有充分發揮，只起到了記賬功能，沒有發揮財務管理與分析職能，沒有起到幫助管理人員分析公司情況，進行重大決策的作用 公司會計核算制度健全、財務管理制度缺乏 北大縱橫 — 超聲電子 內部管理診斷報告 82 策劃部 制造部 生產計劃 按生產計劃領料 根據計劃集中采購 訂單編號、產品數量 …… 訂單編號、各類原材料的總數 …… 訂單編號、所需的原材料數量 …… 沒有財務部門的參與，沒有對單項產品的材料成本的預算。 補料現象時常發生，導致了生產成本的增大，但對補料的原因沒有分析和考核 生產計劃室 物料控制室 車間 市場部 訂單 計劃預算職能和控制職能沒有得到充分發揮 北大縱橫 — 超聲電子 內部管理診斷報告 83 ?對企業生產經營過程中發生的一切耗費，進行計量、記錄、歸集、分配、匯總，計算出個成本對象的總成本和單位成本。 成本反映 成本計劃和 預算 ?成本計劃是一貨幣形式預先規定企業計劃期內產品生產消耗和各種產品的成本水平。 成本控制 成本分析、 評價 ?通過對企業成本的控制使產品成本按照人們預先測算確定的成本水平進行，從而使資源得到合理的使用。 ?利用成本核算資料，對影響成本的各種因素進行科學的分析比較，研究成本變動的因素，尋求降低成本的途徑。 公司目前的成本會計發揮了反映職能，如實記錄了實際的消耗。缺乏計劃、預算、控制、分析和評價職能 成本管理 沒有清晰準確的成本分析， 如何有針對性的削減成本？ 缺乏成本管理 北大縱橫 — 超聲電子 內部管理診斷報告 84 缺乏存貨管理 管理評價 庫存制度 存貨盤點 存貨統計 沒有完整統一的存貨管理制度，沒有設定庫存檔量來對庫存進行控制 每年兩次的上市公司審計時的盤點，平時財務部對存貨不進行盤點 倉庫每月報一次材料耗用及庫存情況 存貨 存貨分析、評價 財務部對存貨沒有進行過分析、評價，只是對倉庫所報耗用及庫存的簡單匯總 由于信息不對稱，財務部不了解倉庫的庫存情況，無法做出相應的管理措施，也無法對倉庫管理進行考核 沒有存貨分析報告，就無法協助管理人員做出采購及生產方面的重大決策 北大縱橫 — 超聲電子 內部管理診斷報告 85 催收 帳款 績效 考核 確認 損失 控制 制度 信用 管理 安全 應收帳款 信用 政策 沒有規范的信用政策 沒有有效的信用管理辦法，沒有客戶的信用資料 財務部缺少對應收帳款的監控，對市場部也沒有應收賬款回收的考核 沒有一套切實可行的考核制度去評價收款績效 由市場部負責催收貨款 ,但是責任權利不對應 財務部缺乏帳齡分析 損失的確認不及時，比如華寶已被拍賣，所欠公司的 30萬元未追回，損失未確認 應收帳款管理辦法不合理 北大縱橫 — 超聲電子 內部管理診斷報告 86 外部環境和公司規模的變化要求公司不斷地調整營銷策略，但公司至今未對整合營銷的觀念作出響應 顧客驅動的運作機制尚未形成 通過市場導向戰略計劃贏得市場 營銷職能的發揮和協調有待加強 重銷售，輕營銷 缺乏有目的、有意識、科學的戰略計劃用以指導市場營銷工作 營銷調研、產品管理、廣告、直接營銷等職能發揮不充分，而且相互間的協調需要加強 主要表現為營銷宣傳力量薄弱，缺乏整體策劃，不利于產品、公司知名度和美譽度的提升 研發部門、財務部門、生產部門、后勤部門等對增加客戶滿意度支持不夠 市場部與其它部門的協調成本大 弱化部門重要性的觀念，加強內部客戶、外部客戶服務意識，共同創造客戶價值 缺乏市場營銷信息系統支撐 沒有建立起有效的信息收集、整理加工、資料分析、信息跟蹤體系 北大縱橫 — 超聲電子 內部管理診斷報告 87 市場部僅有銷售職能，市場職能薄弱 市場部 服 務 內 銷 外 銷 市場部負責銷售工作，市場職能薄弱，缺乏對市場信息的收集、整理和分析 ? 市場營銷體系中的市場職能包括：市場調研、市場細分、市場定位、市場策劃、競爭對手分析等 市場信息的收集和分析 是制定產品發展方向和 銷售政策的依據，沒有依據 的制定政策，會使企業的 風險加劇 目前，由于市場職能不健全，不 能根據市場和對手的情況制定銷 售策略，銷售基本采取“推銷” 形式，銷售計劃也是憑主觀判斷 來制定。 北大縱橫 — 超聲電子 內部管理診斷報告 88 ?無前瞻性調研 ?市場部的市場調研職能缺失 ?缺乏專門的情報搜集系統 ?缺少對市場競爭者的深入研究 ?只有部分競爭對手的簡單資料 ?各部門的信息溝通不力，各自 掌握各自的資料 ?信息無人匯總、登記、整理，信息質量不高 原 因 ?難以挖掘客戶的潛在需求 ?對市場情況變化了解不夠 ?不能及時向有關部門反應競爭者的最新動態，以便作出及時的應變措施 ?不能掌握主要的競爭對手的特點和采取的措施 ?不能及時反映最終消費者及客戶對產品的需求變化 ?難以提供有力的決策支持 結 果 銷售 計劃憑 “拍腦袋” 來制定 缺乏信息調研，銷售計劃的制定缺乏依據 北大縱橫 — 超聲電子 內部管理診斷報告 89 問題 現狀 決策程序 確定營銷目標 營銷規劃決策者 為此直接影響著營銷計劃制訂的科學性、客觀性和合理性 信息搜集 市場調研 最高決策層 根據上年情況估計 “拍腦袋” 自上往下式 ? 憑經驗 ? 缺少專門分 析智囊人員 ? 外部市場結構和環 境變化帶來的不 確定性大 ? 用戶需求變化帶來 的不確定性大 ? 不分析競爭對手營 銷目標 ? 缺乏上下雙向 溝通 ? 難以讓下級把 目標轉化為工 作熱情 信息搜集缺乏 系統性 ? 對市場情況了解不夠 ? 缺乏分析預測 ? 信息傳遞滯后 北大縱橫 — 超聲電子 內部管理診斷報告 90 目前客戶管理 現狀 客戶管理：銷售資料收集較完整，但營銷資料缺乏 地址 名稱 電話 領導人 業務負責人 聯系人 基礎資料 服務區域 業務能力 發展潛力 經營觀念 經營方向 經營政策 客戶特征 收入狀況 人員素質 與競爭者關系 業務關系 合作態度 業務狀況 銷售活動現狀 存在問題 企業形象 信用狀況 交易條件 交易現狀 客戶管理 較全 不完善 不完善 不完善 北大縱橫 — 超聲電子 內部管理診斷報告 91 公司的客戶管理 靠個人關系 ?銷售人員個人掌握客戶資源 ?著眼于合同簽定（短期效益） ?不太重視客戶服務 ?對客戶的承諾有限， 有時不履行諾言 ?以銷售為導向 ?客戶溝通不足 ?質量有時讓位于合同的獲取 客戶關系營銷 立足于公司整體 ?關注保持顧客 ?產品利益導向 ?長期的客戶關系 ?高度強調顧客服務 ?高度的顧客參與 ?高度的顧客聯系 ?質量是所有方面都要考慮的問題 客戶管理：以人際關系為主，而不是科學規范的客戶關系管理為主 北大縱橫 — 超聲電子 內部管理診斷報告 92 客戶管理無嚴格規范，導致前瞻性市場信息獲取不及時、不到位 專人負責不到位