某咨詢—新太科技戰略咨詢組織結構設計-資料下載頁

　　

【正文】 鍵考核指標及權重 部門名稱：運營支持部 分管領導：運營總監 上級領導：（付）總裁 本部門主要職責 ?為軟件工程部、工程服務部等部門提供支持及服務，完成合同的采購、質檢、整合、發貨任務 本部門關鍵考核指標及權重： ? 費用控制水平。權重： 20% ?采購生產及時率。權重： 35% ?采購生產的質量。權重： 30% ?工作流程遵照 ISO9000的要求。權重： 15% 項目管理部關鍵考核指標及權重 部門名稱：項目管理部 分管領導：運營總監 上級領導：（付）總裁 本部門主要職責 ?督促、協調合同按質按時完成，負責客戶培訓任務。 ?負責公司產品的售后維護、最大限度地滿足用戶要求。 ?了解客戶深層次需求，協助銷售人員開發項目。 ?相關客戶資料和項目資料的收集、整理和管理。 本部門關鍵考核指標及權重： ?項目推進協調工作的績效。權重： 30% ?對客戶服務要求處理的及時性。權重： 30% ?本部門的費用及因工作協調引起其它部門發生的費用的控制水平。權重： 30% ?工作流程遵照 ISO9000的要求。權重： 10% 計調部關鍵考核指標及權重 部門名稱：運營支持部計調部 分管領導：運營支持部 總經理 上級領導：運營總監 本部門主要職責 ?接收項目管理部的分解合同 ?根據分解合同，下物資采購計劃 ?安排系統整合發貨計劃 ?負責銷售部合同方案評審、價格審核及基礎報價 ?參與分承包方的評審 本部門關鍵考核指標及權重： ?項目推進協調工作的績效。權重： 30% ?對客戶服務要求處理的及時性。權重： 30% ?本部門的費用及因工作協調引起其它部門發生的費用的控制水平。權重： 30% ?工作流程遵照 ISO9000的要求。權重： 10% 客戶經理考核關鍵指標及權重 部門名稱：項目管理部客戶經理 分管領導：項目管理部 總經理 上級領導：運營總監 本部門主要職責 ?任務分解。接收銷售部合同，分解合同，向各部門分發相應任務 ? 運作協調。合同簽定至初驗期內，協調公司各部門和客戶方共同工作，負責協調項目整體運作的推進，協調項目按時保質保量完成 ? 售后服務。項目初驗至保修期內，接收客戶投訴和維護、升級請求，以及主動定期向客戶問詢系統運行狀況，并負責協調解決相應的問題 ? 項目開發。了解客戶深層次需求，協助銷售人員開發項目 本部門關鍵考核指標及權重： ?項目推進協調工作的“力度”與“效度”。權重：35% ? 售后服務任務的“及時性” 與“效度”。權重：25% ?對銷售人員開發項目的支援力度。權重： 15% ?由于協調工作引發的相關費用的控制。權重： 15% ?作業流程符合 ISO9000規范。權重： 10% 客戶服務中心考核關鍵指標及權重 部門名稱：項目管理部客戶服務中心 分管領導：項目管理部 總經理 上級領導：運營總監 本部門主要職責 ?負責相關客戶資料和項目資料的收集、整理和管理 ?接收客戶投訴，并及時向主管經理及相關部門反映 ?配合客戶經理工作，對項目的進度及質量進行跟蹤 本部門關鍵考核指標及權重： ?相關客戶、項目資料收集、整理的完整性和及時性。權重： 20% ? 向主管經理及相關部門反映客戶投訴的及時性。權重： 25% ? 協助客戶經理日常工作的有效性。權重： 35% ?主動向客戶提供問詢、服務的質量。權重： 20% 運作流程 軟件工程部 計調部 采購部 工程服務部 財務部 生產部 質檢部 分解合同 倉儲部 客戶 了解市場方案 確定最優方案 簽定合同 質檢 進倉 生產 備案 備案 出倉發貨 備案 編寫工程設計 工程設計 客戶同意 確定開發成員 可行性分析 分解開發任務 落實開發任務 開發 發布 B版 測試 負責收貨 質檢 進倉 Y N Y N 安裝 初驗 符合要求 合同執行通知 物資定貨單 送檢通知單 進倉單 付帳 購銷合同 進倉單 發貨單 《工程設計》 《裝機單》 調試 接收分解合同 客戶經理 Y 跟蹤 服務 售后服務流程 平臺開發部 客戶 軟件工程部 工程服務部 接受信息 接受信息 接受信息 問題鑒定 平臺問題 零部件故障 工程問題 可否解決 可 進駐現場 有無存貨 客戶服務中心 采購部 倉儲部 采購 倉儲 無 有 發 貨 接受信息 技術人員 進駐現場 問題提出 問題解決 否 任務再分配 技術問題 技術問題 采購流程 計調部 采購部 質檢部 倉儲部 財務部 了解市場 分解合同 物資 定貨單 形成采購方案 符合要求 簽定合同 質檢 進倉 備案 到貨 否 是 是 否 備案 進倉單 生產流程 計調部 質檢部 倉儲部 財務部 生產部 裝機單 領料 單 合同任務 出倉 質檢 進倉 出倉單 領料 生產 備案 是 否 合同項目開發流程 接收合同任務 任務分解 軟件工程部 平臺開發部 測試部 涉及平臺開發 Y N 接收任務 成立項目組 項目開發 測試 接收任務 Y N 存檔保管 封版 工程安裝流程 分解合同 工程設計方案 工程服務部 項目管理部 軟件工程部 Y N 運營支持部 發貨到現場 開發完成 客戶 客戶同意 工程設計 安裝 調試 初驗 Y 技術支援 需要支援 N Y 新項目工程安裝流程 分解合同 工程設計方案 工程服務部 項目管理部 軟件工程部 Y N 運營支持部 發貨到現場 開發完成 客戶 客戶同意 工程設計 安裝 初驗 Y 參與安裝 調試 參與調試 參與調試 項目開發文檔歸檔流程 開發內測完成 聯系開發人員 存檔 送到測試部 測試 改進 新版本 整理封版軟件 整理所有項目開發文檔 送文檔和軟件版本到資訊部 將項目文檔送交軟件管理員 軟件封版 測試部 軟件管理員 項目開發人員 Y N 項目秘書 項目主管 整理軟件 通知軟件管理員 符號說明：“ □ ”擬案經辦單位 “ △ ”審核 “ ⊙ ”核定 項目管理 權 限區分業務內容 經辦單位 承辦人主管總經理總監副總裁執行副總裁總裁備注1. 項目計劃的制定 項目管理部 □ △ △ △ △ ⊙ 會有關單位2. 項目任務的分解 項目管理部 □ △ △ ⊙ 會有關單位3. 資源需要量的確定 項目管理部 □ △ △ ⊙ 會有關單位4. 工程進度安排 項目管理部 □ △ △ ⊙ 會有關單位5. 工程進度控制 項目管理部 □ △ △ ⊙ 會有關單位6. 客戶培訓計劃的制定 項目管理部 □ △ △ △ △ ⊙ 會有關單位7. 客戶培訓計劃的實施 項目管理部 □ △ △ ⊙ 會有關單位項目管理8. 項目 / 客戶資料的收集 / 管理 項目管理部 □ △ ⊙ 會有關單位 符號說明：“ □ ”擬案經辦單位 “ △ ”審核 “ ⊙ ”核定 采購 權 限區分業務內容經辦單位承辦人主管總經理總監副總裁執行副總裁總裁備注1. 采購制度建立 采 □ △ △ △ △ ⊙ 會有關單位2. 采購金額權限 2 1 采購未滿 1 0 0 0 元者 采 □ △ ⊙ 會有關單位 2 2 采購未滿 5 0 0 0 元者 采 □ △ △ ⊙ 會有關單位 2 3 采購未滿 1 0 0 0 0 元者 采 □ △ △ △ ⊙ 會有關單位 2 4 采購 1 0 0 0 0 元以上者 采 □ △ △ △ △ ⊙ 會有關單位3. 采購情報資料收集 采 □ △ ⊙4. 新廠商開發 采 □ △ ⊙ 會有關單位5. 國外采購業務 采 □ △ △ △ ⊙ 會有關單位采購6. 采購發包業務 采 □ △ ⊙ 目錄 設計原則 中期結構 遠期結構 組織結構 體系 營銷體系 營運體系 管理體系 過渡期結構 技術體系 財務體系 將原技術開發中心生產運作職能剝離到運營中心，強化 RD職能，成立新的技術開發中心 原技術開發中心的 RD職能轉移到新技術開發中心 工程服務中心 運營支持中心 技術開發中心 三大中心的生產運營職能轉移到新的運營中心 技術開發中心總監 平臺開發部 管理部 預研部 美國辦事處 強化 RD職能，提高公司技術儲備和開發能力 改革目標 ?剝離生產經營職能，提高經營效率、提高產品質量 ?強化前瞻性研究和技術力量儲備，為生產經營提供持續的新技術新或產品支持 現在狀況 RD薄弱 ?技術儲備少 ?從事前瞻性研發的人員少 ?無部門 /人負責外部先進技術信息的收集、整理 ?研發資金投入低 開發生產不足 ?技術共享程度低 ?疲于應付合同開發，較少以行業客戶為中心進行開發 ?對交付客戶最終產品的質量不能承擔明確的責任，形成“踢皮球”態勢 新系統 強化 RD 技術開發中心成立預研部，專門負責前瞻性研發 ?成立平臺開發部，解決疑難問題及平臺的升級開發 加強生產開發 ?軟件工程部與工程服務部同屬運營中心，可更好的溝通 ?運營中心對最終產品質量負責 ?軟件工程部所屬各開發部以行業劃分，易形成行業應用優勢 調整后職能 調整前職能 技術開發中心職能由集研究、生產于一身調整為僅負責前瞻性研發、平臺開發維護及相應職能，成為費用中心 ?按照質量體系要求執行平臺及新產品的設計 、 開發 、 改進 、 升級 、 維護 ，對技術開發中心設計開發的產品質量負責 。 ?制定產品技術文檔 ， 標準規范 ， 管理產品的各種形態 。 ?向運營中心提供 必要的技術支持 。 ?跟蹤 、 搜集先進技術 、 人才信息 。 ?消化吸收最新技術信息 ， 形成技術積累 。 ?設計 、 維護產品開發的質量體系 。 ?根據公司的經營方針 、 經營目標 ， 規范部門技術發展方向及產品開發目標 ,完成公司下達的各項經營目標 。 ?按照質量體系要求執行產品的設計 、開發 、 改進 、 升級 、 維護 ， 對技術開發中心設計開發的產品質量負責 。 ?制定產品技術文檔 ， 標準規范 ， 管理產品的各種形態 。 ?提供 對市場的技術支持 ， 完成合同售前方案的制作及產品的售后服務 。 ?消化吸收最新技術信息 ， 形成技術積累 。 ?設計 、 維護產品開發的質量體系 。 技術開發中心組織結構及職能說明 技術開發中心總監 平臺開發部 管理部 預研部（北京研究院） 美國辦事處 ?對公司已有平臺的維護、升級負責 ?就項目開發、實施過程中產生的主要關鍵疑難問題進行研究解決，支持軟件工程部 的開發工作 ?對已完工項目的系統運行中產生的疑難問題加以研究解決，滿足廣大客戶需求 ?協助、支持售前工作及售后服務 ?協同軟件工程部，共同研究開發新的應用項目