制造業新產品研發項目管理講座-資料下載頁

　　

【正文】 來源選擇 （依各供應商報價等情況做出選擇） 5．合同管理 （進行項目各種采購合同的履約管理） 6．合同收尾 （進行項目各種合同完結的交割工作）168項目采購管理過程圖169采購管理中的買賣方關系167。 買方 賣方167。 PMBOK2023從買方立場來談采購管理.Preaward采購計劃招標計劃招標.Award選擇承包方合同談判.Post Award合同管理合同收尾.Preaward售前決定是否投標投標 /投標準備.Award提交標書合同談判.Post Award合同管理合同收尾170第二節 項目采購管理方法 項目采購管理的過程中經常用到的方法和技術包括： 一、 “ 制造或購買 ” 的決策分析 項目實施過程中所需的各種物料資源，首先要進行是自行生產制造，還是從外部購買的分析和決策。這種分析和決策的核心問題是經濟性問題，其次是能力等其他方面的問題。171自制與外購決策167。 假定需要量為 x167。 自制 y=a+bx167。 外購 Y=pxxy’X’yy=a+bxY=px172自制與外購決策167。 影響因素167。 資源 (人力 /資金 /設備 /空間 )167。 經驗167。 保密167。 市場 產品適合167。 未來用途167。 商業聯盟 (聯合開發協議 /合資企業 /公平參與 )167。 收購167。 使團隊一致同意173第二節 項目采購管理方法 二、項目采購管理的要素法 確定資源通過采購獲得以后，項目采購管理必須分析和確定下面的六大因素： 1．采購什么？（具體資源及其特性） 2．何時采購？（訂貨和到貨的時間） 3．如何采購？（直接還是通過中介或第三方服務） 4．采購多少？（資源的需求數量和批量） 5．向誰采購？（供應商的選擇） 6．以何種價格采購？（增加能力的分析和價格的確定）174第二節 項目采購管理方法 三、項目采購合同的談判 1．項目采購合同談判的階段劃分 項目采購管理中的合同談判一般分為如下的幾個階段： ⑴ 初步洽談階段 這又分為前期準備和初步接洽兩個具體階段。在前期準備中，要求談判雙方做好市場調查、簽約資格審查、信用審查等工作。在初步接洽中，雙方當事人一般為了達到預期效果，都會就各自關心的事項向對方提出要求或說明，并澄清一些相關的問題。175第二節 項目采購管理方法 ⑵ 實質性談判階段 實質性談判是雙方在取得一定相互了解的基礎上所開展的正式談判。在實質性談判中需要對資源或產品采購合同需要涵蓋的所有主題進行全面的談判，具體問題如下。 ●合同的標的 ●質量和數量 ●價格和支付辦法176第二節 項目采購管理方法 ●合同履行的時間、地點和方式 ●資源驗收 ●違約責任 ●其他事項 ⑶ 簽約階段 項目組織與供應商或分包商在就合同所涉及的條款達成一致意見之后，就進入簽約階段。177第三節 項目采購計劃的制定 一、項目采購計劃的概念 項目采購計劃是項目采購管理中第一位的和最重要的工作。一般地講，項目采購計劃的制定是指：從識別項目組織需要從外部采購哪些產品和勞務開始，然后制定出能夠最好地滿足項目需求的采購工作計劃安排的管理過程。178采購計劃編制過程167。 確定從項目組織外部采購哪些產品和服務167。 需要考慮是否采購、怎樣采購、采購什么、采購多少及何時采購范圍說明書產品描述采購來源市場狀況其他計劃的 輸出限制條件假設 自制 /外購 決策專家判斷合同類型 選擇采購管理 計劃工作說明書輸入物 工具、技術 輸出物179第三節 項目采購計劃的制定 二、制定項目采購計劃所需的信息 1． 項目的范圍信息 2． 項目產出物的信息 3． 項目資源需求信息 4． 市場條件 5． 其他的項目管理計劃 6． 約束條件與假設前提180第三節 項目采購計劃的制定 三、項目采購計劃的編制 一個項目組織在編制采購計劃中需要開展下述工作和活動： 1． “制造或購買 ”的決策分析 2． 各種信息的加工處理 3． 采購方式與合同類型的選擇 4． 項目采購計劃文件的編制181第三節 項目采購計劃的制定 四、項目采購計劃編制的成果 1． 項目采購計劃 項目采購計劃的內容包括： ⑴ 項目采購工作的總體安排 ⑵ 采購所用的合同類型 ⑶ 外取資源的估價辦法182第三節 項目采購計劃的制定 ⑷ 項目采購工作責任的確定 ⑸ 項目采購計劃文件的標準化 ⑹ 如何管理資源供應商 ⑺ 如何協調采購工作與其他工作183第三節 項目采購計劃的制定 2． 項目采購作業計劃 項目采購計劃工作的第二項成果是編制和生成的項目采購作業計劃。項目采購作業計劃是指根據項目采購計劃與各種資源需求信息，通過采用專家判斷法和經濟期量標準、經濟定貨點模型等方法和工具，制定出的項目采購工作的具體作業計劃。184第三節 項目采購計劃的制定 3． 采購要求說明文件 項目采購計劃編制工作的另一個重要成果是編制出了采購要求說明文件。在采購要求說明文件中，應該充分詳細地描述采購要求的細節，以便讓供應商確認自己是否能夠提供這些產品或勞務。185第三節 項目采購計劃的制定 4． 采購工作文件 這是項目組織在采購工作過程中所使用的一系列的工作文件。項目組織借助這些采購工作文件向供應商尋求報價和發盤。采購工作文件有不同的類型，它們常用的名稱有：投標書、詢價書，談判邀請書、初步意向書等等。186第三節 項目采購計劃的制定 5． 采購評價標準 在項目采購計劃的制定過程中，項目組織還應為下一步的采購招投標等活動，設計出如何評價供應商的采購評價標準。通常需要使用這些評價標準來給供應商和他們的報價書、發盤或投標書評定等級或打分。187188如何使客戶和供應商的需求 /能力相匹配167。 結成伙伴167。 挑選167。 以往的市場研究167。 友好的建議167。 公開出版的名單167。 討論167。 投標189供應商和客戶之間的協議167。 時間 167。 成本 167。 說明167。 支付167。 獎金 /罰金167。 誰做什么167。 條款167。 條件167。 風險167。 交付成果167。 完成標準167。 報告167。 驗收190項目評估標準標準167。 價格 /質量 /時間167。 底線價格167。 現金流167。 聲望167。 以往經驗167。 最低的投標價格167。 風險方法167。 底線167。 現金流167。 專家判斷167。 清單167。 篩選167。 權衡191第四節 項目采購計劃的實施 一、商品采購的實施 通常項目所需商品的采購計劃實施工作主要包括下面幾項內容： 1． 開展詢價工作 2． 獲得報價的工作 3． 供應商評審 4． 還盤并討價還價的工作 5． 談判簽約192第四節 項目采購計劃的實施 二、項目招標工作的實施（對于勞務的采購） 1．招投標的方式 招投標選擇供應商或承包商的常見方式包括： ⑴ 公開招標 ⑵ 邀請招標 ⑶ 兩段招標（公開招標和邀請招標相結合的招標方式） ⑷ 協商議標193第四節 項目采購計劃的實施 2．招投標程序（見下頁的圖） ● 招標準備 ● 準備標底 ● 投標者資格預審 ● 召開標前會議 ● 開標 ● 初審和詢標 ● 評標 ● 決標 ● 授標與簽約194履行合同與中標者談判簽訂合同決標詢標評標開標接收投標文件發放招標文件，收取投標保證金組織現場調查和招標文件答疑招投標程序示意圖投標資格預審發布招標公告編制招標文件和標底審請批準招標組織招標班子組織評審委員會申請公證收回招標文件，退還投標保證金未中標的單位195第五節 項目合同管理 一、合同管理所需的信息 1． 采購或承包合同 2． 合同實施結果 3． 合同變更請求 4． 供應商或承包商的發貨單 5． 項目組織的支付紀錄196第五節 項目合同管理 二、采購合同管理的內容 1．采購合同的實施 2．報告供應的實施情況 3．采購質量控制 4．合同變更的控制 5．糾紛的解決 6．項目組織內部對變更的認可 7．支付系統管理197 三、合同終結管理 1． 整理合同文件 2． 采購合同全面審計 3. 采購合同的終結歸檔第五節 項目合同管理198Contract Types Versus Risk199167。 成本加成（ CPPC）合同167。 CPPC合同規定償還所執行的服務的正當成本，加上作為利潤的估算成本，即經過雙方商定的一定比例的成本。賣方有責任盡其最大努力，在估算的金額以內完成合同；買方則為所有的超支提供資金。這種合同類型在美國聯邦計約中是被禁止的，而且在商業部門很少使用 200167。 成本加固定費（ CPFF）合同167。 CPFF合同規定償還正當成本，加上隨著合同執行的進展成比例支付的固定成本。雖然對于賣方的利潤有一個上限，但是不存在任何控制成本的機能，因此非常大的風險依然在買方。這種合同類型主要用于所要求的投入在項目被順利執行之前仍是不確定的情況 201167。 成本加酬金（ CPIF）合同167。 CPIF合同規定償還正當成本，加上作為優質執行的獎金的一筆預先確定的費用。如果實際成本低于預期成本，則買方和賣方將根據一個預先確定的公式，分享節省金額。這種合同類型主要用于執行時期長、硬件開發與試驗要求多的合同 202167。 固定價格加酬金（ FPIF）合同167。 FPIF合同規定，向賣方提供固定價格，加上一筆預先確定的費用，作為優質執行的獎金。風險由買賣雙方分擔。這種合同類型主要被用于執行周期長的高價值項目，例如用于造船和大型系統開發項目。203167。 固定總價合同（ FFP）或總計金額合同167。 這是國內普遍采用的一種合同，價格是固定的。167。 按規定，賣方要以固定價格提供貨物或服務，雖然賣方承擔全部風險，但是將被最大的利潤潛力所補償。這是最常用的合同類型，并且最適合于技術要求已經相當確定和成本比較確定的場合。167。 FFP=估算成本 +固定利潤204常用談判策略167。 最后期限：為達成協議，定一個最后期限。167。 ?意料之外：用新信息帶來的驚奇使對方同意。167。 ?有限的授權：聲稱沒有能力把剛達成的協議最后確定下來（一種拖延時間的策略）。167。 ?負責人不在：聲稱那位有最后權力的人不在場。167。 ?公平合理：提出與其它一些情況的比較。167。 ?戰略延遲：要求休會，以便把注意力從現在的討論中移開，或改變談判部署。205謝 謝206靜夜四無 鄰 ，荒居舊 業貧 。 四月 21四月 21Friday, April 02, 2023雨中黃葉 樹 ，燈下白 頭 人。 19:08:3019:08:3019:084/2/2023 7:08:30 PM1以我獨沈久，愧君相 見頻 。 四月 2119:08:3019:08Apr2102Apr211故人江海 別 ，幾度隔山川。 19:08:3019:08:3019:08Friday, April 02, 20231乍 見 翻疑夢，相悲各 問 年。 四月 21四月 2119:08:3019:08:30April 02, 20231他 鄉 生白 發 ，舊國 見 青山。 02 四月 20237:08:30 下午 19:08:30四月 211比不了得就不比，得不到的就不要。 四月 217:08 下午 四月 2119:08April 02, 20231行 動 出成果，工作出 財 富。 2023/4/2 19:08:3019:08:3002 April 20231做前，能 夠環視 四周；做 時 ，你只能或者最好沿著以腳 為 起點的射 線 向前。 7:08:30 下午 7:08 下午 19:08:30四月 21沒有失 敗 ，只有 暫時 停止成功！。 四月 21四月 21Friday, April 02, 2023很多事情努力了未必有 結 果，但是不努力卻什么改 變 也沒有。 19:08