全新bmw7系發(fā)布會(huì)活動(dòng)執(zhí)行細(xì)案-資料下載頁(yè)

　　

【正文】 迎飲料準(zhǔn)備就緒 18:00 18:30 來(lái)賓簽到，歡迎 酒會(huì) 播放背景音樂(lè) ,侍者遞送 飲料和小吃 主題屏 全場(chǎng)燈光 70％ 舞臺(tái)燈光 30％ 現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè) 18:30 18:35 主持人邀請(qǐng)客人 進(jìn)入發(fā)布區(qū) 歡迎視頻 全場(chǎng)燈光 70％ 舞臺(tái)燈光 30％ 主持人手持 Mic 18:35 18:40 主持人開場(chǎng)并介 紹到場(chǎng)嘉賓 主題屏 全場(chǎng)燈光 30％ 舞臺(tái)燈光 70％ 主持人手持 Mic 18:40 18:45 經(jīng)銷商總經(jīng)理致 辭 姓名和職銜 全場(chǎng)燈光 30％ 舞臺(tái)燈光 70％ 講臺(tái)鵝頸 Mic 18:45 18:50 BMW代表致辭 若需翻譯，另備手持 Mic 姓名和職銜 全場(chǎng)燈光 30％ 舞臺(tái)燈光 70％ 講臺(tái)鵝頸 Mic 18:50 19:00 播放 7系歷史短片 7系歷史短 片 全場(chǎng)燈光 0％ 舞臺(tái)燈光 0％ 視頻聲音 19:00 19:05 主持人邀請(qǐng)貴賓 上臺(tái)為新車揭幕 當(dāng)短片出現(xiàn)太陽(yáng)升起時(shí) ，揭開新車罩布 主題屏 全場(chǎng)燈光 0％ 舞臺(tái)燈光 70％ 主持人手持 Mic 播放上市短片 上市短片 全場(chǎng)燈光 0％ 舞臺(tái)燈光 0％ 視頻聲音 新車亮相儀式 上市短片 全場(chǎng)燈光 0％ 電腦燈照發(fā)布車 和揭幕嘉賓區(qū)域 視頻聲音 19:05 19:20 產(chǎn)品講解 產(chǎn)品講解師對(duì)新車進(jìn)行 賣點(diǎn)介紹 產(chǎn)品講解幻 燈片 全場(chǎng)燈光 80％ 舞臺(tái)燈光 50％ 手持 Mic 19:20 19:40 客人欣賞新車 主持人邀請(qǐng)客人近距離 欣賞新車并合影留念 主題屏 全場(chǎng)燈光 100％ 舞臺(tái)燈光 70％ 背景音樂(lè) 19:40 20:45 晚餐 樂(lè)隊(duì)演出 主題屏 全場(chǎng)燈光 100％ 舞臺(tái)燈光 70％ 背景音樂(lè)或樂(lè)隊(duì) Mic 20:45 21:00 活動(dòng)結(jié)束 禮儀在簽到臺(tái)發(fā)放禮品 主題屏 全場(chǎng)燈光 100％ 舞臺(tái)燈光 70％ 54 活動(dòng)流程各步驟細(xì)節(jié)指導(dǎo) Cue Sheet 當(dāng)短片顯示太陽(yáng)升起畫面時(shí)（如下圖），電腦燈將發(fā)布車和揭幕嘉賓區(qū)域打亮。臺(tái)上 嘉賓緩緩揭開車上的罩布，將全新 BMW7系亮相于來(lái)賓面前。同時(shí)視頻繼續(xù) 播放。視 頻完畢后，全場(chǎng)燈光亮起。 活動(dòng)方案 4詳情 Concept 4 請(qǐng)下載后參閱 （遮擋可移除） 55 活動(dòng)方案 4詳情 Concept 4 實(shí)施說(shuō)明 Implementation ? 頂棚的懸掛布幔要略高于燈光設(shè)備，以免遮擋光線。布幔選擇白色典雅高檔布料， 符合 BMW CI要求 。內(nèi)墻面可用白色防火板，入口門由中間向兩側(cè)拉開 ? 此方案的關(guān)鍵是搭建的板材和燈光 ,一定要用好的材料 , 這樣才能營(yíng)造一個(gè)高端的環(huán) 境 . 具 體材料請(qǐng)參考后面的搭建說(shuō)明 展廳主 入口 注：屏幕位置為投影機(jī)在背板上的投影尺寸，不用另加投影幕 請(qǐng)下載后參閱 （遮擋可移除） 56 活動(dòng)方案 4詳情 Concept 4 實(shí)施說(shuō) 明 Implementation 酒水臺(tái) 接待臺(tái) 展廳主 入口 樓梯 樓梯 樂(lè)隊(duì) 舞臺(tái) 晚宴區(qū)域 歷史墻 大型經(jīng)銷商展廳搭建布局圖 Large Showroom 發(fā)布區(qū) 請(qǐng)下載后參閱 （遮擋可移除） 57 酒水臺(tái) 晚宴區(qū)域 展廳主 入口 樓梯 接待臺(tái) 歷史墻 發(fā)布區(qū) 小型經(jīng)銷商 展廳搭建布 局圖 Small Showroom 活動(dòng)方案 4詳情 Concept 4 實(shí)施說(shuō) 明 Implementation 接待臺(tái) 展廳主 入口 歷史墻 酒水臺(tái) 樓梯 晚宴區(qū)域 中型經(jīng)銷商展廳搭建布局圖 Medium Showroom 發(fā)布區(qū) 請(qǐng)下載后參閱 （遮擋可移除） 58 活動(dòng)方案 4詳情 Concept 4 AV搭建平面圖大型展廳 AV Floor Plan Large Showroom 請(qǐng)下載后參閱 （遮擋可移除） 59 活動(dòng)方案 4詳情 Concept 4 AV搭建平面圖中型展廳 AV Floor Plan Medium Showroom 請(qǐng)下載后參閱 （遮擋可移除） 60 活動(dòng)方案 4詳情 Concept 4 AV搭建平面圖小型展廳 AV Floor Plan Small Showroom 請(qǐng)下載后參閱 （遮擋可移除） 請(qǐng)下載后參閱 （遮擋可移除） 請(qǐng)下載后參閱 （遮擋可移除） 請(qǐng)下載后參閱 （遮擋可移除） 請(qǐng)下載后參閱 （遮擋可移除） 65 搭建物料制作指引 Production Material Guidelines ? 所有背景圖都必須噴繪在高級(jí)寫真紙上，并貼到背景結(jié)構(gòu)上 All graphics for backdrops need to be in high resolution and printed on white laminated wood ? 搭建公司提供的所有材料都應(yīng)該是高質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化材質(zhì) All materials should be high quality and standardized items from the respective setup pany ? 乙烯基應(yīng)避免使用，除非是高質(zhì)量打印 Vinyl should not be used or only with high quality print ? 背景應(yīng)非常平整，沒(méi)有打印錯(cuò)誤或測(cè)量誤差 Backdrop constructions need to be smooth and even without printing and calibrating errors ? 所有設(shè)計(jì)源文件（ AI格式）都可以在設(shè)計(jì)光 盤中找到 All the AI format files of 2D design can be found in the design DVD using the same name ? 如果設(shè)計(jì)光盤中的設(shè)計(jì)圖尺寸過(guò)大，可按比例縮小設(shè)計(jì)圖 If the proposed designs are too big for your showroom, reduce the proportion of the backdrops 請(qǐng)下載后參閱 （遮擋可移除） 66 －入口拱門 (Fa231。ade Banner) 右側(cè)的“ 7”要凸出主體表面，有 3D立體雕塑感，如右圖 活動(dòng)名稱可 用 3D效果，也可用平面噴繪 ? 簽到臺(tái)和背板 (Reception Counter Backdrop) 背板字符和簽到臺(tái)右側(cè)的“ 7”建議使用立體感的雕塑效 果，視展廳大小選擇尺寸 搭建物料制作指引 Production Material Guidelines 6000 3000 2023 1500 1000 8000(6000) 3000 1200 6000(4000) 1200 請(qǐng)下載后參閱 （遮擋可移除） 搭建物料制作指引 Production Material Guidelines ? 歷史墻 (History Wall) 視展廳大小選擇三種尺寸，第二種可從藍(lán)線處折成 90度角 31000 3000 3000 6000 2400 ? 地面年代貼紙 (Flooring Timeline) 視展廳大小選擇尺寸，適用于大型和中型展廳 30000(19000) 4000 67 8000 15000 68 － 酒水臺(tái)背板 (Bar Counter Backdrop) 可選用 ? 餐飲區(qū)展車背板 (Dinning Area Car Displaying Backdrop) 適用于大型和中型展廳，小型展廳可選用 搭建物料制作指引 Production Material Guidelines 7000 3000 200 6000 3000 69 新車亮相前 新車亮相后，三翻變換為此圖 200 搭建物料制作指引 Production Material Guidelines 主舞臺(tái)背板 (Main Stage Backdrop) ? 方案 1：旋轉(zhuǎn)舞臺(tái) (Rotating Stage) 實(shí)際操作中沿背板彎成半圓的弧形，車頭向外放置 11000 3000 200 ? 方案 2：三翻 (TriMedia and Double Sliding Door) 背板下半部分為貼圖，背板上半部為白色防火板，可作投影幕。中間 3m x 2m 為 滑動(dòng)門，滑動(dòng)門左右兩側(cè)為三翻牌，左上角經(jīng)銷商名稱字體要大于屏幕顯示字體。 滑動(dòng)門和三翻部分的噴繪圖要根據(jù)滑動(dòng)門尺寸和三翻每個(gè)翻面的尺寸切割整齊。 7000 5000 3000 2023 新車亮相前 新車亮相后，三翻變換為此圖 ? 方案 4： White Room 70 搭建物料制作指引 Production Material Guidelines 主舞臺(tái)背板 (Main Stage Backdrop) ? 方案 3：滑動(dòng)門 (Sliding Door) 背板下半部分為貼圖，背板上半部為白色防火板，可作投影幕。中間 3m x 2m 為 滑動(dòng)門，左上角經(jīng)銷商名稱字體要大于屏幕顯示字體。屏幕位置為投影機(jī)在背板上 的投影尺寸，不用另加投影幕 7000 5000 3000 2023 200 請(qǐng)下載后參閱 （遮擋可移除） 71 活動(dòng)流程要點(diǎn) Key Event Logistic Points 人員邀請(qǐng) Invitation 客戶邀請(qǐng)流程： Guests Invitation Process: ? 第一輪邀請(qǐng)：活動(dòng)開始前三周進(jìn)行。 1st round invitation: 3 weeks before event date Sales consultants filter data and make initial contact ? 第二輪邀請(qǐng)：活動(dòng)開始前 10天進(jìn)行數(shù)據(jù)整理，發(fā)送邀請(qǐng)函 ，邀請(qǐng)跟進(jìn)等事宜 2nd round track: 10 days before event date To send out formal invitation cards and track progress ? 第三輪邀請(qǐng)：活動(dòng)開始前三天進(jìn)行最后確認(rèn)，發(fā)送信息或撥打電話提醒來(lái)賓活動(dòng) 開始時(shí)間 3rd round confirmation: three days before event date To make reminder calls or SMS as the final confirmation 請(qǐng)下載后參閱 （遮擋可移除） 72 活動(dòng)流程要點(diǎn) Key Event Logistic Points 來(lái)賓簽到 Registration ? 活動(dòng)前 1天經(jīng)銷商市 場(chǎng)部經(jīng)理制作來(lái)賓簽到表，便于活動(dòng)當(dāng)天統(tǒng)計(jì) Dealer Marketing Manager has to print out final guests’ name list 1 day before the event to check the final attendance list ? 簽到臺(tái)安排 2名接待人員， 2名禮儀小姐，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)來(lái)賓到達(dá)情況 2 receptionists and 2 hostesses are responsible for the registration ? 酒店餐飲提供茶水和飲料供應(yīng) An onsite catering service should provide tea, cof