3加強企業基層單位檔案管理工作-資料下載頁

　　

【正文】 搞好檔案管理工作奠定了良好基礎。 二、強化管理措施，加強檔案業務建設，為檔案工作順利開展提供保障。 山東高速魯東分公司始終把檔案工作作為企業管理工作的重要組成部分，充分認識到檔案工作水平的高低直接影響著企業的發展，將檔案工作列 入單位的發展規劃和計劃。在單位經費中列入檔案工作專項經費，對檔案軟硬件的配臵提供了資金保障。在檔案入檔、借閱、利用等方面嚴格管理，發揮各單位檔案員的作用，群策群力，認真做好各項基礎管理工作，注重抓好 “ 三項建設 ” ： （一）抓制度建設，明確責任到人。按照檔案工作要求，建立健全了檔案收集、立卷、整理、歸檔、保密、保管、借閱、編目檢索、開發利用、庫房管理等各項規章制度， 做到檔案管理制度化。將檔案管理責任按階段落實到人，檔案管理人員按責任分工，各司其職，狠抓落實。為使檔案管理工 第 21 頁 共 24 頁 作上水平，將檔案工 作列入單位的發展規劃和年度工作計劃，將文件材料及時歸檔作為一項重要內容規定在管理制度中，細化分解到各業務部門的各項工作程序中，并且將檔案管理納入爭先創優綜合考核中，確保了檔案歸檔及時、完整。 2024 年以來，魯東分公司各管理處按照分工，根據自身實際情況，積極主動開展工作，完成了以科為主體的各門類、載體的文件材料歸檔工作，入檔材料按照年度、科室、門類進行了明確分類，組卷規范、合理，檔案盒脊背規范、清晰。截至 2024 年，檔案室共收集基本建設檔案 10511 卷、文書檔案 3925 件、會計檔案 954 盒、聲像檔案 137 盒、 實物檔案 82 件，檔案歸檔率、完整率、準確率均達 100%。 （二）抓業務素質建設。在加強檔案管理工作的同時，十分重視檔案管理人員素質的提高，組織科室負責人、兼職檔案管理員進行學習，采取多種形式學法規、學業務，請進來，請當地專業技術人員指導；走出去，向業務部門學習。集中學習了《 XX省檔案管理考核辦法》、《保密法》、《檔案業務指南》等，提高了檔案管理人員的思想素質和工作業務能力，并積極參加省檔案局舉辦的檔案工作業務培訓班，學習檔案管理先進工作方法，使檔案管理人員政治素質 不斷提高，保密意識逐步 增強，檔案管理工作日趨完善和規范。為貫徹執行國家檔案法律、法規，還組織中層以上管理干部 第 22 頁 共 24 頁 及專業技術人員學習、宣傳《檔案法》和《 XX 省檔案條例》及國家有關法律、法規，組織專兼職檔案人員學習、落實地方檔案工作的有關規定、辦法和標準，并多次邀請上級檔案管理專業人員到各管理處指導工作，通過系統的學習，為檔案工作順利開展奠定了良好的基礎，進一步規范了檔案管理工作。 （三）加強硬件建設，科學管理檔案。檔案基礎設施建設是實現檔案現代化管理的前提， 2024 年以來，魯東分公司對所屬管理處檔案硬、軟件進行了統一配備，購 臵了計算機、掃描儀、密集架、吸塵器、去濕機、溫濕度自動記錄儀、滅火器、聲像資料柜、防磁柜等現代化管理設備，檔案庫房、閱覽室、榮譽室做到了三分開。檔案庫房建設符合保管要求，各管理處庫房面積均達到了 100 平方米左右，采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲，防污染等措施。檔案裝具采用省檔案局監制的標準檔案盒，符合國家檔案管理要求，檔案柜數量充足且質量完好，確保了檔案管理工作走向了規范化、科學化管理軌道。 三、積極開發利用檔案信息 我們牢固樹立檔案工作為企業管理服務的思想，不斷 強化服務意識。充分利用檔案資料齊全，管理規范的特點，加 強檔案信息利用，積極主動地為管理者提供優質高效的檔案信息服務，為各單位查閱有關資料提供周到細致的服務，并及時 第 23 頁 共 24 頁 地利用、借鑒有關入檔信息發揮較好的效益信息，受到了領導和同志們的一致好評。今年以來，編制了《全引目錄》檢索工具，建立了總目錄、分類檢索目錄、文號目錄、聲像檔案目錄等，方便使用者查閱使用。積極拓寬利用渠道，搞好提供利用工作，并利用分發目錄、電話調卷等多種形式主動服務。充分利用閱覽室的空間，部分資料采取開架閱覽的服務形式，以更有利于使用者查 閱，更好地為單位經營建設服務。檔案人員熟悉所管檔案，檔案查全、查準率達 99%以上。 第五篇：加強事業單位檔案工資管理的通知 XX 省人力資源和社會保障局 關于加強事業單位檔案工資管理的通知 京人發 [2024]34 號 各區縣人事局，市屬各委、辦、局（總公司）、各市直屬機構、人民團體、各高等院校人事（干部）處： 為深化事業單位用人制度和分配制度改革，現就加強檔案工資管理有關問題通知如下： 一、工作人員的檔案工資是根據所聘崗位，按國家現行工資制度的有關政策核 定的工資。在試行聘用合同制和內部分配制度改革時，未實行養老保險制度改革的事業單位，工作人員檔案工資仍須保留和接續，作為其退休時計算退休費的依據。 二、事業單位試行聘用合同制后，仍按照管理、專業技術、 第 24 頁 共 24 頁 工勤三類崗位進行管理。要在科學設崗、按崗聘用、績效考核的基礎上，以崗定薪，實行崗位工資。工作崗位發生變化的，原則上不再保留原工資，應根據所聘崗位，按規定做好檔案工資的建立和調整工作。 三、工作人員在同類崗位聘任因職務發生變化的，按照市委組織部、市人事局《關于機關事業單位工作人員職務變動后確定工 資有關問題的暫行規定》（京組通 [1994]35 號、京人工 [1994]第 39 號）調整檔案工資 四、工作人員在不同類別崗位聘任的，按照市人事局《關于機關事業單位工作人員調動工作后確定工資有關問題的暫行規定》（京人工 [1994]40 號），比照同類人員調整檔案工資。 五、對于同時從事兩種以上崗位工作的人員，按其所從事的主要工作崗位建立或調整檔案工資。 六、對于在《 XX 省事業單位聘用合同制試行辦法》施行后的首次聘用中，聘用合同簽到法定退休年齡且距法定退休年齡 5年以內的人員，因工作需要由較 高職務到較低職務工作，原檔案工資可保留并接續。 二 ○○ 四年三月二十六日