3國稅局辦公室副主任個人述職報告-資料下載頁

　　

【正文】 順利辦理完畢有關赴港上市 10 余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證； c、 12 月 6 日前 13 批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作； d、 13 批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與 開通等； e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴（赴香港）嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等準備工作； f、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等 50 名人員的邀請、領導司機的接待等工作。 “ 非典 ” 的防御工作。 “ 非典 ” 期間擔任公司 “ 非典 ”預防工作領導小組主要成員。協調非典期間各項工作：組織對辦公區域、衛生間進行消毒；為全體員工購買、發放預防藥品、口罩和體溫計；制定非典時期會議、會客規章制度等工作，嚴格落實防治非典各項具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。 公司辦公區域調整的協調安排。 20XX 年公司遷址搬家負責人之一； 20XX 年 6 月、 20XX 年 3 月和 5 月，公司組織機構調整，各部門工位調整整體協調、組織與安排。 公司員工集體慶祝生日活動負責人之一，負責生日禮品的選購、人員召集等。 201*－ 20XX 年公司大事記整理工作。 四、配合公司重大活動，做好會議后勤保障工作 第 21 頁 共 24 頁 公司領導 及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。在201*中國 it 市場趨勢論壇會（香港）、 201*香港新加坡上市路演、香港掛 牌上市、 201*中國 it 市場趨勢論壇會（香港，辦證后因非典未能成行）、 201*－ 201*兩岸信息產業交流研討會（臺灣）、201*中國 it 市場趨勢論壇會（香港）等赴外活動中，即 20XX 年4 月 —— 20XX 年 5 月間共辦理與換發港澳通行證件 50 余本、簽注 60 余次，護照及簽證辦理 10 余次；兌換外幣 10 余次、赴臺證件 5 本。 相關后勤保障工作。 201*－ 201*兩岸信息產業交流研討會（臺灣）、 201*中國 it 市場趨勢論壇會（香港）參會人員個人簡歷準備與收集、在職證明出具、名片印制、演講 ppt 收集、行程確認、機票 確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯絡等。 公司年會系列的會議后勤保障工作。中國 it 市場年會、中國通信市場年會、中國 it 服務年會、中國 it 用戶年會、中國信息產業經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發放、到會確認；桌簽制作；獲獎企業獎牌選購與制作；車輛調度；簽到用品采購；抽獎禮品定制與采購；部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。 公司級會議的會務工作籌備、分工與協調工作。如201*— 20XX 年于龍泉賓館、 201*— 20XX 年于懷柔解放軍總裝備 第 22 頁 共 24 頁 部指揮技術學院招待所、 201*— 20XX 年于龍泉賓館舉行的年度工作總結會； 20XX 年 8 月于懷柔、 20XX 年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結會； 20XX 年于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結暨二季度工作匯報。 配合人力資源部新員工培訓工作。 20XX 年 6 月、 20XX 年4 月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的管理職能》培訓。 五、密切配合財務部門做好行政費用管理 總裁辦月度行政管理費用、公司領導三費支出預算制定。 總裁辦相關辦公開支費用（各項物業管理費、公司領導手機費、飲用水、辦公復印 、 ip 卡、名片印制、市內國內國際快遞、辦公用品、電腦復印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養等）的月度結算、借款與銷帳事宜。 總裁辦行政工作人員的日常三費報銷匯總、簽批與發放。 公司領導日常三費的匯總、整理、簽批、報銷與發放；公司領導手機費的繳納、差旅、客戶招待的請款、結帳與銷帳。 公司各部門日常辦公支出費用的月度分攤工作，其中包括：日常領用的電話費、名片、 ip 卡、禮品、快遞、辦公用品、復印等費用的匯總、分攤。 在中心財務指導下，與公司財 務一起完成公司半年度、年度固定資產的清理工作。 六、及時完成公司領導交辦的臨時、特別的任務 第 23 頁 共 24 頁 負責安排、聯絡、協調與落實副院長的日常出席的活動和會議。 其他公司領導交辦的臨時任務。如訂餐安排、加班訂餐、結帳、差旅費借款與銷賬、報銷票據整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。 七、配合黨、工、團組織各種公司文娛活動 20XX 年 4 月組織公司員工 “ 踏遍青山賞春光 — 八大處春游活動 ” 。 20XX 年 4 月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。 20XX 年 6 月組織公司員工在昌平信苑舉行 “ 觀看足球比賽文娛活動 ” 。 20XX 年 12 月參與組織 “20XX 年迎新晚會 ” 。 20XX 年 4 月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。 八、做好與上下級單位的協調工作 認真做好研究院的布置安排的各項工作。如 20XX 年、 20XX年根據院精神協調公司員工獻血活動； 20XX 年公司員工體檢活動；作為研究院 “ 賽迪大廈餐廳服務監委會 ” 委員履行職責，參加每月一次的評議監督工作會議，等等。 加強與公司子單位的聯絡與溝 通。如與數據公司、呼叫公司、營銷公關公司、展覽公司等單位的聯絡、會議召集，以及公司領導交辦的各項工作。 第 24 頁 共 24 頁 協助公司領導協調與公司各部門、下屬公司、院機關各部門的工作聯系。 九、加強學習，不斷提高自身素質 20XX 年 12 月，獲得中國共產黨中央黨校 XX 省委黨校經濟管理本科畢業文憑。 20XX 年 4 月，被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓班，思想匯報《端正入黨動機，加強學習，提高素質；做好本職工作，爭取早日入黨》被集團報刊用。 20XX 年 5 月，被研究院團委評為 20XX 年度優秀團員。 20XX 年 10 月，被光榮批準為中國共產黨預備黨員。 2 20XX 年在公司內部刊物上發表《平凡的責任心》； 2 004 年 5 月在公司內刊上發表隨筆《薩瓦迪卡，泰國》。