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人事檔案管理制度-資料下載頁

2025-08-24 13:26本頁面

　　

【正文】，掌握整理人事檔案的有關規定和基本方法技能，認真負責地做好整理工作。《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關法規，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。《條例》和《干部檔案整理工作細則》規范地整理，零材料及時裝訂入卷。、抽取或偽造檔案材料。按規定剔出的檔案材料，必須認真登記，需銷毀的材料，經主管領導批準按規定銷毀。，要切實做好防火安全工作，整理室內嚴格吸煙，嚴防丟失和匯漏檔案內容。五、借閱制度 (借 )閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級單位書記、主任，必須是中共正式黨員。 (借 )閱人應在借閱前認真填寫《干部人事檔案查 (借 )閱登記表》。 “ 河南城建學院人事處 ” 公章，方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案，須在人事處領導同意后，方可查 (借 )閱。 (借 )閱檔案，嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違反者視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者，按照《中華人民共和國檔案法》處理。，不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須請示人事檔案主管部門審查批準后才能復制 (拍攝 )。，如必須借出使用時，要說明理由，經主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續，限期歸還，不得擅自轉借他人。六、轉遞制度、準確、安全。，一般情況下，不準公開郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事部門出具的介紹信，一般介紹信不予辦理。，必在轉出手續完備的前提下，須經人事處有關負責人同意簽署意見并由主管人事工作校領導同意后方可轉出。有關部門同時把本人的現實表現、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室統一轉遞，不得扣留材料或分批轉出。檔案轉出后，逾期一個月未見對方退回回執應寫信或電話催回，以防丟失。，干部職務變動而及時調整，人事處及組織部應將人事變動情況、干部調動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后，人事處有關負責人應及時通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功有關部門負責人應在一個月以內追回檔案，最多不超過三個月。、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到接收單位人力資源管理部門轉來的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管。但要從處理決定下達之日算起，按有關部門的收費規定收取檔案保管費。自動離職人員的人事檔案必須在外調手續完備的情況下，方可轉出。。，在檔案轉出時，按照學校有關文件規定收取管理費用和其他費用。，并加蓋機密章，有關人員認真填寫《干部人事檔案轉出登記表》。七、核查制度，一般每半年核對一次，發現問題，及時解決。，再回收時，要嚴格檢查，經核對無誤后，方可入庫。，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發現錯誤，及時糾正。，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。，應檢查是否屬于歸檔材料，是否齊全完整，是否符合歸檔要求，是否手續完備。人事檔案管理

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