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2025-08-28 18:51本頁面

　　

【正文】青島陶知電子科技有限公司管理規范 7）、凡是鑒定需要銷毀的檔案、資料，均需登記造冊，并寫出銷毀說明材料，經分管領導審核批準方可正式銷毀。 8）、銷毀檔案要嚴格執行有關保密規定。銷毀檔案時，須兩人以上監銷，經手人和監銷人要在銷毀冊上蓋章。銷毀冊應歸入“ 全宗卷 ” 保存。檔案統計 1）、檔案工作人員兼做統計員，負責檔案統計工作。 2）、檔案統計是以表冊、數字等形式以原始記錄為依據，做到準確、可靠。 3）、檔案統計主要有檔案管理基本情況統計，檔案數量統計，檔案提供利用及其效果的統計等。 4）、檔案統計工作必須遵循國家統計工作的要求，執行《中華人民共和國統計法》采用科學的標準和方法。檔案庫房管理第 11 頁共 12 頁 1）、檔案庫房管理應堅持 “ 以防為主、防治結合 ” 的原則，實行專人負責、嚴格制度、科學保管。庫房要堅固、安全，并配有防盜、防強光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施。 2）、庫房內應保持整齊清潔，檔案柜和檔案的排放、編號須合理有序、合乎要求、便于查找利用。 3）、做好檔案的保護工作，庫房內要注意防火、管好電源，嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他雜物，非工作人員不得進行庫房，應配備專用消防器材和安全保護設施，并定期檢查、更換。 9 青島陶知電子科技有限公司管理規范 4）、庫房內需合理設置溫濕度計，庫房溫度應控制在14℃ 24℃ ，濕度應控制在 45%65%，庫房內設備應注意檢修和保養。 5）、檔案庫房選用白熾燈做人工光源。照明燈泡的度數要求根據國家和 XX 省檔案管理的有關規定執行。檔案工作人員的崗位責任制 1）、認真貫徹執行《檔案法》和上級有關檔案工作的法規，努力學習政治、業務，提高政治、業務水平。 2）、負責集中統一管理公司的全部檔案，搞好各種門類和載體檔案資料的收集、整理、立卷與歸檔工作的監督和指導。嚴格第 12 頁共 12 頁履行各類檔案資料的審核移交手續。確保歸檔檔案的完整齊全、準確系統、規范標準。 3）、根據上級有關規定和要求，擬制各類檔案保管期限表、分類編號方案。對保存的檔案，價值確定要適當，分類組卷要合理，編目、排列、保管要科學，便于查找利用。 4）、做好檔案庫房管理工作，嚴格遵守檔案管理的各項規章制度，搞好檔案的 “ 防盜、防強光、防高溫、防火、防潮、防火、防鼠、防蟲、防霉 ” 和安全保密保衛工作，維護檔案的完整與安全。 5）、對保管的檔案應經營進行檢查，發現問題及時匯報，對破損和字跡褪變的檔案要及時修補和復制。 6）、要增強服務意識，端正服務態度。遵守職業道德，熱情主動地為公司職工服務。

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