中港第四航務工程局記錄控制程序-資料下載頁

2026-06-05 11:07本頁面

【導讀】求，證明管理體系的有效運行。局辦公室負責制定全局記錄收集歸檔的規章制度，并進行業務指導和管理。各級檔案部門負責歸檔的記錄的分類、存貯、借閱、保管和處理工作。糾正/預防措施記錄及其形成的資料；貫徹管理方針及管理評審決定重要活動的記錄。各種結構材料、半成品、產品的檢驗和試驗報告記錄；不合格品及其處置報告；顧客滿意度測量記錄。慮采用所要求的表格；各相關方的質量記錄按相應的要求進行控制。環境和職業健康安全的記錄亦需按各相關文件的記錄要求落實責任人。或蓋上修改專用章。各部門對各自形成的記錄要分類標識、登記、建立目錄。的記錄，并定期檢查。歸檔的記錄，在防火、防臺、防洪實施過程中要確保重要記錄的安全轉移。向公司檔案部門辦理移交手續。借用的期限一般為一個月，若因特殊情。況需延長借期，應及時辦理續借手續；凡對外提供的記錄，應經該記錄所屬部門主管領導審核并批準；個認證復審周期）；與產品質量有關的記錄一般為長期；

　　

【正文】部門歸檔時間歸檔人 /日期：接收人 /日期：第 7 頁共 8 頁附錄Ⅱ QP42B 記錄借閱登記卡項目名稱：序號記錄名稱借閱人借閱日期歸還日期經辦人第 8 頁共 8 頁附錄Ⅲ QP42C 記錄處理審批表項目名稱：序號記錄名稱保管期限起始保管日期準備銷毀日期備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 鑒定意見：負責人：日期：審批意見：審批人：日期：經辦人：日期：

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