g105第一次工地會議紀(jì)要-資料下載頁

　　

【正文】 議紀(jì)要整理：會議內(nèi)容： 由市政管委 xxx 項(xiàng)目管理部組織 x 南路西延道路工程相關(guān)方，落實(shí)建設(shè)方授權(quán)儀式、項(xiàng)目管理會議制度、第一次監(jiān)理例會及施工前的準(zhǔn)備事項(xiàng)。通過各參建單位會商，通報(bào)施工計(jì)劃和部署，落實(shí)開工條件，主要內(nèi)容如下。 一、由建設(shè)單位市政管委 xxx 主任介紹項(xiàng)目情況： xxx 主任首先代表建設(shè)方對各中標(biāo)參建單位能夠參加市政建設(shè)表示感謝。 介紹市政管委人員： xxx 主任為本項(xiàng)目總協(xié)調(diào)人、王主任負(fù)責(zé)本項(xiàng)目具體管理，陳工和姜工為項(xiàng)目主管工程師。 給 X 工程咨詢公司授權(quán)：為保證本建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施，嚴(yán)格控制項(xiàng)目建設(shè)投資，充分發(fā)揮投資 效益，委托 XX 工程咨詢公司，協(xié)助甲方對項(xiàng)目進(jìn)行管理，各參建單位要服從 X 項(xiàng)目管理部的管理。 給監(jiān)理公司授權(quán)：按照工程建設(shè)文件，有關(guān)法律、法規(guī)委托 X 管理有限公司對本建設(shè)項(xiàng)目施工階段進(jìn)行監(jiān)理。 介紹目前的發(fā)展趨勢， xxx 區(qū)項(xiàng)目很多，發(fā)展?jié)摿艽蟆Ｇ熬皬V闊； X 項(xiàng)目現(xiàn)在情況比較特殊，拆遷困難較大， xxx 管委正在積極努力協(xié)調(diào)相關(guān)單位。并提出在特殊情況下，有可能出現(xiàn)施工單位暫時(shí)停工或進(jìn)出場現(xiàn)象，希望施工單位按項(xiàng)目管理公司的要求，積極配合市政管委的工作 ,將本工程順利完成。建議施工方會后向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，反復(fù)進(jìn)出場費(fèi)用 問題不要作為工程索賠依據(jù)向建設(shè)方進(jìn)行費(fèi)用索賠。應(yīng)相互理解、配合和支持，希望大家合作愉快。 一標(biāo)段因拆遷問題，可能進(jìn)場較晚一些；二標(biāo)段必須抓緊進(jìn)場對 X 路東側(cè)進(jìn)行圍擋防護(hù)。進(jìn)場后，必須加強(qiáng)安全管理，做好安全文明施工教育工作，協(xié)調(diào)好與在建周邊各村村委會和村民的關(guān)系，不要與村民發(fā)生沖突和擾民現(xiàn)象；要充分利用甲方、村委會職能進(jìn)行協(xié)調(diào)。 二、由北咨公司項(xiàng)目管理部宣布會議制度： 本項(xiàng)目是市重點(diǎn)工程，國撥投資項(xiàng)目，更是 xx 管委高度重視的項(xiàng)目，與會人員都是各參建單位的負(fù)責(zé)人、主管人員，對本工程建設(shè)目標(biāo)起著重要性的作用 ，要求各參建人員高度重視會議的嚴(yán)肅性和紀(jì)律性。 所有參加會議人員，開會期間手機(jī)必須調(diào)為震動(dòng)，原則上不充許在會議中接打電話。 監(jiān)理例會由總監(jiān)或總監(jiān)代表主持，定為每周三下午 2 點(diǎn)召開，項(xiàng)目管理會議由項(xiàng)目管理部經(jīng)理主持，在監(jiān)理例會后召開。不定期會議召開形式由會議主持人通知各參會單位負(fù)責(zé)人。 項(xiàng)目管理會、監(jiān)理例會要求施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)總工、安全負(fù)責(zé)人及涉及的有關(guān)施工管理人員必須參加。 監(jiān)理單位要求總監(jiān)或總監(jiān)代表及各專業(yè)監(jiān)理工程師必須參加。 各參會人員一般不得缺席或指定他人代表，不允許遲到、早退，確因個(gè)人緊急事務(wù)，執(zhí)行請假制度，須提前一天，向會議主持人請假，同時(shí)，指定專人代為履行職責(zé)。 嚴(yán)格會議紀(jì)要發(fā)放時(shí)間，原則上規(guī)定三天內(nèi)發(fā)放到各相關(guān)單位，會議中確定的決議和結(jié)論，應(yīng)由責(zé)任人跟蹤落實(shí)，堅(jiān)定執(zhí)行。 三、承包單位匯報(bào)現(xiàn)場情況及需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng) 一標(biāo)段總包單位張副總經(jīng)理介紹施工現(xiàn)場準(zhǔn)備情況： 1）測量工作及其他有關(guān)的準(zhǔn)備工作，基本做完，地下勘探工作也完成，過一兩天出結(jié)果報(bào)告。２）需建設(shè)方協(xié)調(diào)事項(xiàng)： ① 地上、地下物的拆遷應(yīng)抓緊。進(jìn)度計(jì)劃在 2024 年 5 月 15 日前完成地下管線，需甲方盡快協(xié)調(diào)。 ② 現(xiàn)有圖紙不全，請建設(shè)方與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)，盡快提供施工圖。 ③ 廠區(qū)的出入路，因施工影響，留至寬度，請甲方與廠區(qū)進(jìn)行協(xié)調(diào)。 ④ 落實(shí)臨水、臨電，協(xié)調(diào)難度較大。 ⑤ 道路施工段的公交站點(diǎn)需要同公交公司協(xié)調(diào)，需要改變行駛線路。否則一旦進(jìn)入施工建設(shè)，公交車將無法運(yùn)行。 ⑥ 廠區(qū)處的土方堆放問題，需要解決。 ２、二標(biāo)總包單位徐總經(jīng)理介紹施工現(xiàn)場準(zhǔn)備情況： １） X 路以東圍擋將抓緊施工，后天將見成效。２）需建設(shè)方協(xié)調(diào)事項(xiàng)： ① 現(xiàn)場已有幾百米拆遷 完成，我們盡快清表。現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)兩處墳?zāi)梗埥ㄔO(shè)方盡快協(xié)調(diào)拆遷工作。 ② 沿線部分路段因道路坡度為１：１ .５，紅線只有 40 米，需要征地，每側(cè)需要 5 米。 四、監(jiān)理單位第一次監(jiān)理例會主要內(nèi)容 由 X 公司總監(jiān)理工程師李 XX 介紹監(jiān)理人員及職責(zé)。 李總介紹監(jiān)理程序，監(jiān)理手段。 ① 從質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、合同、安全、工程變更、現(xiàn)場文明施工等方面分別講述程序和要求。 ② 重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)月進(jìn)度款：每月 22 日前，將月進(jìn)度完成情況及工程進(jìn)度款申請表報(bào)監(jiān)理部。 詳細(xì)內(nèi)容見第一次監(jiān)理例會會議紀(jì)要。 五、 X 管理公司對本項(xiàng)目的管理工作內(nèi)容： 由 xx 門頭溝項(xiàng)目管理部經(jīng)理介紹管理部人員及職責(zé)。 本項(xiàng)目管理部有關(guān)工作容。 ① 協(xié)調(diào)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理與本項(xiàng)目實(shí)施有關(guān)的銜接和協(xié)調(diào)事宜。 ② 在市政管委的協(xié)助下，協(xié)調(diào)完成項(xiàng)目施工準(zhǔn)備工作，協(xié)調(diào)組織監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底、圖紙會審等工作； ③ 組織監(jiān)理審查施工組織設(shè)計(jì)和其他有關(guān)各方提出的報(bào)告； ④ 協(xié)助建設(shè)方選擇項(xiàng)目建設(shè)過程中可以直接委托的專業(yè)工作單位； ⑤ 協(xié)助建設(shè)方簽訂項(xiàng)目建設(shè)過程中發(fā)生的所有合同、協(xié)議，對合同、協(xié)議的內(nèi)容提出專業(yè)建議；如為建設(shè)方依照施工合同及設(shè)備材料采購合同，對施工階段的項(xiàng)目建設(shè)實(shí) 行綜合管理（含投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、信息、檔案、風(fēng)險(xiǎn)）與綜合協(xié)調(diào)（含設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、施工方、材料設(shè)備供應(yīng)方等），減少工程變更，避免合同糾紛發(fā)生，消除各種不安全隱患，合理應(yīng)對各種風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施； ⑥ 為建設(shè)方簽發(fā)工程變更洽商、工程進(jìn)度款支付報(bào)告、工程索賠報(bào)告、竣工結(jié)算報(bào)告等工作并提出專業(yè)建議； ⑦ 參與建設(shè)方組織的項(xiàng)目竣工驗(yàn)收；負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)資料的管理，項(xiàng)目竣工后向建設(shè)方移交全部項(xiàng)目管理資料； ⑧ 按合同約定定期向建設(shè)方提交項(xiàng)目管理工作報(bào)告，根據(jù)建設(shè)方臨時(shí)需要提交專項(xiàng)工作報(bào)告。項(xiàng)目管理工作結(jié)束前， 向建設(shè)方提交項(xiàng)目管理工作總結(jié)報(bào)告； 針對本工程有關(guān)的文件檔案資料制度、工程變更制度、會議制度、工程款支付管理制度等詳見附件。 六、 X 管理公司對會議進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言： X 南路西延道路工程為市重點(diǎn)工程，市政管委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，已正式委托 X 工程咨詢公司對本工程進(jìn)行全過程項(xiàng)目管理工作。 當(dāng)前涉及本項(xiàng)目的拆遷工作區(qū)政府非常重視， xx 管委領(lǐng)導(dǎo)正在積極協(xié)調(diào)有關(guān)單位，梳理征地拆遷工作。 圖紙問題因門頭溝區(qū)大市政進(jìn)行規(guī)劃調(diào)整，影響設(shè)計(jì)出圖，我們正與設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)，盡快出圖；地勘已給電子版，先按此施工，如有問題，及時(shí) 向項(xiàng)目管理單位匯報(bào)； 施工單位項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按照投標(biāo)承諾和合同約定的人員參與本項(xiàng)目的相關(guān)工作。要求在以后的項(xiàng)目會議中，項(xiàng)目經(jīng)理必須到會。如有特殊情況，需要變更的，必須向建設(shè)方提交書面匯報(bào)。 目前，現(xiàn)場工作做了很多，效果也很顯著；因拆遷難道較大， 12 月底，有 12 個(gè)村需要整體拆遷，希望參建各方相互配合，工作抓緊落實(shí)，爭取早日進(jìn)場施工。 關(guān)于墳?zāi)共鹨疲?biāo)要抓緊尋找住戶，如果找不到，要寫出文字上報(bào)。需出示公告的，要進(jìn)行協(xié)調(diào)相關(guān)單位解決。 各參建單位要提前做好與沿線村委會、居民和各廠單位的協(xié)調(diào)工作。盡量減少對施工的影響。 征地問題，與設(shè)計(jì)溝通后，具體再做協(xié)調(diào)。 請各參建單位要充分考慮本項(xiàng)目的特殊環(huán)境，要統(tǒng)一管理，隨時(shí)溝通，避免相互影響施工。 年前這兩個(gè)月非常關(guān)鍵，各單位應(yīng)抓緊做好具體工作，將地上、地下物進(jìn)行落實(shí)，為明年 2 月份正式施工做好充分的施工準(zhǔn)備。 七、會議決議： 建設(shè)方對 xxx 工程咨詢公司授權(quán)，要求參建各方服從 X 項(xiàng)目管理部的管理。 建設(shè)方對監(jiān)理單位授權(quán)。施工單位要服從監(jiān)理單位的監(jiān)理。 由項(xiàng)目管理單位盡快協(xié)助 建設(shè)單位完成施工及監(jiān)理單位的合同備案及前期手續(xù)。 參建各方要嚴(yán)格按照工程建設(shè)文件，有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及建設(shè)合進(jìn)行工程建設(shè)。 各參建方要各盡其職，相互協(xié)作，密切配合，相互支持，圓滿順利完成工程任務(wù)。 附件：會議簽到表及各項(xiàng)管理制度 抄報(bào)：海口市 xxx 管理委員會 海口市 xxx 工程咨詢公司 抄送：海口市 xxx 管理有限公司 海口市 xxx 工程有限公司 海口市 xxx 建設(shè)工程有限公司 xxx 公司 xxx 項(xiàng)目管理部 二 O 一一年十月八日