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7行業協會防治腐敗制度-資料下載頁

2025-09-19 10:35本頁面

　　

【正文】之規范化、制度化、科學化，特制訂本制度。一、本文所指的文件是指：以協會名義向協會內部人員發出的正式文件，如規章制度、通知通報、人事任免及向協會以外的單位、團體等發出的正式文件等；以協會下設各分支機構名義發出的文件。二、公文種類及編號協會內部使用的公文種類主要包括：（1）決定：適用于對重要事項或重大行動作出的安排；任免和聘用管理人員；（2）通知：適用與協會轉發上級政府部門公文；發布規章制度；傳達要求各機構執行的事項；（3）通報：適用與表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況；（4）報告；適用于下級部門向上級部門匯報工作、反應情況、提出意見或者建議、答復上級部門的詢問等；（5）請示：適用于下級部門向上級部門請求批示、批準；（6）批復：適用于上級部門答復下級部門請示事項；（7）函：適用于不相隸屬的部門之間相互商洽工作、詢問和答復問題；（8）會議紀要：適用于記載和傳達會議情況和議定事項；（9）決議：適用于公司會議議定的重要事項；（10）制度、管理辦法。適用于協會明確和規范各項具體工作。文件編號（1）對協會有重大影響的決議（定）、制度、辦法、通知等文，由綜合辦以協會紅頭文統一編號下發，具體文件編號：ΧΧΧΧ[年份]序號。（2）協會一般性的文件下發，以文件類別劃分，如。人事、通知、通報、決定等，全部由綜合辦統一編文號，如ΧΧΧΧ（通知）[年份]序號、ΧΧΧΧ（通報）[年份]序號。（3）簡易（單）的通知、要求等文，無需編號，可以直接下發。三、文件的簽署與蓋章各分支機構均無對外發文權限，對外發文只能以協會名義；以協會紅頭發布的文件應由會長或秘書長進行簽署；收文部門必須簽字，以便存檔；以協會名義發布的文件應蓋協會公章；以分支結構名義發出的文件應蓋本部門印章。若因特殊情況需蓋協會公章，應經會長同意。協會綜合辦負責對以協會名義發布的文件進行編號及管理。四、文件的發放與歸檔和銷毀未經相應權限負責人審核同意的文件，一律不準發放；所有發放文件，應存檔保留；以協會名義發放文件有綜合辦登記和歸檔，各分支機構發文由發文機構指定人員進行登記和歸檔，歸檔部門應存有所發文件的電子版本和該有印章的紙質版。沒有歸檔和存查價值的公文，經過協會會長批準，可以定期銷毀。五、執行日期本制度自協會正式成立之日起執行 xxx行業協會籌備組20xx年xx月xx日第13頁共13

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