辦公室行政工作總結-資料下載頁

　　

【正文】 門指示，綜 合協調處理學校行政事務，是學校運轉的中樞，是校領導和各職能部門的中介，是學校的窗 口。一學年來，在學校領導的正確領導下，我們按照學校工作計劃，進一步解放思想、克服 困難、求真務實、開拓進取、創新工作，充分發揮職能作用，較好的完成了2010—2011學年 度的工作任務，取得了一定的成效，現將主要工作情況，總結如下： 一、做好接待，強化服務意識作為學校的服務窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心 盡力地組織好每一個會議，協調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發 揮了最大效益。 辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資 源和辦公條件下，實現效益的最大化，從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。 在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。 辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發展思路的理解，加深 對學校領導工作思路的理解；通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執行好學校各項重 要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因 此在工作中強化服務意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握 辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和學生服務，跟外界往來過程中做好橋梁作用。 二、加強組織協調能力，顧全大局，保障學校各項工作順利開展服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局 觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關系，要善于從大局的角度思考問題， 使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活 動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調，明確提出了大型活動必須 做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細致性、周密性和實 效性，同時更加注意各職能部門和相關處室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活 動的順利進行。 本學年學校先后承辦了2011年XX縣區事業單位招考和2011年XX市市七中高中教師 招考、2011屆市八中初三、高三畢業典禮、XX縣區班主任培訓、XX縣區2011年語文、化學 等科目的技能大賽等，在此期間，學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強 了組織協調，承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。 三、強化責任意識，工作落實到人辦公室工作能否創造出一流的業績，關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心，責任 感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發揚高度負責的精神，對自己工作勇于 負責，敢于負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責， 扎扎實實，創造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒， 定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。 四、強化奉獻意識，切實做好各項工作甘于奉獻，誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性，經常加班 加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示范，使 辦公室每位同志都能做到愛崗敬業，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。本學年各項工作更加 順利開展。 當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細致地做好 各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的 收轉工作，并按文件、通知要求，協調處理好辦公室職責范圍內的事。 精心組織安排會場。我校大小會議、外來考試及部分培訓都由辦公室參與。每次會議 或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細致落實，保證了 會議或培訓的順利召開。 做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必 須有請假條，經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一 次教職工的考勤情況并在進行公示，接受教師的咨詢，耐心說明。 做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文 件的收發、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內文件簽閱制， 做好了校內各部門周工作計劃與總結的收集整理匯總，確保在每周一上午行政會議上人手一 份，并在辦公室黑板上對集體性活動作公告，提醒各位教師不要耽誤要事。 加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重 要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等，起草或參與起草工作報告、總結、 計劃等。 加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校宣傳欄和校園網等，對我校各方面 的發展情況進行及時的宣傳和推介，提高學校的社會知名度。 做好“雙創雙建”、“創先爭優”、“五好黨支部”、“三個建設年”和各項監督引導工作， 認真作好記錄，收集整理資料，為學校營造和諧、健康的學習氛圍。 其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給相關人員；做 好印章管理工作；做好教職工檔案管理工作、年度總結等組織工作；完成學校領導臨時交辦 的其它各種工作任務。 在今后的工作中，我們還將在學校領導的正確領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校 中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規章制度，進一步規范工作程序；繼續加 強宣傳工作，強化咨詢和參謀職能；保障工作的正常開展；加強政治理論與業務理論學習和研究，加強和改進工作作風，進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力，為學校健康穩定地發展做出更大的貢獻。 上頁 第29頁 共2