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對如何做好辦公室工作的幾點體會-資料下載頁

2025-09-21 20:02本頁面

　　

【正文】的關系。辦公室與領導是下級與上級的關系。辦公室因其地位的特殊性，要真正做到為領導服務，就必須講究參謀方式，確立輔助意識，發揮參謀助手的作用實效。一要講究方法。辦公室作為參謀助手，可以向領導直接進言，交談自己的觀點、看法、意見，也可通過向領導提供調查報告、起草講話、報送信息等方式為領導參謀建議，但要掌握好時間和場合，要根據領導的個人特點和涉及事物的具體情況，確定參與議事的方式，使參謀更為合適有效；二要牢記助手職責。要做到“不能越位”，不能顛倒“主”、“從”關系，因為參謀只能幫助決策，不能代替領導決策；三要領會領導意圖。對領導的工作意圖，要有正確的認識，不能曲解，更不能幫“倒忙”。三是直言不諱。作為辦公室工作人員一定要本著對工作負責的態度為領導決策出謀劃策；四要認真履行職責。對提出的建議、主張，凡被領導采納的，要及時、認真落實，做出成效，確保政令暢通，提高執行力。二是處理好“專”與“博”的關系。“專”，就是辦公室工作人員要具備公文寫作、黨政事務、文檔統計等方面的專業知識；“博”，就是與辦公室事務有關的其它方面的知識，如政策環境等。只有在這兩方面都具備較高的專業水平，而且處理好這二者之間的關系，做到“專”中有“博”，“博”中有專，才能更好地為中心工作服務。三是處理好“動”與“靜”的關系。眾所周知。辦公室事務性工作多，特別是基層單位，每天都有大量的事務性工作要做，使辦公室顯得十分忙碌。這是辦公室工作的“動態”。但要工作之余即“靜”中加強學習，并對所做的工作進行總結、提煉，使自己的知識、技能、性格、能力、品格素質適應辦公室工作要求。同時，要善于從繁瑣的機械性事務中解脫出來，富有創造性的開展工作，達到事半功倍、“四兩撥千斤”的效果。四是處理好“忙”與“閑”的關系。俗話說：文武之道，一張一弛。忙與閑都是相對的，辦公室工作不應總是顯得忙，像是一條沒有彈性的直線，而應是一條張弛有度的曲線，有韌性。如何讓辦公室的工作顯得“從容”而不是“忙亂”，筆者認為：一要增強工作的預見性，在年初制定工作計劃時，就要盡可能地將可以預見的事情列入其中，有條不紊地逐一落實，并避免與其它工作發生沖突；二要多觀察、多積累，時刻為高效率工作積累素材；三要分清主次，把主要精力用在最重要的工作上，用放松大腦時間處理一般性事務。四、抓好三個創新創新是做好各項工作永恒的動力。辦公室要善于找到工作的突破口，在創新上下功夫，勤于思考，勇于實踐。一是創新思維觀念。要堅決摒棄思想保守、觀念陳舊、辦事過于謹小慎微的思維方式，解放思想，胸懷全局，敢于突破陳規，破除一些不適合形勢發展的舊框框。二是創新制度建設。俗話說“沒有規矩，不成方圓”，鐵的紀律是維持團隊高效工作的重要保障。但制度從訂立開始就不能改變，隨著形勢的發展，制度也應不斷健全完善和創新，否則，制度就不能最大限度的促進工作開展，甚至會成為絆腳石。這里還需注意的是，在制度建設創新中，特別應當高度重視激勵約束機制的創新和落實。有功不獎，或獎勵不當，都會挫傷人的積極性；同時，有過不罰，或罰而不準，也容易使個別同志產生惰性，無所顧忌。陷入雖有重律，但卻如同空文的尷尬境地。所以，制度建設創新，重在落實。三是創新服務方式。辦公室的服務，首要的是為領導決策服好務。要做到參謀要參到點子上，既要想領導之所想，又要超前思考，想領導之未想，從淺層次的被動服務中向深層次的主動服務轉變，要緊扣領導的思路、想法、指示等加以完善和細化，力爭提供出可供選擇的方案讓領導決策；同時經常深入基層調查研究，總結成績不夸大，反映問題不縮小，為領導科學決策提供準確的依據，提高領導對參謀意見和建議采用率。第15頁共1

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