企業采購部工作計劃-資料下載頁

　　

【正文】 面劃分。二是以集團現有制度體系為基矗二季度設計完善了集團采購管理業務流程37個業務流程、報表9份，細化采購管理涉及的物資、設備采購及分包管理的各個制度模塊，完成集團公司一體化制度修訂完善工作，并建立“制度明確、流程清晰、審核到位、責任到人”的采購管理工作機制。三是建立完善合格分包商、供應商資源庫和主要材料價格信息庫。配合內控審計部完成對下屬子分公司采購管理流程的檢查與測試，查找自身管理上的不足，發現管理缺陷，督促跟蹤整改落實情況。將集團的采購管理工作與同行企業全面對標，先后組織了30余次調研，分赴同行企業、子分公司和項目部，從“規范管理、集中采購、統一結算”層面進行縱、橫向分析，對比相關企業在采購管理過程中的優劣勢，學習同行企業的先進管理經驗。項目分散采購模式隨著一體化管理體系推行，逐步被兩級公司集中采購取代，規模采購效益初顯，子分公司區域集采逐步開展，取得了一定成效，全面構建集團主要材料集采平臺，全面實現鋼材戰略采購，水泥、商砼和施工設備的集中采購與租賃平臺正在有序推進。把風險預防作為管控重點，結合實際，深入推進項目材料采購和分包招標工作，強化項目采購招標管控，對項目材料采購、工程勞務分包招標規范流程，嚴格管理，全年對子分公司66個超規模項目的招標文件認真組織評審、全程參與開標，有效防范風險，采購成本有了一定下降，招標效益明顯。為實現財務業務管理一體化，將標準化管理在ERP系統中固化，完成物料數據、供應商數據、客商數據收集、整理及系統錄入，從上十萬的物料數據中，通過制定物料分類、規格型號、描述及特征的編寫規范，精簡到4萬3千余條，分包商、供應商數據5400余條，確保了系統數據的規范化和標準化，首次將采購規劃和戰略尋源工作固化于ERP系統中，有利于項目材料采購和分包統籌安排，合理采購。集團采購管理提升工作盡管取得了一定成績，但與集團公司的要求還存在很大差距。一是隨著集團戰略發展，采購管理工作的重要性凸顯，集團公司已引起高度重視，但部分子分公司仍將采購作為生產的后期輔助行為來管理，忽視采購管理對企業整體戰略的影響。甚至在采購管理方面還存在一些漏洞，造成企業效益流失。部分子分公司(事業部)采購管理制度不夠健全，監管不全面，采購過程不規范，采購管理制度、規定沒有得到有效執行與落實，成為擺設。隨著V5項目的上線，集團公司的采購管理制度將逐漸完善，子分公司必須對采購管理工作的重要性重新定位。二是供應商(分包商)管理不到位。供應商(分包商)的準入、過程管理、考核評價與應用等未按集團公司制度和要求執行，對供應商(分包商)的考核評價客觀、公平、公正性不強，在合作過程中缺少實質性的考核評價記錄，產品質量和服務得不到滿足和改進。三是信息資源共享不夠。子分公司之間的信息資源互通渠道和機制未形成，不能充分利用合格供應商、分包商信息，增加了采購尋源尋的時間和過程。部分子分公司的優秀供應商、分包商信息資源不愿公開，在集團范圍不能有效地實現信息共享。四是采購成本意識不強。項目施工過程中，生產原材料、生產設備、周轉材料租賃等占比份額大，部分項目材料采購采用分散采購，采購單價不能做到最優，甚至存在暗箱操作行為，采購效益不能最大化。五是采購管理人員業務水平和專業知識相對低下，人員結構老化、力量配備不足，培訓不到位。成本測算、招標組織工作權責沒有明確劃分。集團公司年初啟動的V5四期ERP項目建設，通過對全集團采購管理業務現狀調研、梳理，形成了5萬字的調研報告。在現狀調研報告基礎上，引進行業標桿企業的先進管理理念，采用埃森哲方法論，組織廣泛討論，形成采購管理現狀的7大關鍵發現，制定包括“37個業務流程、9份報表、若干模板表單”等要素的藍圖設計方案。創新提出“采購規劃審核”、“價格信息維護”、“采購計劃紅線控量”等管理思路并在藍圖設計中實現，通過系統來解決“集中采購難實現”、“價格管控不及時”、“數量經常超標”等現實中的老大難問題。收集、整理集團公司物料主數據43800余條，供應商和分包商20xx余家，集團資源庫平臺基本建立。在廣泛收集各直屬單位差異需求的基礎上通過藍圖設計審核，在系統中開發和實現，9月5日實現試點單位上線成功，推廣單位上線目標有望提前。集中采購平臺的建立作為重點工作全面推進，年初與五礦發展簽訂的鋼材集中采購戰略框架協議，在新開工項目的鋼材需求采購予以落地，基本實現協同采購，截至11月底，與五礦發展簽訂鋼材采購合同量121900噸，完成配送量64048噸，預計年底合同簽訂量達到130000噸，配送量達到80000噸。鋼材集采合作雙方建立了定期溝通協調機制，戰略集采平臺有效推進，運行良好，采購成本明顯降低。內部招標管理有序開展，逐步規范，兩級公司項目材料采購、勞務(專業)分包超規模項目的內部招標相關部門全程參與，嚴格管控。截至11月底共組織內部招標項目411個(不含集團協同戰略采購，部分子分公司區域集采和供應商招標采購)。(1)集團公司一是部分員工和團隊責任意識、危機意識不強。必須著力培養站位高遠的大局意識，主動有為的發展意識，勇于擔當的責任意識，思源求進的感恩意識，埋頭苦干的奉獻意識，快速跟進的效率意識。二是執行力建設不到位。應完善、優化薪酬績效體系和考核評價機制，客觀公平嚴格考核。三是五礦資源平臺和資金平臺優勢有待發揮，資金杠桿效應不明顯。必須強基固本，苦練內功，用精細的管理、精誠的服務、精良的品質做好五礦內部協調項目，同時緊跟國家政策形勢和發展方向，充分發揮投資業務的規模效益和社會效應，將房地產和投資業務放在保障房和棚戶區改造項目上。四是資源整合能力差。必須發揮企業優勢，探索混合所有制模式，激活項目經營方式，整合社會資源，深耕區域市常五是缺乏低成本核心競爭力。狠抓項目責任目標成本測算工作，強化項目管理最優成本意識，打造有利于兩級公司發展的供應鏈管理體系。(2)本部門一是部門及業務條線管理人員專業知識欠缺，管理能力不強。應加強學習和培訓，按照集團三個“一批”人才培養舉措，打造一致高效務實的采購管理團隊。二是思維方式陳舊，管理理念滯后。必須改變觀念，創新管理，培養應變能力，不斷完善自我。三是團隊工作激情和合力不強。注重團隊培養，加強團隊建設。二、20xx年主要工作計劃20xx年采購管理部將圍繞集團公司工作主題和指導思想，更新觀念，改變思維方式，創新管理手段，認真履行好服務、指導和管控職責。，培育項目低成本核心競爭力。行業內外環境的變化促使施工企業需要從供應鏈管理角度提升自己的核心競爭能力，根據集團戰略規劃，借助外部專業團隊從供應鏈戰略、組織管控、制度流程、績效管理、能力建設、信息技術等層面進行研究，在一季度構建集團公司未來完整的供應鏈管理體系，二季度開始對體系進行宣貫、執行。，助推集團一體化管理制度有效落地。在ERP項目試點單位成功上線的基礎上，分析得失，完善差異，總結經驗，指導幫助推廣單位在一季度實現全部上線，通過財務倒逼，促使采購管理業務在系統完成，實現業務財務一體化。，挖掘采購規模效益。在20xx年對水泥、商砼、施工設備市場調研和同行標桿企業集中采購調研、分析、比較的基礎上，進一步尋找戰略合作伙伴，集團層面建立水泥、商砼、施工設備等戰略集采平臺，子分公司建立項目其他主要材料集采平臺。不斷完善和優化兩級公司集中采購體系是20xx年集團采購管理工作突破的重點。(供應商)管理，做好合格分包商(供應商)的開發和維護。子分公司合格分包商(供應商)資源庫已建立，必須優化完善分包商(供應商)的準入、管控、考核、評價、運用機制，從合格分包商(供應商)中挖掘培養一批優秀的合作方，同時引進整合一批有實力、誠信好、服務優的社會資源或企業，建立集團公司戰略分包商(供應商)資源庫。，規范招標行為，最大限度挖掘采購、分包效益。20xx年集團公司結合子分公司和項目實際，創新招標工作機制，進一步加大對項目物資、設備和分包招投標工作的指導、檢查力度，及時協調物資、設備和分包招投標工作中的重要問題和重大事項。著力解決招標工作流于形式，被動應對，成效不顯等問題，堅決杜絕先招標后評審、邊評審邊招標現象。，強化采購管理隊伍能力建設。加強對采購管理人員的責任意識和危機意識教育，引導他們改變傳統的采購管理理念和工作方式，培養適應變幻莫測的市場能力，開展職業道德、風險防控、議價能力、談判技巧等方面的專業培訓，努力培養一只滿足集團戰略發展需要的供應鏈管理優秀團隊。采購部工作計劃4一、熟練操作采購流程。從接單到詢價，到審批購買再到跟蹤收貨，我堅持每個細節都經手，熟悉每個供應商及供貨方式。讓自己在第一時間了解物品到貨情況。在到貨出現差異或質量問題時，第一時間與供應商溝通，進行退換貨，保證酒店的利益不受損失。供應工作是企業創造效益的第一道閘門，事關企業利益得失，也是容易發生問題、倍受別人關注的工作。對此，我會不斷提高思想認識，永遠牢記自己的職責，堅持對領導和職工負責的原則。二、堅持詢價和比價原則，堅持把性價比的物品購入酒店。作為采購，最重要的是把好進貨關口，讓酒店能夠在低成本的前提下創造高收入。這就要求采購要把的產品以最低的價格夠入酒店。通過貨比三家，篩選的供應商，保證所有物品都有依可詢，有據可依。逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。在市場經濟條件下，很多賣方市場已經逐步轉變為買方市場，在這種情況下，供應商使出了渾身解數，五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此，我堅持對自己的崗位負責的態度，擺正心態，牢記使命，堅持原則，公正處事。在與供應商打交道的過程中我始終堅持三點原則：一是要優質的產品；二是要優惠的價格；三是保證能夠得到周到的售后服務。在這三點的基礎上與供應商建立良好的合作關系。采購部工作計劃5一、組織實施“將被動采購改成主動采購”20xx年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，采購部相關人員一起詢比議價，采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明，同時保證了工作進度。完善制度，職責明確，按章辦事：20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司ISO9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為日后的采購工作奠定了理論基礎。公開公正透明，實現公開尋價：采購部按生產計劃部下單，詢比議價都在三家以上，真正做到降低成本、保護公司利益。采購效益：實施公開透明的采購策略后，現有紙張原材料一直在上漲，我部門提議將現有常規產品紙箱不再用D555D，,只要能達到出口標準即可，現提議使用D=H材質，公司可節約9%的成本。為了節約成本，彩盒也在材質方面做一點變動，將克數減少，現正在打樣確認，于3/1前完成。評估價格及品質要求：做好價格和品質和職能定位工作，價格必須經總經理以上審批，品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業利潤。二、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮35個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整，尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環節，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由總經理以上進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送財務部。力求限度的控制成本，為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。三、進一步加強對供應商的管理協調20xx年采購部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《供應商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行報價之前，對商家進行評估、評價和分析(注：對于廈門市內的需進行現場評估)，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在08年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業要求的檢測的項目也越來越嚴格，加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在2030%左右，今年的玩具行業如果沒有價格優勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環境，使供應商能真正全心全意的為奔田服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展。從而搶占市場、節約成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基礎。四、加強對材料、設備價格信息的管理20xx年采購部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的，需簽訂《模具使用》。五、提高部門工作員工的業務素質和責任感20xx年采購部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理。六、xx年預計增補人員xx年我司總的方向為現有生產的遙控車、圣誕禮品、萬圣節產品及對講機，到生產旺季時我部門預計需招聘12名，其中一個接替現有韓麗彬負