社團聯合會宣傳部招新策劃書-資料下載頁

　　

【正文】 三、策劃單位江西城市學院社團聯合會社團聯合會戶外運動協會四、實施單位戶外運動協會理事會及各部門理事會：團支書、會長、副會長、秘書長、會長助理人事部：xx財務部：xx宣傳部：xx組織部：xx外聯部：xx后勤醫療部：xx五、活動對象20xx年報到新生六、活動時間、地點活動時間：8月25日—9月10日地點：一食堂門前廣場七、活動流程第一階段：活動的籌備（4月20—5月15）（一）各個部門的準備工作內容：（1）人事部：理協會的資料，對上期會員的人事檔案經行梳理。購買檔案袋等一些必備用具，以更好的整理招收新會員的個人資料。（2）宣傳部：負責前期的宣傳工作，利用網絡進行招新的前期預告工作。（3）財務部：上一學期的財務收支情況經行整理。聯系社團聯合會的相關部門，了解會員繳納會費的標準及對收據單的要求。（4）外聯部：在招新的前期為協會拉贊助，以保證協會招新順利經行。（5）組織部：以服務為主，同時聯系個部門相互交流、合作。（6）后勤醫療部：提前準備為招新所需的桌椅、帳篷等。（二）前期宣傳準備宣傳部長王緒豹任組長，其他會員為組員。工作內容：（1）全力配合社團聯合會對20xx年招新的宣傳工作，加強聯系，交換工作意見（2）制作條幅、海報、招新表格及收集宣傳口號上報第二階段：各部門工作就緒（5月5日—5月15日）人事部：核實協會簡介、章程及所需物品準備情況，確定個部門的招新負責人。打印復印招新簡介（100）、招新報名表（預印100）、招新登記表（預印100）、協會章程（5）、部門職責（10）財務部：對招新一切需購品進行購買核實，確保物品到位。宣傳部：制作招新簡介、招新報名表、招新登記表、部門職責，對協會進行活動照片、電子簡介進行整理審核修改制作成集。對前期的宣傳進行各個方面的核實，確保無誤。外聯部：招新工作中相應的活動贊助，并與學校有關部門聯系確保招新工作中相應的活動贊助，并與學校有關部門聯系確保。后勤醫療部：核實桌椅、帳篷等物品是否到位。第三階段：招新現期準備招新所需宣傳的海報、通知、喜報、網站等確保到位和暢通。（宣傳部）查看所需資料，包括：協會章程簡介，招新簡介、招新報名表、招新登記表。（人事部）各硬件設施進行統一的管理（帳篷、桌椅），確保租借物品不得損害。（后勤醫療部、財務部）第四階段：招新現場（8月27—9月10）招新場地有社聯統一安排，不得擅自設點招新。各個部門負責人及招新人員在招新過程中全部到位，主要負責人手機二十四小時開機，隨時報告情況。負責招新工作人員應該態度端正、用語文明、帶人誠懇、熱情大方、穿著得體。招新期間有不能解決的事應及時匯報，在招新工作中不得損壞協會的形象。愛護公共物品，做到租借資產責任到人，切實保證招新資料完整。對新會員每日統計。八、注意問題向新生介紹協會時要做到言語流利，態度端正，待人誠懇。招新過程中主要人員保證手機通暢。九、招新后期工作（9月10號—9月15號）各部門及時做好新老會員人事檔案的整理工作，認真做好上報匯報工作。完成租借資產的整理及歸還。各部門必須及時進行總結，形成活動總結材料（材料包括：活動策劃書、活動總結材料、信息稿，活動圖片），同時及時上報、歸檔。十、活動預算條幅：一條20元宣傳材料卡紙一張染料五盒排筆五只共計：30元資料招新簡介100招新報名表預印100招新登記表預印100社聯章程5部門職責10共計：27元總計：27+30+20=87社團聯合會招新策劃書2在學院黨總支的正確領導和學院團委的精心指導下，社團聯合會以“全心全意為社團服務、為同學服務”為宗旨，緊緊圍繞學院為中心開展工作。這幾年，社團聯合會的管理逐步規范化，秉承“嚴謹、勤奮、求是、創新”的實干精神，本著“立足學校、面向社會、服務同學、鍛煉自我”的工作態度，遵循“以誠待人、以信服人”的工作理念，積極創新，開拓進取。為了保證院社團聯合會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質的后備軍力量，能更有效地開展社團的各項工作，現擬定在全院范圍內公開招新，活動方案如下：一、策劃單位：廣西民族大學相思湖學院社團聯合會二、執行單位：廣西民族大學相思湖學院社團聯合會各部門三、報名時間、地點時間：20xx年9月28日—10月10日(11:3012:4017:0019:00)地點：學院食堂門口四、面試時間、地點時間：20xx年10月11日（星期天）地點：學院一號教學樓（具體時間另行通知）。五、競聘崗位廣西民族大學相思湖學院社團聯合會各部門理事。（部門：秘書處、辦公室、監督部、組織部、宣傳部、外聯部、新聞部、網絡編輯部）。六、理事競聘要求性格開朗，善于交往，具有團隊合作精神，富有創造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。工作態度端正，能夠吃苦耐勞，服從上級領導分配的工作。以部門工作為己任，在工作中提升自己的能力。能夠為部門工作及整個團隊建設提出建議和意見。七、面試內容填寫報名表。有意參與的同學在班級或食堂咨詢點及到學院社團聯合會辦公室領取報名表，認真填寫后于10月10日18：00前交到院社聯辦公室辦公室（一教負一樓105教室旁），競聘會現場也可現場報名。各部門面試時間、地點詳見宣傳欄。如面試時間、地點有改變，將另行通知。面試步驟。該部門負責人根據簽到順序為應聘者分組，按照組次依次對競聘者面試。面試過程包括兩個環節：做簡短的自我介紹（將時間控制在3分鐘內），回答該部門委員的提問。八、招新安排第一階段：籌備宣傳（9月26日——10月10日）在教學樓、宿舍、食堂粘貼招新海報并懸掛橫幅。（宣傳部）9月28日，下發招新通知至系部班級和社團，布置招新相關工作。（秘書處）制作宣傳單和社聯委員聯系卡，向20xx級新生做各部門具體職能簡介，在迎接新生當日（9月26日—27日）在大本營進行宣傳發放，并組織各部門成員于27日晚9：00到新生宿舍樓發放。（辦公室、秘書處）。通過校園廣播于9月28日至29日每日12：00與18：00宣傳招新通知。（新聞部）9月28日，在相思湖學院網站主頁上公布《相思湖學院社團聯合會招新策劃案》。（新聞部）招新宣傳小組輪流值班于9月28日—29日11：30至12：40及17：00至19：00在食堂門口擺攤，為有意參與競聘者做咨詢工作，并接收和發放報名表。（各部門）第二階段：各部門面試、確定名單（10月11日——10月16日）面試于20xx年10月11日在教學樓進行。具體時間地點另行通知。（組織部負責教室申請，各部門具體面試地點屆時安排）10月12日部長上交推薦新理事名單，經常委擬確定名單后于10月13日進行公示。（宣傳部）根據廣西民族大學相思湖學院社團聯合會管理辦法，各部門對新招收的理事進行為期10天的考核，屆時將對新理事進行任免調整，并公示新理事正式名單。（宣傳部）