公司通達oa辦公自動化系統管理制度-資料下載頁

　　

【正文】 類似百度知道，問答式的知識積累，可以提問、回答、查詢等。維基百科類似于百度百科，詞條式多人共同編輯完善的知識管理方式。文檔檢索中心主要用于搜索平臺收錄的所有文檔中含選中詞的所有文檔。五、人力資源人事管理a）主要實現檔案資料的錄入、查詢、及統計分析等工作。b）實現單位人事檔案的建立、查詢、導入、導出等功能。可以實現如合 同到期的定時提醒，可設置附件。包括人事檔案、合同管理、獎懲管理、證照管理、學習經歷、工作經歷、勞動技能、社會關系、人事調動、離職管理、復職管理、職稱評定、員工關懷、人事分析等子模塊。招聘管理a）實現從招聘需求到人員招聘、選才等過程。b）細分為招聘需求、招聘計劃、人才庫、招聘篩選、招聘錄用、人才分析等模塊。培訓管理主要包括培訓計劃、培訓審批、培訓記錄等模塊。考勤管理a）對在OA上考勤的數據進行統計，同事對考勤進行設置。b）包括考勤審批、考勤記錄、考勤統計、排班管理等模塊。績效考核可以實現對員工的各種考核，如月考核、季考核等，考核方式是給員 工打分，多人多一人進行考評，最后得出平均分數。考核項目可自定義，分考核項目設定、考核任務管理、進行考核等子模塊。積分管理 主要用于積分的錄入和查詢。薪酬管理a）通過OA發放工資條、可以自定義工資結構。b）細分薪酬項目設置、薪酬基數設置、工資流程管理、財務工資錄入、部門工資上報、福利管理等模塊。員工自助查詢員工可以查詢自己的基本信息、職位情況、教育背景等內容。人力資源設置可以設置考勤、人力資源管理員及HRMS相關代碼。在線考試通過OA進行考試，標準化選擇題，自動評分,包括題庫管理、試題管理、試卷管理、考試信息管理、參加考試等模塊。六、公文管理發文管理主要是發文過程，包括發文擬稿、發文審核、套紅蓋章等模塊。收文管理包括收文登記、領導批閱、收文分發、收文閱讀。基礎設置主要設置參數、主題詞管理、文件類型管理、收文權限管理。七、檔案管理卷庫管理可以新建卷庫、管理卷庫。文件管理可以新建文件、管理文件、查詢文件。案卷管理可以新建案卷、管理案卷、查詢案卷。案卷借閱分借閱案卷（借閱記錄、借閱申請、借閱查詢）、案卷審批。檔案統計可以對案卷及借閱情況進行統計。檔案銷毀對刪除后的檔案進行徹底清除。八、CRM客戶管理包括客戶信息、客戶聯系人信息、客戶活動記錄及客戶關懷。銷售管理包括銷售機會、報價單、合同、訂單、合同收款等模塊。客戶服務包括客服記錄、客戶投訴。市場營銷記錄市場活動的相關信息，如活動時間、地點、類型等采購管理有供應商管理、供應商聯系人管理、采購訂單、采購入庫、采購付款。報表分析與統計如客戶報表、銷售報表、客戶服務報表、采購報表等。系統設置對CRM各模塊中的代碼進行設置。九、項目管理我的項目用戶自己申請的項目或者參與的項目。我的任務用戶在各項目中需要完成的工作任務。項目審批有權限者可以對項目進行審批。項目文檔項目中需要保存文件，可設置為新建、修改、刪除、查看權限。項目問題項目處理過程中遇到的問題，相關人員可以相互討論、處理。基礎數據設置包括項目權限、項目模版、項目代碼的設置。十、報表系統（此功能為可選組建）報表管理主要用于數據審核、數據匯總、數據分析、圖標分析、計算公式以及 流程控制。模版管理提供模版設計、模版分類和權限控制。十一、交流園地討論區單位的內部的BBS，可以設置多個主題，有權的人參與討論。論壇可以集成超級社區論壇。網絡會議可以進行視頻會議，與個人事務中“我的視頻會議”關聯。文本聊天室可以在對應聊天室中與其他用戶進行文本聊天。語音聊天室需安裝聊天服務器后可以進行語音聊天。網絡會議管理包括發起會議、刪除、結束、加入、會議記錄等操作。文本聊天室管理可以設置聊天室名稱，并可以進行刪除、關閉、刪除記錄等操作。專業視頻會議（此功能為可選組件）支持白板功能可同時操作共享文檔，支持協同瀏覽網頁、PPT動畫共享，實時播放各種音頻媒體文件，支持文件傳輸功能、會議議程功能。設置向導主要為了指引用戶更快捷的使用CRM系統。模塊管理主要用于對CRM系統模塊的管理。十二、智能開發平臺權限分配主要用于對CRM系統中操作權限和日志的分配。回收站主要用于存放用戶臨時刪除的CRM系統中的數據。報表管理針對CRM系統的報表統計。系統狀態定義可以讓客戶自定義CRM系統中系統狀態的模版。下拉列表定義可以讓用戶自定義CRM系統中下拉列表的模版。實用信息主要用于電話區號、郵政編碼、列車時刻、公交線路和法律法規的查詢。游戲一些常見的小游戲十三、附件程序萬年歷主要用于萬年歷的查看。世界時間主要用于查看世界各地時間。即時通訊OA精靈的下載地址。組織機構設置設置單位名稱、部門、用戶及角色與權限設置。工作流設置定義工作流表單、流程等。并對流程進行分類。十四、系統管理行政辦公設置設置公共網址、工作日志、公共通訊簿、公告通知、文件套紅模版。知識管理設置可以對公共文件柜、網絡硬盤、圖片瀏覽進行權限設置。信息交流設置設置短信提醒、手機短信、討論區、詞語過濾、信息過濾審核。印章管理（此功能為可選組件）可以制作印章、印章授權、印章刪除等操作。手機簽章管理（此功能為可選組件）支持表單字段綁定驗證功能，具備數據仿篡改功能。提供豐富的后臺管理功能：印章管理、設備授權管理、蓋章日志審計等。允許加蓋個性電子簽章，公章，簽章時需輸入有效的密碼，進一步保證了簽章的安全性。個人使用簽章需要進行申請，還需要和固定設備進行綁定，保證了簽章和信息的安全性。鎖定簽章和簽名的位置，禁止移動。可鎖定表單的區域，禁止編輯。定時任務管理有定時發起流程、工作流超時催辦、數據庫定時備份等。緊急通知設置可以設置桌面模塊及桌面顯示窗口兩種不同內容及顯示方式。界面設置可以設置IE標題、主頁面、登陸界面等內容等。狀態欄設置可以設置底部需要顯示的文字。系統代碼設置對OA中各模塊設置不同代碼。1自定義字段設置可以對OA中模塊自定義字段，用于增加對應表的輸入內容。1數據庫管理對數據庫進行優化、修復及導出、導入、備份、還原等操作。1系統日志管理可以查詢日志、統計日志及管理日志。1系統資源管理分資源監控（可以監控內部短信和內部郵件）、數據壓縮、文檔備份 管理、資源占有情況查詢、資源回收、IM資源管理等。1附件管理（此功能為可選組件）加解密算法效率高、速度快，加解密過程在后臺完成，使用者無需安裝任何插件，不受任何影響。設置項豐富，可靈活開啟、關閉該功能。內置多種加密算法，支持不同 長度密鑰（128位、256位等），滿足不同需求。高可靠性、高可用性，提供日志、容錯、恢復機制。高擴展性，可針對用戶需求定制加密算法或用戶提供特定加密算法。1系統訪問控制可以設置IP段，也可以設置外網訪問權限。1系統安全設置可以對密碼強度、登陸次數、是否啟用USB KEY、是否啟用動態密 碼卡、是否使用域登錄、是否啟用指紋認證等進行設置。1系統接口設置可以添加接口用戶并對用戶進行管理，提供標準接口。1系統信息可以查看OA當前版本、端口號、用戶數及登錄賬號等信息。