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檔案工作經(jīng)驗交流發(fā)言-資料下載頁

2025-10-04 20:55本頁面

　　

【正文】化、系列化的軌道，我積極向領(lǐng)導建議加強檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，根據(jù)班子成員分工和干部人事變動，調(diào)整檔案工作領(lǐng)導小組，制定檔案工作管理制度，建立了人員覆蓋各科室的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。二是努力規(guī)范公文處理。為將整理不規(guī)范現(xiàn)象徹底扭轉(zhuǎn)，我努力做到從源頭抓整改，平時注重做好公文處理，公文收發(fā)、登記等工作堅決做到符合規(guī)范要求，保證文件在運轉(zhuǎn)過程中附有閱文處理箋或擬文處理箋。在對紙質(zhì)文件材料都進行歸檔的同時，也注意把電子文件進行備份歸檔。三是加大資料收集力度。我在努力學習專業(yè)知識的同時，也加大了資料收集力度，本著發(fā)現(xiàn)一份收集一份的原則，用“追、拿、復、要”的方法，將各科室日常發(fā)生的文字材料、圖片資料、視頻碟片及本局購買的各類固定資產(chǎn)說明書一一收集，大大豐富了室藏。四是重新修訂“三合一”制度。為將檔案整理更加規(guī)范，對歷史負責，我在縣檔案局專家的指導下，在局領(lǐng)導的支持下，一個科室一個科室的征求意見，一個范圍一個范圍的另—2—行調(diào)整，一個期限一個期限的重新劃定，歷時半年，成功修訂了縣民政局機關(guān)檔案“三合一”制度，對分類方案、歸檔范圍和保管期限重新作了調(diào)整，力求更加規(guī)范準確，獲得縣檔案局一次性通過。五是認真編研各種資料。幾年來，我先后補充編寫了本單位全宗介紹，機關(guān)大事記、機構(gòu)沿革，建立了檔案利用效果登記簿，做好檔案利用效果登記，為領(lǐng)導提供決策依據(jù)，為部門提供憑證依據(jù)，不斷提高檔案的經(jīng)濟價值和社會價值。六是檔案資料整理力求規(guī)范。在檔案資料的整理過程中，我認真對照“三合一”制度，力求使各類文件資料的分類、歸檔和保管期限劃分準確規(guī)范，遇到問題及時向檔案局專家請教，堅決不讓問題留到下一，使本局檔案質(zhì)量和管理水平大大提升。三、樂于吃苦，實現(xiàn)檔案管理高標準2010年初，本局黨組將機關(guān)檔案目標管理省一級作為爭創(chuàng)目標，這就對我提出了更高一步的要求。為將這一目標順利完成，我在局黨組的支持下，組建工作專班，不分白天黑夜，放棄節(jié)假日，耗時五個月，投入了大量的時間和精力，最終順利完成爭創(chuàng)工作，并獲得評審組一致好評。一是完善門類。由于過去檔案管理工作的不規(guī)范，檔案資料的整理僅僅限于文書檔案，其它五大門類及專業(yè)檔案皆未按要求整理規(guī)范，因此，借這次爭創(chuàng)東風，在縣檔案局領(lǐng)導的現(xiàn)場指導下，我與專班人員從庫房中找出堆積如山的基建圖紙、照片音像、榮譽牌證、本局專業(yè)性強的文書資料，按照“三合一”制度，加班加點，邊學習邊整理，最終趕在迎檢之前順利完成整理工作。二是完善制度。沒有規(guī)矩不成方圓，為規(guī)范我局民政檔案的管理和利用，充分發(fā)揮檔案管理資料的作用，更好地為民政業(yè)務(wù)工作提供良好的服務(wù)，我協(xié)助辦公室主任完善了本局《檔案保管制度》、—3—《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案人員崗位責任制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案移交、接收制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等一系列制度，為今后的檔案管理工作提供了標尺。三是完善設(shè)施。檔案工作環(huán)境的好壞，是做好檔案管理工作的重要條件。在本局加強硬件設(shè)施建設(shè)的情況下，軟件建設(shè)也沒有放松。2010年7月，我與專班人員一起，按照省特級標準，將2003年以來連續(xù)7年的文書檔案分類整理后錄入微機，錄入條目3452條，實現(xiàn)了管理、查詢、利用科學化、現(xiàn)代化、自動化。四、積極思考，探索檔案管理新路子為不斷強化自身素質(zhì)，追求更高標準的業(yè)務(wù)水平，更好的適應新時期檔案工作的需要，我一直不斷加強自身學習，訂閱了《湖北檔案》、《檔案室實用文件選編》、《檔案實用手冊》、《實用立卷方法指南》等多種專業(yè)書籍，閱讀了大量檔案專業(yè)資料，書寫讀書筆記三萬多字三十多篇，采取“走出去，引進來”的方法，多次到其他地區(qū)兄弟單位學習交流，引進他人先進的管理方法和工作經(jīng)驗，結(jié)合本單位實際，探索適合本單位的檔案管理的特點和規(guī)律，并行成一套行之有效的工作方法和經(jīng)驗，使從事這項工作越來越得心應手，多次獲得檔案管理工作先進單位和先進個人的榮譽稱號。成績屬于過去，輝煌創(chuàng)造于未來，在這個平凡的崗位上，我有過被人誤解的委屈，也有過業(yè)務(wù)水平提升之后的喜悅；有過辛苦過后的勞累，也有過工作得到肯定之后的榮譽。在今后的工作中，我將以精益求精的精神，盡自己最大的努力做好新時期民政檔案管理工作，為檔案工作更好的服務(wù)于經(jīng)濟社會發(fā)展貢獻自己的力量。謝謝大家！二〇一一年四月二日—4—

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