房產公司材料設備采購管理制度-資料下載頁

　　

【正文】 品牌中提取，但區域性較強的材料（設備）除外。（五）采購人員在洽談某項材料（設備）時，原則上供應商不得少于三家。如有必要，可以采用多輪洽商、多次談判等方式進行，以便降低公司的投資成本。（六）采購人員與供應商洽談時，必須堅持“秉公辦事，維護公司利 益”的原則，并做好記錄，以報告形式上報采購領導小組。報告中包括產品技術參數、質量、價格、特點及特性等進行比較。（七）報告得到批復后，依照領導批示意見，綜合考慮“質量、價格、售后服務”等問題，確定供應商。（八）采購人員必須堅持沒有提供書面采購計劃且未經批準的不購；材料、設備規格不符，質量不合格，價格不合理的不購；無材質證明和產品合格證的不購；凡考評不合格的產品不購；現場、倉庫能夠代用的材料不購。八、材料采購招標的原則(一)在材料（設備）招標過程中，應及時、準確、真實、完整地公開必要的信息資料。（二）在招投標采購活動中，具備招標文件要求的法人或組織均享有公平同等的機會參與投標競爭。（三）在招投標采購活動中，嚴禁任何投標方以非正常渠道獲取特權，使其他投標人受到不公正的對待。（四）招投標采購過程中，招投標雙方都應本著誠實守信的原則履行其應盡義務。九、罰則采購人員有下列情形之一，給公司造成經濟或名譽損失的。根據情節輕重，公司將分別給予相關責任人記過、免職、辭退等行政處罰及經濟處罰；給公司造成重大損失的，公司將依法追究法律責任：(一)采購人員私自接收或向供應商索取財、物的。（二）采購人員接收財、物后未主動上繳公司的。（三）采購人員應嚴格遵守保密制度，杜絕任何有意或無意的泄密行為，以下行為均視為泄密：（1）泄露其它供應商對同類產品的報價；（2）招投標中泄露其它參與的供應商名稱；（3）泄露標底的；（4）泄露其它對公司不利的秘密或公司認為是泄密行為的。（5）故意規避本制度或未按本制度規定執行的。（6）隱瞞供應商及供應材料（設備）問題，給公司造成經濟損失或工程質量問題的。（7）因工作疏忽或知情不報甚至與投標人串通在投標過程中作弊的；（8）其它有損于公司形象或不利于公司行為的。滕州市房地產綜合開發公司2013年8月25日第五篇：材料設備采購管理制度材料設備采購管理制度一、目的全面了解供應商及其產品的特性，規范選擇供應商的操作程序，對采購過程進行控制，卻波采購產品符合公司要求。二、適用范圍適用于公司采購個來工程物資的各項控制活動。三、工作職責工程部（1）組織對材料供應商的考察和評估工作。（2）匯總編制材料設備管理控制匯總表。（3）對材料設備進行選樣和封樣。（4）編制招標文件，組織成本部、項目部進行招標活動。（5）督促材料設備供應商在網上注冊，并跟蹤指導。（6）負責按照集團材料設備采購規定在網上進行個材料設備招標采購。（7）負責按照集團材料設備采購規定在網上進行材料設備招標采購。（8）負責材料設備采購合同簽約（9）負責采購問價的保管。（10）按照材料樣品倉庫管理程序對公司本部材料設備樣品價進行日產給關了維護工作。（11）編制、修訂、解釋材料設備采購管理制度。設計部（1）確定材料設備設計彼岸準。（2）制定滿足項目總進度計劃的設計標準，并確認時間表。（3）對材料折本樣板進行確認。成本部（1）確定材料設備的目標控制成本。（2）參加材料設備招標工作。項目經理部（1）鞭子材料設備進場計劃；（2）參加材料設備招標共走。（3）負責材料設備采購合同執行。（4）負責采購材料（5）負責供應商供貨評估。（6）負責材料設備現場封樣倉庫的日常管理。四、程序項目擴初設計階段，設計部根據材料設備分類明細表提供材料設備設計標準確認表，材料設備設計確認計劃表，項目部提供材料設備進場計劃表，工程部組織設計部、成本部對草料設備的設計標準、功能要求和目標成本討論后，匯總編制材料設備管理控制匯總表，經公司董事長曾審批通過后予以實施。磁療設備的設計標準、功能要求和目標成本還只有在公司董事勛章的書面同意后才能更改。工程部按照工程招投標工作管理制度、供應商評價和選擇程序的有關規定，組織成本管理部、項目部對材料設備供應商進行考察和評估。工程部會變供應商名利、合格供應商目錄、試點合作供應商目錄、戰略供應商目錄。工程部負責編制采購招標文件，成本管理部、項目部參與編制，辦公司負責審核，按照材料設備采購招標文件內部審核表填寫審核意見，經分管總盡力批準后進行那個招標工作。工程部督促投標單位在發布招標問價前24小時，按招標問價鬼的那個及時繳納投標保證金。投標單位只喲按規定繳納投標保證金后，方可參加投標。招標工作借宿后工程部負責退還投標保證金。姓名經路邊負責采購合同實施，并跟進設計變更情況對原采購合同簽署補充協議。根據產品宣揚和封樣程序規定，工程部組織采購產品宣揚和封樣，醒目不組織采購產品宣揚和封樣，并填寫材料設備封樣清單。工程部組織項目部、供應商等相關單位對甲供材料采購合同實施合同較低，并填寫材料設備合同較低但，對于三方采購合同由項目部組織監理、施工單位、供應商等相關單位進行較低。工程部負責建工材料封樣物、卡標識，并移交項目經理部保管，辦理移交手續。項目部負責現場倉儲物資管理，并按材料樣品倉庫管理程序實施。項目竣工后，項目部負責將現場封樣產品集中到材料樣品間，由工程部同意保管。項目部資質協調監理單位負責發貨前對訂購產品的入場驗證和訂購產品進場驗證，并按進貨檢驗和實驗程序規定實施。1項目部做好采購產品驗證記錄、驗證標識和驗證日記，按規定填寫供應商供貨質量、進度考核表、供應商評估表，由秘書存檔。1項目部協調與供應商至今啊的材料供求進度、質量驗證和工作配合關系，協調供應商與監理單位、施工總承包單位等之間的合作關系。1合同實施期間，項目部負責與設計部的設計業務 對接。1對與甲方指定分包工程，項目部粗粗供應商嚴格執行工程隱蔽驗收、半成品和成品驗收制度，并規范辦理工程驗收手續，以此作為工程付款、結算的依據之一。1項目部負責及時通報采購產品損失現象，并案材料設備設計變更審批表實施。1項目部在每月25日，將材料設備采購調整計劃、供應商供貨質量、進度考核表、材料設備采購月報表送交工程部備案。1項目部負責收齊草狗材料設備全套工程竣工驗收資料報質監站，如產品合格證、質量保證書、檢測報告、營業執照、資質證書，產品使用說明等。1項目部負責做好各類采購材料付款臺賬記錄。1項目部負責整理審核貨物驗收清單、發票和其他單價，并按項目付款審批表申請建工材料付款，付款審批表主辦人意見欄里必須由總監理工程師的審核的意見，項目部主辦工程師負責使付款審批手續準確、及時、完整、規范。工程竣工后，系那個目標負責就供應商相關產品售后服務內容及文件資料向物業管理部交底，由物業部門與供應商對口聯系維修業務，如發生困難或遇阻力時，由項目部協助辦理。2工程部組織相關部門進行總結與經驗教訓評估，建立經驗教訓檔案庫。五、附則所有物資采購部門及其人員必須遵守員工手冊有關規定，維護公司利益。同時在物資采購工作中，必須本工整、公平、公開、聯接奉公的辦事原則，如有違者，一經查出，嚴肅處理。