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2025-10-05 00:19本頁面

　　

【正文】員工的基本管理規則、員工工作、日常生活禮儀、安全生產、消防安全等；針對性的授課：由部門主管、專業人員針對性的講述管理理念、生產技能指導。增強部門管理的透明度，提高員工認知等。同時，公司也可借鑒一些管理先進模式，向管理人員、部門技術骨干滲入先進管理經驗。譬如：5S的現場管理、A管理模式的組織結構職責管理；海爾CEO的定級管理、哈佛的MBA流程管理、TQM的全員品質控制管理、ISO9000等常識性的管理，都值得借鑒。提高管理人員、員工的意識、思維，開闊我們的管理思路。XX2003年11月04日第五篇：辦公用品業務整改建議辦公用品業務整改建議在對上海固安捷公司的運營模式和物流機制的培訓完成后，結合經銷分公司辦公用品業務的實際情況，為了今后工作的更好的完成，在數據分析、商品選擇、訂單管理、庫存管理等方面，提出以下幾點建議，供領導參考：一、數據分析辦公用品業務還屬于公司市場開拓階段，需要建立一套相應的數據分析方法，對客戶所采購的商品的種類、頻率和需求量等方面進行數據收集和分析，并以報表的形式體現（此項功能已經在“中海油物流超市平臺”中整合）。根據數據分析的結果合理安排所供應商品的選擇和庫存量的調整。二、商品選擇根據對客戶分析后形成的報表和得力公司所能及時供貨的清單，進行我們所供商品的選擇，現階段得力公司所確定的186項辦公用品基本能覆蓋到日常客戶的需求，但是仍然有個別項目確實在功能上186項辦公用品的范圍內無法滿足，針對這種情況我們可以優先與客戶協調替換成功能相近的產品，如果沒有可替代物品，我們可以：跟客戶協調訂貨數量從我們最小進貨量起訂（一般情況是得力公司的中包裝）根據需求此商品的客戶數量進行最小量庫存。雖然我公司辦公用品業務在開拓市場的階段，但是一味的滿足客戶的需求會加大我公司的倉儲成本。我們需要確定商品的選擇，在功能上最大限度的滿足客戶的需要，同時消除客戶對產品的個性化選擇。在186項以外的產品，我們需要逐漸的不提供，同時我們可以通過新的合同的簽訂來解決現階段我們供貨品種過多，卻無法全部滿足客戶的情況。三、訂單管理我們需要跟客戶協商，固定一個從接收到訂單到貨物出貨的時間，也可以在接收到訂單后再跟客戶協商，根據貨物的種類、數量和客戶方面的情況確定一個出貨時間，不到約定的時間，及時貨物齊全也暫先不送貨。在固定時間后，既可以提高我們自身的工作效率，方便庫房人員確定分揀貨物的安排、配送車輛的安排等后續一系列工作的進行，又可以更好的滿足客戶的需要，減少客戶的催促和抱怨。在與客戶方面確定好接收訂單時間到貨物出貨時間后，我們可以在這段時間內，合理安排我們自身的每項工作，例如分揀貨物時間，配送車輛運送的時間，將所有時間規定下來后，我們自身的工作可以如流水線一樣進行，可以提高效率。四、庫房管理：目前辦公用品庫房品種有547項商品，有三分之一的貨品流轉速度很慢。另三分之一的貨品訂單不多偶爾發貨，且類此種類的替代產品有很多，產品功能重復化。只有三分之一才是訂單多的快銷品。長此以往種類過于繁雜，導致備貨庫存越來越多。最后都變成了積壓庫存，成為成本。我們建議針對公司推出的186項商品作為主推商品，同時在186項中，根據實際情況再進行精簡，現在粗略估計需要常規庫存的貨品僅需要150項左右，有一些客戶需求特別少的貨品（例如：保險柜）和一些得力能夠按照正常周期供貨卻超長超大的貨品（例如：白板、白板架）我們完全可以取消庫存。現階段可以將流轉速度過于慢的產品優先推銷出去，或者分銷給公司內部，逐漸消化減少這部分庫存，降低自身成本。：目前庫房備貨都是根據歷史出貨量進行人為經驗的下單。容易造成訂單過大，庫存不好消耗。由于庫房面積有限，通過數據分析的合理備貨才可以保證庫存不會被擊穿，而又不會超過庫房的最大限額。我們建議所有186項的貨品根據歷史訂單，根據客戶的數量、重復訂單的次數、貨物的體積、貨物的價值、產品的特性、季節性、進貨周期等數據，進行分析。確定備貨的時間、品種和數量，現在粗略估計在186項中，需要經常備貨只有約100項，甚至更少，明確我們備貨的種類和數量，既可以降低部分成本，又可以合理利用庫房空間。：目前庫房盤點難度很大，由于種類多，貨品有的很小，人工盤點需要很長時間，且準確率不高。我們可以借鑒固安捷公司的循環盤點模式，由于人員少，沒有固定的盤庫質檢人員。庫房可以采取循環盤點的模式。貨品消耗會有三個數據點，待庫存系統顯示庫存達到補貨點的時候且進行單個貨品的盤點，盤點后得到準確數字后，再進行備貨。既不增加工作負擔，又可達到盤點目的，對備貨的準確率有了保障。建議人：孟令德、許崇茂2014年9月23日

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