圖書館管理系統需求分析報告-資料下載頁

　　

【正文】 流通書籍的數量及名稱，編號，出版社等信息。也方便管理員對圖書館內圖書信息進行查詢，更新，刪除，修改等操作。以下是藏書信息子系統的流程圖：在這個子系統中，圖書管理員可以對圖書進行一系列操作，在查找一種圖書時，可以根據圖書的特點來查找。下面是圖書實體圖。管理員圖書的查詢方式：搜索作者名稱 這樣的查詢方式使用于統計某作者的書籍數量，不方便查詢某一本書。搜索出版社 搜索出版社的查詢方式于搜索作者名稱的查詢方式基本相同，較于統計數量比較合適。搜索圖書名稱 圖書館內珍藏的某本圖書在數量上都不是唯一的，但通過搜索圖書名稱的方式還是可以很方便的14對圖書進行查詢，能快速的找到圖書的所在位置以及該本書此時的借閱狀況。搜索圖書編號 圖書館內珍藏的書籍很多，作者名稱，出版社，圖書名稱都不能對圖書進行唯一的描述，圖書編號是為了方便圖書館工作者管理而設置一組不重復唯一的編碼。每一個編碼對應一本書。注意：圖書館內圖書信息的修改，刪除，更新只能通過圖書館工作人員完成，查詢功能工作人員和讀者都可以使用。3職工信息子系統在圖書館管理系統中，管理員職工信息也非常重要，其中包含了職工的基本信息：姓名、年齡、性別、職位、家庭住址、電話號碼等。除此之外，職工信息子系統還應該提供修改職工信息、增加職工信息、刪除職工信息、工作調動安排、值日安排、查檢圖書等功能。以下是職工信息子系統的示例圖：供書商將按圖書采購員開具的熱門排行、基礎圖書等采購清單及書籍交圖書管理員，管理員審核采購單和書的名稱、數量是否一致，不合格則退還給供書商，合格則給供書商采購回單，并將采購單匯總，圖書入庫分類處理，同時建立該批圖書資料信息，如果該書已有，則現有書數等于原有16書數加新增書數。管理員也將辦公室審核的圖書報廢單及圖書交回收站報廢處理，將報廢單匯總，同時修改圖書資料庫，如有圖書損壞及罰款處理，也修改圖書資料庫。服務子系統服務子系統主要為讀者提供有關閱讀方面的服務。包含登錄信息子系統、借閱圖書子系統、歸還圖書子系統、逾期處理子系統、預約圖書子系統。1 登錄信息子系統不管是讀者還是職工，要想進入系統必須先登錄，在登錄過程中，系統根據登錄者的信息自動判斷登錄者是一般讀者還是具有管理能力的職工，在登錄之后，才會擁有各自的權利。下面是登錄信息子系統的示例圖：示例圖說明： 讀者讀者分為老師和學生 注冊當讀者還沒有圖書館的賬號時，需注冊一個賬號方可登陸此系統，在注冊時，若是學生注冊，須填寫自己的學號，院系，班級，身份證號，電話以及常用的郵19箱，若是老師注冊，須填寫自己的身份證號，院系，電話以及常用郵箱，填寫這些信息之后需設置自己的密碼（在注冊的時候輸入自己的學號或者身份證號時系統會自動判斷是否是本校的師生，若非本校師生不能注冊）登陸登錄時可用自己的身份證號或者學號登錄 找回密碼當讀者遺忘密碼時，登錄系統，輸入賬號，根據當初注冊時所填寫的郵箱或電話號碼，系統會發出驗證信息，學生根據驗證信息去找回自己的密碼 個人推送系統會根據平時讀者的借書情況，推送一些與相關的一些圖書，方便讀者借閱。2 借閱圖書子系統高效的圖書借閱管理系統是當前信息化社會管理系統之所需。尤其對學校而言，面對日益龐大的學生借閱圖書信息，就需要有圖書借閱管理系統來提高管理工作的效率。通過建立這樣的系統，可以做到信息的規范管理、快速查20詢和科學統計，從而減少管理方面的工作量。借閱操作管理流程圖：讀者進入圖書館后，若請求借閱，這時圖書管理員會根據讀者信息以及借書證判斷是否借書給讀者。若不允許借書，則不作借書處理，向讀者反饋不能借閱的信息；若允許借閱，管理員則開始辦理借書處理，并對讀者的借閱記錄、可借書籍等數據作相應的修改，同時對圖書信息進行登記。讀者也可以先查閱書目，查找好圖書信息后，再21提出借閱請求。3 歸還圖書子系統借了書的讀者，提出還書請求后，由圖書館管理員檢查圖書是否完好，若完好無損，管理員即可為讀者辦理還書業務，并登記讀者記錄以及書籍信息；若經確認圖書存在破損等問題，管理員則給讀者開出警示單并記錄在案。丟書的讀者，提出丟書還書請求后，由圖書館管理員依據讀者的借閱22記錄和圖書信息進行確認，并給讀者開出罰款單。讀者依據罰款單到財務處繳納罰款，財務人員登記收款賬目后開出收據給讀者，并將信息反饋給辦理還書處理的管理員。4 逾期處理子系統為敦促讀者閱讀、方便圖書管理、提高圖書的閱讀利用率，在讀者借閱圖書之后都有一個歸還的期限，如果在期限到來時，沒有續借，那么系統將對讀者逾期未歸做出處理。23逾期處理系統有幾個功能：計算超出借閱時間、按天數計算罰款、繳納罰款、信息處理。以下是逾期處理的流程圖： 5 預約圖書子系統為緩解某些圖書緊張，難以借閱的難題，圖書館管理系統為讀者提供了一個預約圖書的功能，在讀者想借閱某種圖24書，而圖書館里的那種圖書已經全部被借閱的情況下，讀者可以通過預約圖書，排隊借閱。預約處理系統有幾個功能：檢索圖書館里的某種圖書數量、查詢在館數量、登記預約書本信息、推送書本歸還信息、提醒讀者前去借閱。以下是預約處理流程圖：圖書館管理系統除了可以向讀者提供圖書館紙質的閱讀服務之外，還可以向讀者提供電子信息服務。現目前，我館擁有中文電子圖書300多萬種、外文圖書信息30多萬種及5萬中視頻資源，可以為讀者提供更加豐富的圖書資源。所以，圖書館管理系統還為讀者提供網上服務系統。網上服務系統主要包含使用網上已授權的網站、下載需要的電子信息。以下是網上服務流程圖：四．非功能需求1對性能的規定對于日期型數據項根據實際要求，提供“年/月”，“ /月/日”，“年/月/27日/時”，“ 年/月/日/時/分”等4種精度要求。對于圖書資料，數據精度到個位。對于遺失書籍賠償數額,數據精度到小數點后 1 位。2時間特性要求本軟件由于數據庫尚小，響應時間、更新處理時間，數據傳輸、轉換時間，計算時間都非常快，如下：響應時間應在1秒內。更新處理時間：由系統運行狀態來決定。數據的轉換和傳送時間：10秒之內。在操作方式上完成了從手工輸入到電腦操作的轉變，操作系統可以是Win9Win ME、Win NTWindows 2000及Windows XP等，后臺數據庫支持從SQL 、2000到未來版本，而有些系統只能在特定的某一版本運行。支持千萬甚至億級館藏量。本管理系統的硬件功能對于1000 以下使用計算機用戶的絕對支持，如果超過規定用戶則停止對多余用戶的服務進行禁止訪問，而且管理員用戶始終允許訪問。2故障處理需求正常使用時不應出錯，若由于服務器開機過長數據讀寫頻繁導致硬盤損壞，使數據庫遭到破壞，可以使用定時備份數據庫更新數據庫的方法在數據庫破壞時恢復數據庫，同時有必要定時檢查服務器，交換機等硬件設備以防臨時出錯，做 到萬無一失。靜態數據圖書：圖書條形碼號、ISBN、索書號、書名、作者、出版社、頁數、定價、登記 冊數、著錄日期 圖書管理員：ID號、姓名、密碼、身份學生：借書證編號、姓名、年齡、班級、性別、身份證號、聯系電話、讀者類型、所在部門借閱信息：借書證編號、ISBN、索書號、借書限額、借書期借閱歷史：借書證編號、ISBN、索書號、借書限額、借書限期、還書時間（存 放讀者借閱歷史）圖書采購記錄：ISBN、書名、作者、出版社、定價、采購日期注釋：ISBN（國際標準書號（International Standard Book Number），簡稱ISBN，是專門為識別圖書等文獻而設計的國際編號。）動態數據輸入數據：查詢關鍵字、圖書條形碼號、借書證編號 輸出數據：查詢關鍵字確定的數據庫記錄；統計結果及其格式化文件；信息錄入 刪除結果（成功或失敗），圖書信息、借書證信息內部數據：查詢操作建立的索引完整性要求在發生意外時（如斷電），保證數據不丟失。安全性有用戶登入界面，要求提供身份驗證，只有通過了身份驗證才可以登陸該軟件，密碼輸入三次不正確，則強行關閉該軟件。可維護性當軟件運行發生錯誤時，能夠快速、準確對其定位、診斷和修改恢復。可理解性對于本軟件提供的各種菜單、按鈕，其功能應該一目了然，易于理解。業務規則.只有持有系統維護員密碼的用戶才能執行現場初始化。.只有持有借還書管理員密碼的用戶才能執行借還書的操作。.只有持有圖書信息管理員密碼的用戶才能執行圖書信息定制的操作。.只有持有讀者信息管理員密碼的用戶才能執行讀者信息定制的操作。.只有讀者本人知道自己的密碼，用此才能查看自己的基本信息和借閱信息。任何人都可以通過WEB頁查詢本校圖書館的藏書情況。讀者證號、圖書代號、書架號等信息的編制應仔細參考和閱讀圖書館操作規程。五．編寫人員周奇婷，楊麗華，譚紅霞，赫建萍