開業(yè)慶典活動方案-資料下載頁

　　

【正文】 業(yè)有關領導和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩選擇媒體（電視、報紙、DM單張、手提袋）紀念品發(fā)放產品現(xiàn)場展示領導題詞，合影紀念四、慶典主體部分（一）現(xiàn)場布置正門會場，懸掛橫幅“祝賀麗水納愛斯集團有限公司隆重開業(yè)”。牌坊用紅布覆蓋。沈陽慶典公司主會場正門兩側擺放新穎、獨特、時尚的大花籃，左右兩邊8個，花籃上貼有宣傳廣告語（暫定為公司文化理念體系內容）。主會場正門處擺放16米的彩虹門，會場兩側各布置1個升空氣球，懸掛 “熱烈祝賀麗水納愛斯集團有限公司隆重開業(yè)”的條幅。主會場地面鋪紅地毯（最好能從出彩虹門處鋪到公司大廳）。會場正門處設置來賓簽到處，配備發(fā)放之紀念品，用本公司定做的禮品袋裝放。主席臺前設置兩組話筒，一組居中供主要領導和嘉賓講話，一組放置左側供主持人講話使用。主席臺設置領導座位5個，在主席臺兩側設置18門彩炮，待開業(yè)剪彩時放。音響擺放在主席臺兩側，帶一名專業(yè)音響師，確保音質流暢。在公司大廳日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個）。1公司產品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。1公司大樓用三角旗裝飾，體現(xiàn)壯觀喜慶的氣氛。（二）現(xiàn)場布置的配套設施主持臺的背景布置：主題背景板，內容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準條幅彩炮，升空氣球, 彩虹門, 花籃,三角旗，紅地毯，吊旗，會場鮮花，燈光音響設備手提袋，POP告示DM單張16開宣傳單頁現(xiàn)場分區(qū)平面指示圖（見附件）各功能區(qū)布置效果圖（見附件）主持臺背景效果圖（見附件）（三）慶典活動流程慶典前日（1月11日）下午：主席臺背景架搭建完工；條幅懸掛完畢；彩旗、三角旗裝飾完畢慶典當日（1月12日）：7：30——8：20 彩虹門及升空氣球布置完畢，主席臺布置到位，會場鮮花擺放到位8：30——9：00 配備專業(yè)電工一名，預備發(fā)電機一臺，檢測維護用電；音響師到位并開始調試；公司人員全部到齊，檢查準備工作未盡事宜及物品安排情況，并做好防雨措施，準備好避雨氣篷房用于應急，做好防火應急措施，配置滅火器9：00——9：45音樂調試完畢并開始播放慶典音樂；禮儀小姐到位到指定位置列隊，簽到處人員到位，禮品到位；保安人員到位維持現(xiàn)場秩序；清潔人員到位進行場地清潔；工作人員核對流程9：50——10：30 保安應隨著現(xiàn)場來賓和觀眾的到來，密切注意維持會場秩序，保持現(xiàn)場安全；主持人到位，開始核對來賓名單，熟悉活動內容；接待人員包括停車接待：停車場安排專人負責指揮車輛排放，正門接待：由我集團主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓，引領至休息處休息并佩戴胸花，服務接待：由服務小姐安排落座10：35——10：40 主持人最后核對參加儀式的領導和嘉賓名單并最后確定10：40——10：45 接待人員組織領導來賓準備步入會場10：50音樂鑼鼓逐漸停止10：55——10：58 慶典活動開始——慶典音樂響起，參加儀式的領導和嘉賓在禮儀小姐的引導下步入主席臺，主持人隨后11：00——11：05 主持人宣布開業(yè)典禮開始，由主持人開始進行開場白,介紹到場的各位領導、嘉賓，宣讀來賀單位名單，祝賀“納愛斯集團有限公司”隆重開業(yè)11：05——11：20 嘉賓代表致辭發(fā)言，董事長致答謝詞11：20——11：25 領導嘉賓剪彩，揭幕11：25——12：00 領導題詞；向來賓介紹公司和產品情況；合影；和新聞記者商討新聞發(fā)布事宜12：00 儀式結束，紫金花園大酒店進行宴請慶典結束后收尾工作：進行實際費用結算：準確核算實際支出并與前期預算相對比，寫出費用總結報告。慶典活動影響力調查：包括信息收集整理和反饋，為企業(yè)經營決策作好輔助工作。整理并保存資料：包括各種宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、活動后的各種總結資料。寫出效果評估報告：包括經濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。提出經營建議。五、媒體配合電視媒體，邀請《麗水教育電視臺》報道選擇平面媒體（《麗水日報》，《處州晚報》）平面媒體新聞報道稿的準備六、資金預算慶典用品：12945元聚餐費用：20000元紀念品：15000元其他費用：主持人1人，400元；禮儀小姐：20人，80元/人，共1600元；音響師1人500 員，合計為2500元總計：50625元七、慶典人員邀請剪彩嘉賓：納愛斯集團有限公司總裁莊啟傳，總經理李福成，浙江省委書記趙洪祝，麗水市市長盧子躍，麗水南明化工有限公司總經理周明何。慶典人員邀請預計人數(shù)為100人，見附表。按照邀請名單，發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席?；厥沾_認信息，制定參加者詳細名單，以便安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保參與人的數(shù)量和質量。八、慶典活動籌備工作安排開業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，同時進行。因此，組織、溝通和協(xié)調非常重要，為了使各項工作順利進行，公司成立慶典籌備工作領導小組，分設3個部門，即外務部、策劃部、內務部，共31人：組長：副總經理副組長：行政經理行銷經理外務部（12人）： ??確定賓客名單，確定來賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。策劃部（6人）： ??擬寫慶典整體方案，確定全場布置方案，確定各種所需物品，準備需要提前制作的物品，做出預算。內務部（20人）： ??提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈送紀念品，進行培訓和預演。對開業(yè)期間的所需物品進行分類采購或租借，與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調慶典工作事宜，和策劃組及時溝通，布置慶典場地，聯(lián)系落實宴請聚餐事宜，結算所有的開支和費用。另設置后勤組，包括1名電工維護用電，20名保安人員保障會場安全，6名清潔人員隨時保持會場潔凈。本文由婚慶公司加盟編輯原文地址，