金長建設工程公司管理制度規(guī)范手冊-資料下載頁

【導讀】第一章：入職指引-----------------------------------------------------------------------------9. 第二章：職員紀律-----------------------------------------------------------------------------11. 第三章：職員工資管理-----------------------------------------------------------------------16. 第四章：職員福利-----------------------------------------------------------------------------21. 第五章：職員獎懲-----------------------------------------------------------------------------22. 第六章：職員培養(yǎng)-----------------------------------------------------------------------------24. 第七章：勞動合同-----------------------------------------------------------------------------26. 第八章：職員關系管理------------------------------------------------------------------------29. 第九章：職員行為準則-----------------------------------------------------------------------29. 第一章：公司崗位責任制度-----------------------------------------------------------------35. 第二章：行政管理制度-----------------------------------------------------------------------39. 第四章：財務管理制度-----------------------------------------------------------------------50. 第五章：物資采購管理制度-----------------------------------------------------------------56. 歡迎你成為金長城建設的一員！者，金長城的明天更呼喚同仁們開創(chuàng)新天地。濟成為一支能創(chuàng)造奇跡的團隊。為此，希望你們守誠信、講協(xié)作、勤思考、愛學習，誠信人做人踏踏實實，誠信交友，天地乃寬。誠信人做事不畏風險，通過自身努力，不斷創(chuàng)新，進入新的發(fā)展境界。誠信是公司經(jīng)營管理的原則，是職員工作的基本出發(fā)點。公司的經(jīng)營管理才能得到健康穩(wěn)固的發(fā)展，如今的市場競爭趨于白熱化，誰沒有市場，

　　

【正文】 判斷與咨詢 職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準則時，可按以下方法處理： 1)以該行為能否毫無保留地在公司公開談論為簡便的判斷標準； 2)向所在單位人事管理部門或者總部 行政 部提出咨詢。 接受咨詢的部門應給予及時、明確的指導并為當事人保密。 十二、處罰 對違反本準則的職員，除基本原則所列之外，公司將視情節(jié)給予其警告、通報批評、降職降薪以到辭退處理。 第十章 其它 一、職員勞動安全 公司應當為職員提供安全的工作環(huán)境。 二、安全措施 在災害氣象條件 下堅守工作崗位的職員，在人身安全面臨危險時，應撤離至安全地帶。保管公司財產(chǎn)的職員，在接到預警信號后立即采取有效措施保護公司財產(chǎn)的安全。 在正常辦公時間之前（時間內）顯示預警信號時，公司抗災應急指揮小組應提前 1 小時到達指揮位置，及時下達有關注意事項及緊急情況的處置。 公司根據(jù)當?shù)貙嶋H情況及政府有關規(guī)定，參照制定應對付臺風、 暴雨、地震、高溫、暴風雨等安全措施。 三、保護知識產(chǎn)權政策 職員必須遵守關于保護知識產(chǎn)權的各項政策及規(guī)定。 四、權利保障 職員享有法律規(guī)定和公司制度賦予的權利，公司對這些權利 予以尊重和保障。 對于明顯違反《職員手冊》的指令，職員有權拒絕執(zhí)行 并 有越級上報的責任和權力。 對違反人事管理制度，使職員自身利益受到侵犯的行為，職員有權向上申訴以得到公正待遇。 五、批準、修改與解釋 本條例通過公司辦公會議批準實施。 本條例視實施情況，經(jīng)批準后，可修改。 本條例未提及事宜，按公司及政策有關規(guī)定執(zhí)行。 本條 例 的解釋權歸聯(lián)信公司 行政 部，如有不明事項，請向 行政 部咨詢。 公司管理制度 第一章 公司崗位責任制度 一、總經(jīng)理崗位責任 根據(jù)國家政策法律，公司章程、董 事會決議，組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃，并根據(jù)市場變化確定近、中期公司經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略重點，明確公司的指導思想和工作目標。 主持制定和審批公司的管理制度，項目的操作規(guī)程，吸收國內外先進的管理經(jīng)驗，結合公司實際情況，不斷地提高員工的思想素質和業(yè)務水平。 帶領領導班子和全體員工完成年度產(chǎn)值、利潤、總收、質量、安全等主要經(jīng)濟技術指標。 主持制訂和審批公司的年、季、月度財務收支和預、決算工作。 主持公司大型項目的前期可行性論證、戰(zhàn)略關系協(xié)調、合同簽訂、施工組織等工作。 決定公司重大的行政事務、人事安排 ，負責公司經(jīng)理以上領導干部的考核、組織管理引進人才和員工培訓工作，把優(yōu)秀的人才充實到公司的重要崗位。 主持審批職工工資、公司機關各項辦公費用和各項目部月度資金計劃，審批公司職員辦公費、差旅費、招待費和其它費用。 處理重大事故及員工中嚴重違紀行為。 調動公司一切生產(chǎn)能力，資金和其它資源，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行。 定期召開總經(jīng)理辦公會、生產(chǎn)經(jīng)營例會、經(jīng)濟活動分析例會、資金安排和其它日常重要會議、推進公司快速運行。 1塑造一流的員工隊伍、創(chuàng)建一流的企業(yè)形象。 二、副總經(jīng)理 、總工 崗位職 責 在總經(jīng)理領導下，認真抓好各項目部的生產(chǎn)、技術，經(jīng)營管理工作。認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，操作規(guī)程，對分管項目的經(jīng)營管理負責。 負責施工項目經(jīng)理、技術負責人、項目分項負責人的提名，對項目部的組成 人員的工作素質負責。 負責組織編制分管項目的工程預算，資金、材料、設備計劃和項目合同的擬定及簽約的準備工作。 .代表公司負責分管項目合同的履行和按照合同約定的條款及時清結項目的工程款。 按照合同的約定與公司的規(guī)定，對分管項目的工程質量、進度、工期、安全、成本負責。 組織工程技術部不斷改進和更新 生產(chǎn)工藝和技術，注意在市場上、網(wǎng)上收集技術信息，利用高新技術為公司創(chuàng)造效益。 負責審查分管項目的月度工程進度表和其它各項報表，組織編制分項工程的資金收、支計劃，嚴格控制，不斷改進和完善經(jīng)營管理制度和操作規(guī)程。 負責處理項目聯(lián)營單位，建設單位，項目所在地職能部門及周邊關系，處理與非技術職能部門的關系，為項目部創(chuàng)造良好的生產(chǎn)工作環(huán)境，保證工程施工的順利進行。 負責項目部員工的月度考核領導工作，關心項目部員工的生活，做好項目部員工的政治思想工作，調動員工的工作積極性，促進企業(yè)的精神文明建設。 參 與公司重大的經(jīng)營活動、大宗材料的供應及資金審定工作。 1分管公司 物資部 ，協(xié)助總經(jīng)理管理財務部。 1協(xié)調公司所屬工程的預算、決算、經(jīng)營管理、成本控制，監(jiān)督成本計劃的貫徹執(zhí)行。 1 參與公司各工程資金總體計劃與月度資金計劃的制定，負責監(jiān)控資金總體計劃與月度資金計劃的執(zhí)行工作。 1 負責對公司主要材料及重要設備購買的可行性論證，拿出計劃和方案 。 1 及時了解各施工項目的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，組織月度經(jīng)濟活動、公司運行狀況分析。 1 負責公司材料的管理工作 ， 組織材料的前期論證 ， 組織供應商的推薦工作 ，參 與 材 料采購合同的擬定和簽署工作。 1 負責審查各項目部的財務及材料報表，審查項目部的工程進度報表。 1 負責組織培訓各項目部的財務員、材料員、庫管員。 1 協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常管理工作。負責公司本部的內保、安全工作。 調處員工之間發(fā)生的糾紛，查處公司員工中違法亂紀行為。 2 深入基層，調查研究，代表總經(jīng)理了解工地現(xiàn)場的生產(chǎn)、經(jīng)營工作狀況，隨時向公司反饋施工現(xiàn)場的情況和問題。 2 分管公司發(fā)展項目，貿易項目的開發(fā)、論證、可行性研究工作及前期各項準備工作，協(xié)助總經(jīng)理辦理公司發(fā)展項目、貿易項目的有關 事務。 2 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 三、 辦公室主任崗位職責 在 副 總經(jīng)理的領導下，依照公司有關規(guī)定負責處理公司行政、人事日常管理工作。 完成總經(jīng)理交辦的工作。 辦公室主任工作的指導原則是以公司管理制度為依據(jù) ,忠實地履行自己的服務、監(jiān)督、管理職責。 負責公司公文的起草、收發(fā)、擬辦等工作。 負責公司檔案的收集、整理、立卷、歸檔、利用工作。 負責公司機關日常接待、會務、食堂的管理工作。 負責公司員工的招聘，培訓，月度、年度考核等人事管理工作。 負責公司機關辦公設備、辦公用品管 理工作。 負責車輛管理調度工作。 依照公司的管理制度和總經(jīng)理指令協(xié)調、檢查和督促各部門工作。 1 審核各項行政、人事、招待、差旅等辦公費用。 1 查處公司員工的違紀行為。 1 深入調查研究，與員工建立良好的合作關系，全心全意為公司利益工作 。 四、財務室 經(jīng)理崗位職責 做好各項財務收支計劃，控制、核算分析和考核工作，建立健全財務管理制度，完善內部經(jīng)濟責任制，嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的各項財務開支范圍和標準，如實反映公司財務狀況和成果。 做好債權債務的清理工作，及時收取工程款和結算款，對掛帳的 應付款，列出明細帳及時與 物資部 核對。 嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，建立健全現(xiàn)金內部管理責任制，合理使用，并保護其安全完整，做到日清月結，帳平款對。 做好項目成本核算工作，深入項目部及相關部門歸集成本核算資料，確保成本核算的真實、準確。 定期進行經(jīng)濟活動分析，分析生產(chǎn)經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況，考核各項目成本指標的完成情況。 按時完成財務（月、年）報表，及時向公司領導及有關部門提供真實的財務資料。 做好文件資料的管理，建立會計檔案，分類明確，歸檔及時，查找方便。凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、 會計文件和其它有保存價值的資料均應歸檔。 搞好與各部門及項目部協(xié)作關系，按時完成領導交辦的任務。 五、 物資部 經(jīng)理崗位職責 主持 物資部 各項工作，提出公司物資采購計劃。報批準后組織實施，確保各項采購任務完成。 調查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，指導并監(jiān)督員工開展業(yè)務，不斷提高業(yè)務技能，確保公司物資的正常采購量。 審核各部 門 呈報的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內容，減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的物資供應。 熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、 型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地，檢查購進物資是否符合質量要求，對公司的物資采購和質量要求負全面責任。 參與大批量商品訂貨的業(yè)務洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實情況。 按計劃完成公司各類物資的采購任務，并在預算內盡量減少開支。 認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。 在部門經(jīng)理例會上，定期匯報采購實施情況。 六、成本部經(jīng)理崗位職責 負責 各項 目成本控制 計劃、 控制 實施 、核算分析和考核工作，建立健全 成本管理制度，完善內部 成本 責任制，嚴格執(zhí)行 公司制定的成本控制計劃，如實反映公司項目成本控制情況和 效果 。 負責公司所承接工程的預算、分析、決算工作。 定期進行 項目成本核算分析，分析成本控制 計劃的執(zhí)行情況，考核各項目成本指標的完成情況 。 負責與甲方和審計部門的決算業(yè)務接洽工作，及時、準確地完成單位工程的對帳、對工程量、對材料費等，并及時呈報公司。 按時對項目報甲方，項目報公司的月度產(chǎn)值報表進行審核。 負責對項目決算的工程人工費、機械費、材料費等進行審核，簽字。 負責 深入項目部及相關部門歸集成本核算資料， 建立成本核算資料庫， 確保成本核算的真實、準確 和可復查 。 建立健全分類分項項目 成本控 制計劃，對多個項目同類型分項項目進行對比研究 、 總結 ，找出差異和節(jié)約開支的優(yōu)秀方案，并推而廣之。 做好文件資料的管理，建立 項目成本 檔案 以及保管 其它有保存價值的資料 ，分類明確，歸檔及時，查找方便。 搞好與各部門及項目部協(xié)作關系，按時完成領導交辦的任務。 第二章 行政管理制度 一、 文書管理規(guī)定 為使公司文書管理工作規(guī)范化、制度化，提高公文和事務文書在管理公司工作中的效率，特制定本規(guī)定。 辦公室是公司處理公文和事務文書的權責機構。 公司公文和事務文書的種類主要包括章程、制度、規(guī)定、規(guī)則、 規(guī)程、辦法、決定、決議、會議記錄、會議紀要、函、報告、請示、批復、通知、通告、通報、計劃、總結、啟事、可行性研究、經(jīng)營活動分析、投標書、建設工程施工合同、裝修工程施工合同、供貨合同等。 公司處理公文和事務文書的原則是及時、安全、準確。 重要的公司公文和事務文書由總經(jīng)理親自起草或由總經(jīng)理主持起草，日常公文和事務文書由辦公室起草。以各部門名義起草的公文和事務文書應由 各部門主管 經(jīng)理負責起草或組織起草。 起草公文和事務文書必須符合國家政策、法律、法規(guī)，符合公司規(guī)定，行文要求重點突出 、 層次清楚、言簡意賅、 格式規(guī)范。 公司的文書分為絕密、機密、秘密、普通四種。起草、打印文件的人員必須嚴守公司秘密，如因工作失誤泄漏公司秘密，將根據(jù)情節(jié)輕重作出相應處理。 公司的公文和事務文書的收文和發(fā)文由辦公室按以下程序處理： 1)收文 :簽收、登記、分發(fā)、擬辦、呈批、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀； 2)發(fā)文 :擬稿、校核、呈批、打印、用印、登記、傳閱、立卷、歸檔、銷毀。 公文和事務文書的審批程序。 1)凡是以公司名義起草的公文和事務文書必須先由 副總經(jīng)理 簽 字 ，總經(jīng)理審核簽字同意后，方能發(fā)出。 2)公司總經(jīng)理委托公司 部門主管或者工作人員代簽以公司名義發(fā)出的文件的必須在辦公室辦理委托代理手續(xù)，違反本規(guī)定的屬無效法律行為，公司將作為重大違紀行為從重處罰，構成侵權或者犯罪的按司法程序追究行為人的法律責任。 3)以各部門名義起草的公文和事務文書必須經(jīng)各部門 經(jīng)理和 副總經(jīng)理審查同意后，方能發(fā)出，各部門重要公文和事務文書必須送辦公室備案。 文書的送達 按以下程序執(zhí)行 ： 1)文書的送達分為快遞、郵寄、面呈； 2)對外送達重要文書必須要回執(zhí)， 回執(zhí)交辦公室存檔。 3)因遺失公司公文或者事務文書致使公司蒙受損失的將給予相應的懲處。 二、檔案管理 規(guī)定 檔案是一個企業(yè)