采購員工作職責(zé)-資料下載頁

　　

【正文】 年化工機(jī)械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會(huì)感到有些力不從心，如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識(shí)，補(bǔ)充的途徑很多，如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購員認(rèn)為，采購員不是搞研究開發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專業(yè)知識(shí)，持有這種觀點(diǎn)的采購員必須認(rèn)識(shí)到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右，況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。對(duì)于零售企業(yè)采購員來說，對(duì)商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入，因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購員來說；以家電用品的采購員而言，必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速，采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識(shí)呢？基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。◆客觀理智采購員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對(duì)不能憑自我的感覺，必須要利用科學(xué)的方法針對(duì)消費(fèi)者需求與市場流行趨勢(shì)進(jìn)行合理的分析，并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。◆專注投入對(duì)于采購員來說，專注投入相當(dāng)重要，因?yàn)椋少弳T必須要利用更多的時(shí)間去了解市場趨勢(shì)與發(fā)掘更多的供應(yīng)商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時(shí)有所見。除此之外，采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略，因此在或每年開始時(shí)都會(huì)特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。采購員必須具備如下良好的品德：◆廉潔采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫（透過人際關(guān)系）還是利誘（回扣或紅包），采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動(dòng)心”，否則以犧牲公司權(quán)益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的。◆虛心與耐心采購員雖然在買賣方面較占有上風(fēng)，但對(duì)供應(yīng)商的態(tài)度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無禮。與供應(yīng)商談判或議價(jià)的過程，可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜，采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢(shì)時(shí)，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。◆遵守紀(jì)律采購員是外出執(zhí)行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益，而且影響企業(yè)的聲譽(yù)，因此，企業(yè)對(duì)采購員規(guī)定了若干紀(jì)律，采購員必須自覺遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。第四篇：采購員工作職責(zé)采購工作職責(zé)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)及交期的審核工作，以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力評(píng)審。與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)、交期、質(zhì)量確定等談判工作。采購訂單的下達(dá)及交期的跟進(jìn)。材料市場的行情調(diào)查、評(píng)審、備案。協(xié)助相關(guān)部門解決進(jìn)料品質(zhì)異常等的反饋供應(yīng)商處理工作。物料交貨時(shí)間及異常情況上報(bào)工作。依責(zé)權(quán)簽署相關(guān)文件。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第五篇：采購員工作職責(zé)(一)、采購員：認(rèn)真制訂并貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，按時(shí)、按量、按質(zhì)完成采購計(jì)劃，協(xié)助上司積極開拓貨源市場，降低采購成本。根據(jù)營銷部門的銷售計(jì)劃和市場預(yù)測數(shù)據(jù)，結(jié)合實(shí)際庫存，以及廠家的排抄、門幅等，編制采購計(jì)劃。負(fù)責(zé)與生產(chǎn)廠家(或經(jīng)銷商)簽訂采購合同，與物流公司簽訂運(yùn)輸合同，并跟進(jìn)合同的正常履行，對(duì)進(jìn)貨業(yè)務(wù)全過程進(jìn)行貫穿始終的跟蹤管理，隨時(shí)掌握實(shí)際庫存和訂購物品的生產(chǎn)以及運(yùn)輸情況，保證所訂購物品如期交貨。同時(shí)，對(duì)到期的應(yīng)付賬款，及時(shí)請(qǐng)款，并與財(cái)務(wù)部門溝通，跟進(jìn)付款情況，不斷增進(jìn)與供應(yīng)商的合作關(guān)系，維護(hù)公司信譽(yù)。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與供應(yīng)商異議的處理，并整理相關(guān)信息；協(xié)助客訴專員跟進(jìn)與供應(yīng)商的索賠事宜。按照部門負(fù)責(zé)人的要求，參與采購合同的談判，并隨時(shí)匯報(bào)。積極參與公司組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，熟練掌握合同談判技巧，不斷提高自身的溝通與協(xié)調(diào)能力；同時(shí)，還要熟悉基本的市場營銷知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)。建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。盡可能收集更多的生產(chǎn)廠家和經(jīng)銷商的信息，包括：紙張的品種、質(zhì)量、生產(chǎn)周期、合作交易條款等，并作詳細(xì)分析，為公司的產(chǎn)品開發(fā)提供參考意見。每月底對(duì)應(yīng)付賬款按單據(jù)進(jìn)行整理、匯總，結(jié)合歷史未付款以及本月付款情況，做好與供應(yīng)商的對(duì)賬工作，同時(shí)做好與物流公司的運(yùn)費(fèi)核對(duì)與結(jié)算，確保各項(xiàng)金額準(zhǔn)確無誤。同時(shí)，按要求做好采購總結(jié)，并對(duì)存在的問題進(jìn)行分析，提出解決建議。按公司規(guī)定添加產(chǎn)品編碼，及時(shí)將采購訂單提供給倉儲(chǔ)審單員。對(duì)產(chǎn)品訂購單、入庫單等相關(guān)單據(jù)或票據(jù)必須隨時(shí)整理，月底裝訂成冊(cè)，并交部門負(fù)責(zé)人審核存檔。遵守公司各項(xiàng)管理制度，恪守職業(yè)道德，做到以公司利益為重，不得索取回扣，客戶饋贈(zèng)錢物須上繳公司。違者由公司按規(guī)定處罰，情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。