青協成立大會策劃書-資料下載頁

2025-10-08 19:53本頁面

　　

【正文】部門提供展示的平臺，有利于各個部門進行總結與反思，促進新老成員的積極交流，增強新成員之間的認識和了解，使全體成員對于青年志愿者協會的未來進行憧憬和規劃。二、時間地點：時間：9月26日（周五）晚7:00地點：506棟影視廳四、準備及人員安排：（1）、通知：組織各部長和部員參與會議,及時做好登記備案工作,確定請假人員名單（2）、會議準備布置會場：提前到會場準備桌椅，擦拭干凈將各部門按會場位置分配圖分配好座位，并提前做好標記；通知宣傳部幫忙做橫幅“同濟青年志愿者協會第一次全體大會”（名字可以再商量下），不用做了和各部門的標記；(直接采用臺簽就好)組織簽到：負責人員組織參與會議者簽到，以便會后統計；打印一份青協完整名單。(現在有了嗎?)主持人（董益鳴、張曉娟）提前候場到位。通知各部部長部員參加會議（一定要得到回復）。提前測試多媒體，和各部門展示的PPT。（3）人員安排：負責會前整體布場，包括拉橫幅，做裝飾，清理桌椅，測試多媒體等（蔡磊，宋陽，鐘芝）負責提前通知各部長部員參加會議，各人員到位，以及做好簽到記錄工作（張歡，楊詩瑤）負責接待各部部長部員入場就座（張欣雨，葉春青）負責通知介紹部門的順序，并提醒下一位部長準備展示，以及各種突發狀況的解決（諶永鴻）負責會議結束后組織清理會場（肖博雅）三、活動流程：主席開場致辭并宣布大會開始辦公室進行約為3分鐘的展示項目管理部進行約為3分鐘的展示外事部進行約為3分鐘的展示宣傳部進行約為3分鐘的展示人力資源部進行約為3分鐘的展示社會實踐部進行約為3分鐘的展示救在身邊進行約為3分鐘的展示生命之光進行約為3分鐘的展示有愛相髓進行約為3分鐘的展示1愛心病房進行約為3分鐘的展示1愛心助學進行約為3分鐘的展示1愛心導醫進行約為3分鐘的展示1獻血車進行約為3分鐘的展示1陽光醫學生進行約為3分鐘的展示1設計一個有獎問答的環節。可準備一些獎品。（不需人資準備）。1秘書長致辭并頒發優秀部員并宣布大會結束

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