辦公室接待辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告-資料下載頁

　　

【正文】 及時(shí)歸檔。完成了向院上交20**年公司檔案大綱整理工作；20**、20**年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。嚴(yán)格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次；介紹信、證實(shí)信月均開具近30次。每次用印，開取介紹信、證實(shí)信都認(rèn)真審核，做有登記。規(guī)范公司車輛治理，保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時(shí)，包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件辦理與換發(fā)，與車輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請款與銷帳。認(rèn)真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知。治理前臺(tái)日常辦公事務(wù)，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中：市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件，即天天要發(fā)送10余件；預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次；制作名片月均近40次；復(fù)印月均印制10000余張；飲用水月均更換80余桶。安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。二、加強(qiáng)總裁辦行政治理制度建設(shè)完善總裁辦行政治理制度。20**年67月，配合公司《員工手冊》的重新修訂，在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件（檔案）治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺(tái)治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政治理制度。配合公司制度，制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》，對公司各部門會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。規(guī)范公司辦公會(huì)議制度，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)，促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作證照的年檢、變更工作。辦理20**－20**年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作；完成了20**、20**年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作；配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門對20**、20**年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作。“非典”的防御工作。“非典”期間擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作：組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒；為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì)；制定非典時(shí)期會(huì)議、會(huì)客規(guī)章制度等工作，嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時(shí)期的問題。公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。20**年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一；20**年6月、20**年3月和5月，公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。公司員工集體慶祝生日活動(dòng)負(fù)責(zé)人之一，負(fù)責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。20**－20**年公司大事記整理工作。四、配合公司重大活動(dòng)，做好會(huì)議后勤保障工作公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在20**中國it市場趨勢論壇會(huì)（香港）、20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20**中國it市場趨勢論壇會(huì)（香港，辦證后因非典未能成行）、20**－20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)（臺(tái)灣）、20**中國it市場趨勢論壇會(huì)（香港）等赴外活動(dòng)中，即20**年4月——20**年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次，護(hù)照及簽證辦理10余次；兌換外幣10余次、赴臺(tái)證件5本。相關(guān)后勤保障工作：20**－20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)（臺(tái)灣）、20**中國it市場趨勢論壇會(huì)（香港）參會(huì)人員個(gè)人簡歷預(yù)備與收集、在職證實(shí)出具、名片印制、演講t收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。公司年會(huì)系列的會(huì)議后勤保障工作。中國it市場年會(huì)、中國通信市場年會(huì)、中國it服務(wù)年會(huì)、中國it用戶年會(huì)、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會(huì)等年會(huì)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請與請柬發(fā)放、到會(huì)確認(rèn)；桌簽制作；獲獎(jiǎng)企業(yè)獎(jiǎng)牌選購與制作；車輛調(diào)度；簽到用品采購；抽獎(jiǎng)禮品定制與采購；部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。五、密切配合財(cái)務(wù)部門做好行政費(fèi)用治理總裁辦月度行政治理費(fèi)用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費(fèi)支出預(yù)算制定。總裁辦相關(guān)辦公開支費(fèi)用（各項(xiàng)物業(yè)治理費(fèi)、公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)、飲用水、辦公復(fù)印、ip卡、名片印制、市內(nèi)國內(nèi)國際快遞、辦公用品、電腦復(fù)印機(jī)耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費(fèi)、汽車維修、保養(yǎng)等）的月度結(jié)算、借款與銷帳事宜。總裁辦行政工作人員的日常三費(fèi)報(bào)銷匯總、簽批與發(fā)放。公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費(fèi)的匯總、整理、簽批、報(bào)銷與發(fā)放；公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)的繳納、差旅、客戶招待的請款、結(jié)帳與銷帳。公司各部門日常辦公支出費(fèi)用的月度分?jǐn)偣ぷ鳎渲邪ǎ喝粘ｎI(lǐng)用的電話費(fèi)、名片、ip卡、禮品、快遞、辦公用品、復(fù)印等費(fèi)用的匯總、分?jǐn)偂Ｔ谥行呢?cái)務(wù)指導(dǎo)下，與公司財(cái)務(wù)一起完成公司半、固定資產(chǎn)的清理工作。六、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、非凡的任務(wù)負(fù)責(zé)安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實(shí)副院長的日常出席的活動(dòng)和會(huì)議。其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)：如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費(fèi)借款與銷賬、報(bào)銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時(shí)會(huì)議人員召集等。七、配合黨、工、團(tuán)組織各種公司文娛活動(dòng) 20**年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春游活動(dòng)”。20**年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動(dòng)。20**年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動(dòng)”。20**年12月參與組織“20**年迎新晚會(huì)”。20**年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動(dòng)。八、做好與上下級(jí)單位的協(xié)調(diào)工作認(rèn)真做好研究院的布置安排的各項(xiàng)工作。如20**年、20**年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻(xiàn)血活動(dòng)；20**年公司員工體檢活動(dòng)；作為研究院“賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會(huì)”委員履行職責(zé)，參加每月一次的評議監(jiān)督工作會(huì)議，等等。加強(qiáng)與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò)、會(huì)議召集，以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與公司各部門、下屬公司、院機(jī)關(guān)各部門的工作聯(lián)系。九、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì) 20**年12月，獲得中共中心黨校北京市委黨校經(jīng)濟(jì)治理本科畢業(yè)文憑。20**年4月，被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓(xùn)班，思想?yún)R報(bào)《端正入黨動(dòng)機(jī)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)；做好本職工作，爭取早日入黨》被集團(tuán)報(bào)刊用。20**年5月，被研究院團(tuán)委評為20**優(yōu)秀團(tuán)員。20**年10月，被光榮批準(zhǔn)為中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員。2 20**年在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表《平凡的責(zé)任心》； 2 0**年5月在公司內(nèi)刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡，泰國》。十、小結(jié)任職兩年來，做了不少具體的工作，但仍然有許多需要不斷的改進(jìn)和完善的地方，我一直在努力，并且力求做好。這表現(xiàn)主要是：要進(jìn)一步加強(qiáng)行政治理工作的計(jì)劃性、系統(tǒng)性、科學(xué)性，提高綜合分析、解決問題的能力；在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)的基礎(chǔ)上，發(fā)揮總裁辦參謀助手作用；繼續(xù)加強(qiáng)總裁辦業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高寫作水平。總裁辦的行政治理工作，看似是比較日常瑣碎、不起眼的工作，但它的重要性是不言而喻的。兩年來的工作，我感到既充實(shí)，又欣慰。作為總裁辦的負(fù)責(zé)人之一，我沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力，有的是承擔(dān)責(zé)任、帶頭工作的義務(wù)。既要事無巨細(xì)、認(rèn)真做好具體的工作，還要進(jìn)行宏觀的治理。在平時(shí)的工作中，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，我從不討價(jià)還價(jià)，保質(zhì)保量完成；對自己分內(nèi)的工作也能積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上，做到互相了解、真誠相待、互幫互學(xué)，建立了友誼，也獲得了許多有益的啟示。兩年來，總裁辦的行政工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和四周同事們的認(rèn)可，20**年、20**年兩年我被評為公司優(yōu)秀員工，我深知榮譽(yù)的背后有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后，我仍然會(huì)以平常之心對待不平常的事，勇于進(jìn)取，一如既往地做好每一件事情。