如何當好一名辦公室主任-資料下載頁

　　

【正文】 深入實際，在工作中及時發現問題，分析原因，研究找出解決問題的對策和方法。認真、科學地搞好領導與領導、部室與部室之間的溝通協調工作，避免互相扯皮、推諉，出現工作空檔，確保單位以工作為中心，各方面通力合作，默契配合，步調一致，共同完成上級和領導下達的各項目標任務。（四）要加強廉潔自律，樹立良好形象。要把“公正辦事、干凈干事”作為自己的基本準則。要有心于本職，熱心于本職，用心于本職，做到愛業敬崗、無私奉獻；勤奮好學，精通業務；認真負責，一絲不茍；積極進取，開拓創新；廉潔奉公潔身端行；謹言慎行，防微杜漸；清清白白做人，踏踏實實工作；奉公守己，不以權謀私；要為領導增光補臺，不要抹黑添亂；要自覺接受監督，不要自恃特殊。只有經常剖析自己，才能修正不足，彌補差距，才能不斷提高自身素質。要看淡權位、看淡名利、看淡榮譽、看淡得失，吃得起苦、吃得起虧，心態平和、寬容大度，把“工作一絲不茍、精益求精，作風一塵染、清正廉明”作為自己的座右銘。常言道“有為才能有位，有位才能更加有為”。作為辦公室主任，面對新形勢、新要求、新挑戰，要以科學的理論武裝頭腦,不斷提高理論素養和政治素質。當好對上的“秘書”、對下的“領導”、對外的單位工作“大管家”、對內的單位事務“牽頭人”的角色。第五篇：如何當好辦公室主任如何當好辦公室主任[ 20091214 8:49:00 | By: 機關作風大家談 ]推薦前不久，市紀委、監察局開展“提升執紀能力、服務科學發展”專題教育培訓，講臺上的主講人不是專家、學者，而是來自各市（區）紀委的7名室主任。市紀委、監察局領導班子成員和全體同志一起，認真聆聽他們的工作經驗和體會介紹。靖江市紀委常委、辦公室主任陸鈞濤同志經驗介紹很吸引人，也很有借鑒意義。整理一下，與大家共饗。陸鈞濤，1970年2月出生，畢業于揚州教育學院中文專業。1997年調入紀檢監察機關，1999年到辦公室工作，現任靖江市紀委常委、辦公室主任、正局級紀檢監察員。主要分管委局機關辦公調研、黨風廉政建設、干部管理和宣傳教育等工作。多次被省、泰州市紀委評為優秀紀檢監察新聞報道員，每年有30多篇文章被國家和省級報刊雜志錄用。所在的辦公室的信息工作，連續幾年獲得了省、市紀委表彰。辦公室主任都是不怕吃苦的，但是光有吃苦的精神是不夠的，必須具有三種基本的品格。忠誠：一片丹心向陽開一流辦公室主任：有忠有能；二流辦公室主任：有忠無能；三流辦公室主任：無忠有能。辦公室主任的忠誠是什么，忠于崗位、忠于領導、忠于組織、忠于全局、忠于事業。具體做到五個一：（一）明白一個道理：領導代表單位的形象。在公開場合下必須給予領導發自內心的尊敬、真誠真意的尊重。沒有一個辦公室主任去蓄意詆毀，關鍵是如何維護？我覺得就是根據領導的策劃、創意、指示，默默無聞做許多永遠見不到的事情。涉及主要領導的所有講話、文章必須過目，確保無一錯誤。涉及主要領導的所有出場的活動必須把關，確保萬無一失。涉及任何不尊重領導或考慮不周的要敢于維護，否則不是失職就是無能。（二）堅持一種態度：敬上、尊上、助上。敬上：從心底真正尊重領導。尊上：處處維護領導形象。助上：一切以工作為重。話說，辦公室主任要做到領導未講我先講，試試話筒響不響；領導未嘗我先嘗，看看飯菜涼不涼??但最重要的是領導未想我先想，看看還有哪些不周詳。努力去承擔一個高明的參謀長角色，但永遠只能把自己作為參謀，不帶長。辦公室主任不要去享受成績的榮光，但可以享受活動帶給自己的鍛煉，更必須承擔一切過失。（三）消除一種誤區：忠于領導就是拍馬屁。領導公眾形象是第一位的，代表了整個單位的形象。我們都是家長，都有一個體會，孩子在公眾場合時時維護家長的形象，家長就有面子，全家就有位子。而在一個單位，領導代表著家長。（四）掌握一種技巧。讀懂領導：興趣、愛好、風格、器重、習慣。理解上級的不理解：從公心出發，對領導難免流露的喜、憂，甚至偶爾指向某個人的意思，不記、不傳、不說、不議論。（五）處好一些關系。服從和協調的關系。上對下布置的，直接對上負責，但要學會藝術地向分管領導匯報；下對上請示的，逐級匯報，不越級，由分管領導決定向上級請示，決不能同時多頭請示。在協調上，既要講原則，就是要追求工作效益的最大化；又要講藝術，就是要靈活運用各種方法和技巧，以實現效果最優化。面向市委和市政府的關系。既是紀委的辦公室主任，也是監察局的辦公室主任。常委和各室主任的關系。原則：出于公心，主動承擔，工作為重，善于溝通，永不陷辦公室于孤立。底線：工作上可以越位，但絕不可以越權，定位是幫忙不越權指揮，大家商量著辦。忠于崗位和服務全委的關系。辦公室是為領導層服務的，但更是為全委服務的。赤誠：一顆紅心為事業（一）精于業務。全委各室的工作要知曉，做到如數家珍，任何時候要匯報得出。年初要提前做一些全面思考工作，研究上級報告的亮、新之處，結合本委工作思考，適時提出工作建議。信息工作要定期部署，會商上級思路、要求、重點；要及時研究，適銷對路，切中肯綮；要勤于動手，自己動手，勤耕不輟。接待工作要順利進行，不出漏洞，考慮細節，提前準備。活動出形象。首先要策劃大活動，其次要落實大活動，最后要展示大活動。（二）勤于總結。從各室工作中進行提煉，根據領導的觀點，形成全委的特色。做到三個善于：善于把領導的思路變成思想；善于把領導的關注點變成調研點；善于把領導的興奮點變成成效點。調研要眼觀六路，耳聽八方。既要根據常委會的要求開展重點調研，也要重視平常的調研，掌握各方面情況，以便領導們決策參考、隨時所需。思路方法上，既要善于用歸納法，更要善于用演繹法。從老是強調我們做了什么，轉向研究上級需求什么，在此基礎上總結我們有哪些可以總結的。效果：工作——總結——工作。（三）善于匯報。總體要求：對路，出彩不出事。技巧：一是善提選擇題：您看。二是善提填空題：您定。三是少提問答題：您看怎么辦。前提：事先要研究，拿出接近80%的完善方案，90%符合領導者的思維方向。坦誠：一片冰心在玉壺一是嚴格管理。方法：情感關懷、成長關懷缺一不可。前面一把米，激勵；后面一條鞭，鞭策。內容：主要定規矩。辦公室的同志首先要有德性：真誠、好學、勤勉、嚴謹；其次要有悟性：靈活、協調。做到肯干事、會干事。真誠：這是在辦公室工作的首要前提。好學：要靜心讀書、讀好書、善于思考。除了紀檢業務、理論著作，必須每年讀一些好書，要列出學習的計劃并落實。每個辦公室的同志要埋頭讀一些中國古典文學、歷史學、哲學、經濟學等書籍。勤勉：如，辦公室駕駛員要提前一小時到班，洗車、檢查，不是為省錢，是為了安全，為了提前進入狀態；辦公室其他人員要提前半小時到班，是為了養成一種習慣，萬事提前的習慣。嚴謹：學會每個細節如何處理：電話、用語、倒茶、開關車門、走路跟隨、禮節禮儀、突發事件處理，等等。靈活協調：要記下領導的每一次講話，特別是插話，參加每次辦公會，每次起草的材料要注重講解、點評，組織大型活動要在身邊學習，要放手從小活動開始鍛煉。還要關心下屬。政治上：當面要講缺點，背后多講優點；當面多批評，向上多推薦。生活上：幫助解決困難是份內事。二是嚴于律己。三句話：工作的事當做自己的私事做；別人的事當做自己的私事做；自己的事當做別人的事做。三不忘：不忘本，時時飲水思源；不忘形，尤其是得意不忘形；不忘情，予人方便不能有讓人報恩的思想，絕對不能忘了人家給予自己的幫助，一切的恩情、愛情、親情、友情。三沒有：沒有和基層有過不明不白，沒有和合作對象有過不清不爽，沒有用職權為自己謀過私利。有人說，最完美的產品在廣告里，最完美的愛情在小說里，最完美的婚姻在夢境里，這是虛無的說法。雖然對照卓越甚至對照領導的要求和全委同志的滿意度有很大的差距，但我覺得人生最完美的價值在奮斗里，腳踏實地，點滴而成。以一聯以自勉，上聯：不求八九，下聯：常行一二，橫批：如意。