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就業(yè)指導(dǎo)中心科員崗位職責(zé)-資料下載頁

2025-10-10 23:28本頁面

　　

【正文】辦、清退、注辦、立卷歸檔或銷毀等文件處理工作，做到手續(xù)完善，辦理及時，不出差錯；嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做到不失密、不泄密。三、負(fù)責(zé)學(xué)校信訪工作，安排好校領(lǐng)導(dǎo)接待日會務(wù)，辦好校長信箱（含網(wǎng)上信箱），熱情接待群眾來訪，認(rèn)真處理群眾來信，做到件件有著落，有回音。四、負(fù)責(zé)節(jié)假日校領(lǐng)導(dǎo)、院長辦值班安排，科長不在校時，協(xié)助管理學(xué)校印信工作。五、負(fù)責(zé)院長辦全體人員及臨時工考勤記錄，按規(guī)定時間每月及時上報人事處。校領(lǐng)導(dǎo)和院長辦公室（包括個人）報刊、信件收發(fā)，兼職檔案員工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。科員（二）崗位職責(zé)一、在科長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，分管校友會工作、接待及有關(guān)會議會務(wù)組織工作、會議室和領(lǐng)導(dǎo)辦公場所管理工作、公事郵件寄發(fā)、校領(lǐng)導(dǎo)、院長辦及接待用車安排等行政事務(wù)工作。二、負(fù)責(zé)校友會的組織、管理、聯(lián)絡(luò)及接待工作。三、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校視察、指導(dǎo)、參觀訪問的接待工作。四、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)公事外出和上級主管部門人員和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)離校的車、機(jī)票的訂購，根據(jù)需要，負(fù)責(zé)外出的陪同和服務(wù)工作。五、負(fù)責(zé)管理、調(diào)度校領(lǐng)導(dǎo)用車和接待用車、院長辦工作用車。六、負(fù)責(zé)全校公事郵件的寄發(fā)及校領(lǐng)導(dǎo)、院長辦電話交費(fèi)管理工作。七、負(fù)責(zé)以學(xué)校名義召開的有關(guān)會議會務(wù)組織工作。八、負(fù)責(zé)學(xué)校會議室、接待廳及領(lǐng)導(dǎo)辦公場所清潔衛(wèi)生、茶水供應(yīng)管理，指導(dǎo)勤務(wù)員做好勤務(wù)工作。九、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和院長辦物資管理、安全保衛(wèi)、辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放和管理工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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