檔案管理系統的設計與實現—論文-資料下載頁

【導讀】作方便，適合各層管理人士使用，受到各級管理層人士的青睞。以產生和運行動態的、交互的、高性能的應用程序。據庫,實現了企業職員檔案信息的錄入、查詢、修改、刪除、還原等功能。統從需求分析、系統的設計、具體功能的實現都嚴格遵循了軟件設計工程的思想。

　　

【正文】 ... 16 致 謝 ........................................................................................................................ 21 聲 明 .......................................................................................................................... 0 第 1 頁 共 22 頁 7 引 言 作為計算機應用的一部分，使用計算機對人事檔案進行管理，具有手工管理所無法比擬的優點，如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。而這些優點能夠極大地提高人事檔案信息的管理效率。 檔案是人類從事各種社會活動 而 形成的具有一定價值的材料或實物，是人類的共同財富。檔案管理是一項必不可少的重要工作，如何 科學地保管和有效利用檔案，是我們必須認真思考的問題。隨著社會發展，科技進步，檔案的載體發生了變化，出現了電子檔案。電子檔案不同于傳統的檔案，其保管方法也需要隨之改變。為了提高檔案管理的水平，很多企業、部門都采用了電子檔案管理系統，通過軟件來提高檔案管理的效率和水平。目前， 針對各類檔案館對檔案管理現代化的迫切需求， 眾多軟件廠商均推出自己的電子檔案管理系統軟件，并贏得了市場的認同。 但 目前這類軟件普遍存在的一些問題也制約著其在檔案管理領域的進一步拓展。這主要體現在以下幾個方面 : (1) 價格昂貴。動輒幾萬元的 一套管理系統對于大多數中小型檔案館來說還是難以接受的，也因此而制約其向更廣范圍的中小型檔案館和基層部門推廣。 (2) 技術復雜、安裝維護困難。目前常見的檔案管理系統的安裝配置與系統管理都需要有較高的專業知識 ， 用戶遇到問題很難自行解決，對開發商的依賴性很大 。 (3) 片面追求大而全。一些軟件廠商為了提高軟件的價格， 采用了 “ 以大充好 ” 辦法 。 不顧及客戶的實際需求而本著多模塊也就高價格的 “ 策略 ” 。而在實際工作當中， 一般檔案部門在應用中只需要幾個常用的模塊。在目前的實際運用中還鮮見一種價格便宜、性能穩定、安裝維護 簡單、切實適合中小型檔案部門需求的、小巧靈活的檔案管理軟件。 8 檔案管理系統系統分析 系統 需求分析 目前 為了提高檔案管理的水平 ， 檔案管理員需要對檔案信息的錄入、修改、查詢、刪除、還原的功能一體的管理系統；檔案管理系統的主要目的就是利用軟件實現檔案的錄入、查詢、修改、刪除的流程，使工作人員對檔案的管理更加容易，提高工作效率、降低管理成本。管理員對錄入員工信息要求準確、完全；管理員和員工能夠對錄入的基本信息隨時作更新修改，使管理員能夠得到員工的最新信息；為了確保信息安全和準確，為系統管理員和一般用戶建立完善管 理權限和身份級別，而一般用戶不能對信息進行添加、刪除。 本系統的目的是為了讓 檔案信息管理員通過電子檔案系統快捷、方便的了解企業的人事信息，和收集最新的人事信息以便公司檔案的存取。 第 2 頁 共 22 頁 用戶身份級別要求 根據用戶身份的不同從而對系統的使用權限有所不同，從權限大小大致可以分為：高級管理員和一般用戶。系統提供靈活的角色設定和權限的分配功能。 系統管理員：使用本系統的檔案管理員，是權限最大的用戶，擁有管理系統的所有權限。主要負責對檔案信息的錄入、查詢、修改、刪除、還原、打印和用戶的管理。 一般用戶：本系統的一般用戶，能夠 對檔案信息進行查看、修改、打印和本身密碼的修改，但無錄入和刪除檔案信息的權限。 系統功能模塊設置 具體操作：對檔案信息進行錄入、修改、查詢、刪除、打印和管理和用戶的設置。 ? 檔案信息的錄入：管理員對人事信息的添加 操作對象：管理員 瀏覽對象：管理員 具體功能： 檔案管理員可以在檔案庫里新加檔案信息，需按員工實際信息錄入； ? 檔案信息的修改：管理員和一般用戶修改錄入的人事信息 操作對象：管理員和一般用戶 瀏覽對象：管理員和一般用戶 具體功能： 用戶和管理員在檔案信息發生變化的時候可以對其變化信息進行更改， 使員工信息 隨時更新，便于管理員的管理，能及時得到最新的員工信息； ? 檔案信息的查詢：管理員和一般用戶查看錄入的人事信息 操作對象：管理員和一般用戶 瀏覽對象：管理員和一般用戶 具體功能： 用戶和管理員可以查詢已錄入的檔案信息，系統提供了多種查詢方式，模糊查詢和常規查詢，如按姓名、性別、專業、工作單位等信息可以直接查詢； ? 檔案信息的刪除：管理員刪除錄入的人事信息 操作對象：管理員 瀏覽對象：管理員 具體功能： 管理員可以將庫中多余的、辭退員工檔案信息移出，可以對其信息永久性的刪除，也可以將其暫時性的刪除到回收站中，在回收站中 可以將需要的信息還原，也可以將其永久性的刪除； 第 3 頁 共 22 頁 ? 檔案信息的打印：管理員和一般用戶打印錄入的人事信息 操作對象：管理員 瀏覽對象：管理員 具體功能： 用戶和管理員都能通過 Word 文檔導出 查詢出來的員工信息 ， 便可以直接通過 Word 文檔對員工信息進行打印 。 為方便 管理統計員工信息 ，也可以通過 Word 文檔導出 查詢出來的某一類型所有員工 列表 ，對其員工列表進行打印。 ? 管理用戶的設置：管理員對其用戶名、密碼和用戶權限的設置 操作對象：管理員 瀏覽對象：管理員 具體功能： 系統由高級管理員和一般用戶，一般用戶的權限是由高級用戶指定的，高級管理員可以對管理員用戶進行修改、添加、刪除，及用戶密碼的設置和修改，高級管理員擁有整個系統的全部功能，一般用戶就能對檔案信息的修改、查詢、打印的功能。 檔案管理系統的系統功能圖如下圖所示： 一般用戶錄 入 信 息打 印 信 息修 改 、 查 詢 信 息打 印 信 息查 詢 信 息用 戶 管 理修 改 密 碼檔案管理系統高級管理員刪 除 還 原 信 息修 改 信 息檔 案 信 息 錄 入 并 保 存檔 案 信 息 的 永 久 刪 除 和 一 般 刪 除檔 案 信 息 的 修 改 、 查 詢檔 案 信 息 的 修 改 并 保 存用 戶 名 、 密 碼 和 用 戶 權 限 的 設 置檔 案 信 息 的 導 出 并 打 印一 般 用 戶 密 碼 的 修 改檔 案 信 息 的 導 出 并 打 印檔 案 信 息 的 查 詢 圖 1檔案管理功能圖 系統設計目標 檔案管理系統在功能滿足一般檔案信息的錄入、刪除兩大核心功能，在 Web 第 4 頁 共 22 頁 服務器端產生可以運行動態的、交互的、高性能的 Web 服務應用程序 。系統的基本設計原則始終是圍繞電子檔案系統的 安裝方便、安全可靠、結構簡單、便于操作、使用 方便來設計的 。系統設計時采用較好的開發環境平臺，能保證管理系統的正常運行，確保系統有較長的生命周期、性能穩定可靠。 本系統總體目標是要探索出一套適合企業人事檔案的管理模式來實現人事檔案管理系統系統，能將人事文檔和數據處理都在網絡上實現。對數據的采集、統計和錄入必須建立嚴格的責任制度，確保數據的真實性、準確性、一致性和適時性，符合信息管理類型軟件對數據存取的要求。通過本系統，能幫助管理人員利用計算機，快速方便的對人事信息進行管理、輸入、輸出、查找等的所需操作，使散亂的人事檔案能夠具體化，直觀化、合理化。使檔案 管理系統更完善、方便，減輕行政人員的工作負擔。 用戶和管理在使用本系統時，實現系統操作方便、快捷和操作界面美觀等的特點。實現系統的安全性和可靠性，避免他人進入系統內部破壞數據庫信息。 系統的開發工具 開發環境 ? ASP 開發環境平臺介紹 ASP是一個 Web服務器端的開發環境 ,利用它可以產生和運行動態的、交互的、高性能的 Web服務應用程序。 ASP屬于 ActiveX技術中的 Server端技術 ,與常見的在Client實現動態主頁的技術如 Java applet、 ActiveX Control、 VB Script、JavaScript等不同 ,ASP中的命令和 Scr ipt語句都是由服務器來解釋執行的 ,執行結果產生動態生成的 Web頁面并送到瀏覽器 。而 Client端口技術的 Script命令則是由瀏覽器來解釋執行。由于 ASP是在服務器端口解釋執行 ,開發者可以不必考慮瀏覽器是否支持 ASP。同時由于它在服務器端口執行 ,開發者也不必擔心別人下載程序從而竊取編程邏輯。 ASP通過后綴名為 .asp的 ASP文件來實現 ,一個 ASP文件相當于一個可執行文件 ,因此必須放在 Web服務器上有可執行權限的目錄下。當瀏覽器向 Web Server請求調用 ASP文件時 ,就啟動了 ASP。 Web Server開始調用 ASP ,將被請求的 .asp文件從頭讀到底 ,執行每一個命令 ,然后動態生成一個 HTML頁面并送到瀏覽器。 ASP文件的制作和 HTML類似 ,且和 HTML開發集成 ,可以在同一個過程完成。通過 ASP 內置的對象、服務器組件 (Server Component)可以完成非常復雜的任務 ,而且用戶還可以自己開發或利用別人開發的服務器組件完成專門的任務。 ? Microsoft Office FrontPage 2021 介紹 FrontPage 2021 是一個 Web 站點創建和 管理程序，具有強大的工具和功能，能夠實現更佳的結果。 FrontPage 2021 主要在三個關鍵領域為用戶提供了改進： 第 5 頁 共 22 頁 使用 FrontPage 2021 布局和圖形設計來創建外觀漂亮的 Web 站點；通過強大的腳本和編輯功能更快速的生成更佳的代碼，將您的編程能力提升到一個新的高度；能夠創建連接到實時數據的交互性 Web，并且具有多種多樣的發布選項，從而擴展 Web 站點的能力和影響范圍。 編程運行環境 ? 硬件環境： CPU: AMD Sempron(tm) 2600+ 內存： 512 MB 硬盤： 80 G ? 軟件環境： 操作系 統： Microsoft Windows XP Professional SP2 應用軟件： Access 202 Microsoft Office FrontPage 2021 9 檔案管理系統設計 數據庫設計 Access 2021 數據庫適用于小型的管理系統，設計數據庫時應了解數據庫的基本知識和數據庫設計技術， 程序設計 的方法和技巧等領域的知識。 根據系統功能 設計的要求，數據庫需要的存儲信息如下： 3. 用戶信息數據庫：用戶信息包括用戶 ID 號 、用戶名、用戶密碼、用戶真實姓名、用戶權限及備注信息。 4. 所有檔案信息數據庫：員工編號、姓名、性別、出生年月、聯系方式、所在單位、所屬部門、學歷、參加工作時間、擔任職務、專業等及備注信息。 根據功能要求在 Access 2021 里創建數據庫，建立各數據庫表如下所述。 首先為了企業用戶的管理，需要建立用戶 信息表（ admin_123），如表 1 所示 。 表 1用戶信息表 admin_123 名 稱 字段名稱 字段類型 字段大小 必填字段 允許空串 其他 自動編號 admin_id 自動編號 長整型 是 否 主鍵 用戶名 adminlogin 文本 50 是 否 用戶密碼 adminpwd 文本 50 是 否 用戶真實姓名 adminname 文本 50 是 否 用戶權限 shenfenjibie 文本 50 是 否 備注 remark 備注 是 否 為了數據表存儲所有企業人事信息，需要建立所有檔案信息表（ rcmain），如表 2 所示。 表 2所有檔案信息表 rcmain 名 稱 字段名稱 字段類型 字段大小 允許空 串 必填字段 其他 第 6 頁 共 22 頁 自動編號 ID 自動編號 長整型 是 否 主鍵 姓名 xingming 文本 200 是 否 性別 xingbie 文本 200 是 否 民族 minzu 文本 200 是 否 籍貫 jiguan 文本 50 是 否 出生日期 chushengsj 日期 /時間 否 政治面貌 zhengzhimianmao 文本 254 是 否 家庭成員 jiatingchengyuan 文本 200 是 否 入團或入黨時間 rudangsj 日期 /時間 婚否 hunfou 文本 200 是 否 身份證號 shenfenzhenghao 文本 200 是 否 家庭住址 jiatingzhuzhi 文本 200 是 否 聯系電話 tel 數字 長整型 是 否 郵編 youbian 數字 長整型 是 否 電子郵箱 文本 200 是 否 第一學歷 xueli