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xxxx法院涉密文件保密管理規定-資料下載頁

2025-10-11 20:34本頁面

　　

【正文】件由發文部門根據需要進行確認。第三條密級標識密級確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。絕密文件應當在其文件每一頁的左上角加蓋“絕密”專用印章，其專用章戳由總裁保管。機密文件應當在其文件每一頁的左上角加印“機密”字樣。秘密文件應在其文件首頁的左上角打印“秘密”字樣。內部公開文件應打印“內部文件”、“內部資料”等字樣。第四條文件打印絕密、機密文件：由專門人員打印。秘密、內部文件：打字員打好后，應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝秘密文件。第五條分發絕密、機密、秘密文件的分發應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發至收件人本人，并由收件人簽收。內部公開文件可以按部門分發或在公司內部公告欄內張貼，也可以在公司內部計算機網絡上發布。絕密、機密文件嚴禁在計算機網絡上發布、公開和傳送，秘密文件如需在網絡上傳送，應得到相應領導的批準。遼寧緣泰石油化工集團有限公司在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由相應領導書面批準，并在提供前與之簽訂保密協議。第六條查閱、申請復制查閱權限：查閱公司文件必須填寫檔案借閱審批單。絕密文件、機密文件：公司總裁及其簽字批準的人員。秘密文件：項目經理以上領導及其簽字批準的人員。嚴禁復制絕密文件。申請復制文件必須填寫復印申請單，機密文件必須交由總裁批準，秘密文件由部門或項目經理簽字批準。第七條文件保管、存檔絕密、機密文件由文件的簽收人和簽發人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內部公開文件一般由各部門負責人保管。絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記，以備核查。如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領導匯報情況，盡快挽回影響。(1)公司絕密以及行政機密、秘密文件在在檔案室存檔；第八條保密責任絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無關人員接觸這些文件。嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密和內部公開文件。如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其民事和刑事責任。第九條過期文件的銷毀超過保存期限且經總經理以上級別鑒定審批的無價值的檔案，檔案管理人員應對保管的文件進行清理。并且制定銷毀清冊入檔保存。第十條監督和檢查各部門領導應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監督，對違反管理規定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要文件的控制情況有所記錄，并應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評；對嚴重違反規定，可能或者已經造成重大損失的情況要立即匯報公司最高領導。第十一條附則本制度由遼寧緣泰集團石油化工有限公司負責解釋；本制度自總經理簽字審批后予以執行；總經理簽字：年月日

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