公章使用管理制度(20xx)-資料下載頁

　　

【正文】 動。員工的任免聘用。、協議（合同）資金擔保承諾書。（二）單位合同專用章的使用范圍主要為： 對外投資、合資、合作協議。各類經濟合同等。（三）單位（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。（五）單位各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。五、單位印章的管理職責（一）單位法人負責公章的使用審批工作。（二）單位辦公室負責授權范圍內的印章使用審核工作。（三）各部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作。（四）印章管理員負責印章的保管。負責設立印章使用登記臺帳。負責印章使用的審核工作。負責制定所保管印章的使用程序。六、單位印章的管理、使用及保管（一）印章的管理單位行政章由辦公室專人負責管理。專項業務章（財務章、合同專用章等）由財務部指定專人負責管理。法人個人名章，由本單位指定專人負責管理。各部門須將印章管理員名單報辦公室備案。印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由單位負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）為保證資金的絕對安全，行政章、財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。（二）印章的使用印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表4《印章使用登記表》）單位法人個人名章雖經本人簽字或被授權后方可使用。財務專用章、支票專用章、法人個人名章按崗位職責權限使用。嚴禁職工私自將單位印章帶出單位使用。以本單位名義簽定的合同、協議、上行下發文件、報表、訂購單等，由專業人員審核，單位領導簽字批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政辦公室嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政辦公室審批后，方可蓋章。（三）印章的保管印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。印章應及時維護、確保其清晰、端正。印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向單位領導報告，并備案，配合查處。七、單位印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：單位名稱變動。印章使用損壞。印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用時須經單位領導批準，及時將停用印章送辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表5《印章停用申請表》）第四篇：公章使用管理制度鳳城鄉公章使用管理制度一、印章的使用范圍公章使用：以鄉政府名義簽發的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表鄉政府對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料，與我鄉的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。其它情況需加蓋公章時，必須由書記或鄉長簽批。二、印章的使用要求凡在鄉紅頭文件、重要數字、以單位名義發信息與我鄉的各類合同、項目協議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由書記或鄉長同意簽字后，方可蓋章。凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保等一律由書記或鄉長同意簽字后，方可蓋章。一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準或辦公室主任批準；單位介紹信由辦公室統一編頁，存根由專人保管存檔。公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經鄉主要負責人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鄉政府行政專用章。嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經主要領導簽字同意后，方可用章。凡啟用公章，經辦人都要先出示領導簽字，然后認真填寫公章啟用登記表，經辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續。1負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照 管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現 事故，責任由公章管理人員自己承擔。1規范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。1有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。1經批準停止使用的公章由鄉政府辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。三、印章的保管鄉政府公章由專人負責管理，未經領導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規定程序使用，嚴禁私自交于他人。保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同意。保管人需負責對印章的保養，使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。第五篇：公章使用管理制度學校公章使用管理制度第一章 總則第一條 為使學校公章管理規范化、制度化，保證公章的權威性和嚴肅性，明確公章的使用權限和范圍，嚴格事務審批程序，規范用印行為，提高服務質量和辦事效率，根據上級有關規定，結合學校實際，特制定本規定。第二條 各部門領導應高度重視公章管理與使用工作，規范遵守本規定。各部門公章監管人員要增強法律意識和責任感，認真履行崗位職責。第三條 公章包括校級公章、法人章和部門公章。校級公章、法人章由黨政辦統一管理。各部門公章由歸屬部門保管。第二章 公章刻制第四條 各部門刻制公章，必須先持部門負責人簽署意見，向黨政辦提出刻章申請，經主管院長批準后，到公安部門備案的指定地點刻制公章。任何部門和個人不準私自刻制部門公章。第五條 各部門公章正式啟用時，必須先到黨政辦公室留存印簽備案。未經留樣備案的，一律不準自行使用。第三章 公章管理第六條 公章管理實行專人負責制。校級公章、法人章由黨政辦專人掌管，部門公章由各部門專人掌管。未經院長批準，不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時交接，需經主管院長批準并嚴格交接手續。第七條 校級公章存放和使用地點在黨政辦，部門公章存放和使用地點在部門辦公室內，公章未經存放部門負責人批準，均不得帶出存放地點使用。因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用，應經存放部門負責人同意，派遣專人攜帶前往。第八條 掌管公章的人員要自覺加強學習，不斷提高政治覺悟和業務素質，堅持原則，秉公辦事，嚴格履行審批登記手續，嚴禁以印謀私，損害學校利益。第九條 不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章，違反者學校將視其情況給予黨紀政紀處分，情節嚴重者，交公安機關處理。第十條 因機構名稱變更啟用新公章或其它原因停用公章，應將原印章繳回黨政辦，不得私存或自行銷毀。啟用印章或停用印章應由黨政辦登記在冊。不使用的印章，必須鎖于保險柜內。第四章 公章使用第十一條 公章的使用要嚴格控制范圍、規格。嚴禁濫用公章發文、發函、出具憑證。第十二條 以學校名義發出各種公文、公函、重要申請等必須填寫《發文登記薄》，各類證明材料則必須填寫《公章使用登記表》，并經各部門負責人審批簽字后，方可加蓋公章。加蓋公章的重要材料如需備案，須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。第十三條 涉及學校重大利益的有關合同、協議書等，必須經院長或主管院長批準，方可蓋章。各部門的一般性合同，須經各部門主管院長簽字后，方可蓋章。第十四條 對內、對外發放的各種證件、證明需加蓋學校公章時，須由頒發證件、證明的部門負責人及主管院長審批后，方可蓋章。第十五條 屬常規性工作，成批辦理的證書、證件等，需蓋學校公章的，由主管部門確定一人負責辦理。每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函，到黨政辦登記并蓋章。第十六條 學生如需學校出具在讀證明、學歷證明、畢業證明等有關證明時，應經主管部門審核并出具相關證明后，方可蓋章。教師需學校出具收入證明等相關證明時，應經人事處等相關部門審核并出具證明后，方可蓋章。除此之外的其它證明、申請等均由各部門出具證明并填寫《公章使用登記表》后，方可蓋章。第十七條 一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經黨政辦主任同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向黨政辦匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。第十八條 使用公章，應嚴格履行審批及登記手續。第五章 附則第十九條 各部門公章因管理不善而造成損失的，直接追究公章管理人員和部門負責人的責任。第二十條 各部門業務專用章，如財務專用章、注冊專用章等，其管理辦法參照本規定執行。第二十一條 本規定自頒發之日起施行。第二十二條 本辦法由黨政辦負責解釋。二〇一一年十二月十五日