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機關辦公用品管理辦法-資料下載頁

2025-10-12 01:55本頁面

　　

【正文】第十二條新購的辦公、生活用品及設備均由財務部計算成本分攤到各項目部。周轉的辦公、生活用品及設備實行有償租賃使用，租賃費根據市場行情酌情收取，由總經理辦公室統一調配。第十三條租賃費計取的時間為：從物資運出本部當日起，至送回本部當日止，按日歷天數計算。使用時間未超過15天的，按半個月計算租賃費用；使用時間超過15天，但未滿30天的，按一個月計算租賃費用，以此類推。第八章附則第十四條本辦法所述辦公、生活用品及設備為非生產用。第十五條本辦法由總經理辦公室負責解釋。第十六條本辦法自頒布之日起實施。此前相關文件規定與本辦法不一致的，以本辦法為準。附件：《辦公、生活用品及設備周需求計劃表》《辦公、生活用品及設備月報表》《辦公、生活用品及設備調撥單》《項目退場辦公用品處理申請表》《項目退場辦公用品處理明細》第五篇：辦公用品管理辦法通常辦公用品管理規定內容如下：第一章內容與適用范圍為加強公司辦公用品管理，控制費用開支，規范公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據實際情況，特制定本規定。第二章辦公用品的購買辦公用品購買細則第一條原則為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由綜合管理部統一負責。第二條申購各部門員工在每月底向部門主管上報申領物品計劃，統一匯總后編制申請單，根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向順義分公司總經理通報，確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一并向順義分公司總經理提出。第三條采購在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式，必須開明細發票。辦公用品的采購要本著節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優。第四條驗貨所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題。第五條申請使用辦公用品原則上由公司綜合管理部統一采購、分發給各個部門。第三章領用及報廢處理第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。第七條管理和發放辦公用品由綜合管理部統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。各部門辦公用品費用核定及有關規定：①、辦公用品領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發放，嚴禁先借后領的行為。②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經相關領導同意。③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由綜合管理部門根據人員變動情況進行調整。④、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批增加該項費用。⑤、辦公用品使用實行月統計購買及結算，每月最后一周統計購置物品，填寫物品申請單，經順義分公司總經理簽字審核方可購置。⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周一統一領用辦公用品,其他時間嚴禁領用辦公用品。易耗管理品由于具有可重復使用性，員工在申領辦公用品時，應以舊品來替換或以其它方式證明原領用品已無使用價值員工離職時，應將剩余辦公用品繳還公司，由該部門依照殘舊程序、可利用價值等實際情況對物品進行再分配。并在《離職通知書》相關欄目中予以確認后，方可報財務部辦理結算手續。第八條報廢處理對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。第四章辦公物品的保管第九條填寫清單所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。第十條保管必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十一條盤存辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由綜合管理部負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。第十二條印刷品與紙張管理印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交。第十五條本規定自下發之日起執行。

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