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2025-10-12 08:30本頁面

　　

【正文】上級指示或工作實際需要草擬文件初稿；，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫；，擬搞人應填附發文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級；、行政的要求和上級有關指示精神，有關文件規定，對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿；，送分管領導核稿(對文稿內容、質量負責)；，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新整理寫清楚；，應在交付打印前送會簽部門會簽；，按批準權限的規定分別呈送黨政領導審定批準簽發；(文書)統一編號送打字室打印；，應由擬稿人校對，校對人員應在發文稿上簽名；，由辦公室派專人按數印刷，再由收發員(文書)分發并檢查落實情況。(五)文件的借閱和清退第十一條、各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人簽寫便條，對有密級的文件須分管領導或辦公室主任同意后方可借閱。第十二條、借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。第十三條、辦公室收發員(文書)對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發現文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。(六)文件的立卷與歸檔第十四條、文件的歸檔范圍：(文書)負責歸檔：(1)上級機關來文，包括上級對單位報告、申請的批復；(2)黨支部、行政辦公室發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產工作的各類計劃統計、季度、報表等；(3)黨支部會、主任辦公會議、中層干部會議、職工委員會以及各種例會記錄；(4)支部黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等；(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結果；(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本單位在會上匯報表言材料等；(7)上級機關領導同志來單位檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本單位向上級進行匯報的提綱和材料；(8)反映本單位生產活動、先進人物事跡及領導工作等的音、像攝制品；(9)單位日志和大事記；(10)單位向上級請示批復的文件及上報的有關材料。，各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔。第十五條、立卷要求、名稱、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。，要求在下7月份以前整理完。(七)文件的銷毀第十六條、對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，辦公室應定期清理造冊，并按上級有關規定，辦理申請銷毀手續。第十七條、經審核同意銷毀的文件，應在辦公室收發員(文書)和正副主任以及分管領導的共同監督下銷毀。第十八條、實施及修改本辦法經決策會通過后實施，修改時亦同。

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