車展路演策劃書-資料下載頁

　　

【正文】 先策劃安排好就會舉辦的地點、時間、酒會的方式、出席酒會的人員范圍、酒會的標準等。開幕酒會是展會聯絡各方感情，與各方進行面對面溝通交流的一種非常好的方式，因此需要精心籌劃以達目的。二、會展布展與現場管理：（1）辦展機構現場管理展會現場布置展會注冊及入場管理展會證件與門票管理展會設備設施管理展會現場的安全管理展會現場的知識產權保護工作展會現場的相關活動管理展會現場的其他服務應急處理小組（2）參展商的現場管理工作：展前，主辦單位在推廣會展項目的同時對參展企業進行宣傳，在廣泛派發邀請函以及簽約的網站上都添加部分參展企業的名冊；編制含有參展企業名冊的會展快訊，派發給專業觀眾、專業市場；在展會的介紹網站上開辟了供求平臺，企業在展前、展中、展后都可以在網上注冊，發布產品供應信息和采購信息，為買賣雙方搭建平臺。展中，主辦單位為展商提供增值服務，有站家現場答疑會和各類研討會，幫助企業解決生產管理中的難題；有產銷對接洽談會，為買賣雙方牽線搭橋，提升買賣雙方的貿易成功率；有新技術推介會，推介新技術工參展商學習引進；除此之外，還將舉行參展知識培訓會，對參展商進行“如何讓展位更吸引人”“如何更方便撤展”“參展手續”等方面知識培訓。同時，現場還安排專門人員協助展商進行報到、進館等各項服務。展后，主辦單位對參展企業即使走訪，聽取意見，是下一界的增值服務做得更完美，同時進行企業展后成果的跟蹤報道，提高展會和企業的知名度。布展配備展臺的工作人員展臺接待貿易洽談情況記錄其他相關宣傳推廣活動信息收集工作細節管理注意事項應急處理小組（3）觀眾登記和入場管理：觀眾登記處的主要任務之一就是維護展覽會入口的良好秩序，確保每一位專業觀眾都能暢通、便捷地進入展覽會現場。為了提高工作效率，我們將預先登記的觀眾和現場注冊的觀眾分開，并進一步將現場注冊的觀眾分為兩類，即有名片和無名片的，前者只需憑 名片在觀眾登記處辦好相關手續就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導下填寫登記表，然后再登記處辦理手續。科學的觀眾登記，不僅能保證觀眾迅速入場，還有利于會展主辦單位日后建立營銷數據庫，由此可見觀眾登記和入場管理的重要性。另外，我 們在還在入口處設置了展覽活動及論壇議程牌，這樣可以便于人們，尤其是現場注冊的觀眾預先了解展覽會的總體結構和主要活動安排。預登記現場登記信息收集導引與通道維護告知觀眾展會日程現場服務管理（商務中心，問訊處，緊急事務處理等）應急處理小組（4）撤展管理展位的拆除參展商租用展具的退還參展商展品的處理和回運展品出館控制展場的清潔撤展安全保衛（5）參展觀眾的統計依據觀眾辦理登記手續的內容進行統計根據門票進行統計參展商的客戶統計三、會展現場風險與安全管理：（1）會展現場的風險類型 ：從是否可控的角度分類可分為自然威脅和人為威脅從風險的內容可分為物質損失風險、財務損失風險、法律責任風險、人員損失風險四類（2）會展風險管理 ：對場地進行安全分析同當地相關部門建立良好的工作關系。確定會展活動的利益相關者具有相應的風險意識制作安全小冊子/標牌以及其他交流方式制定一個媒體管理計劃預防“鬧展”（3）重大緊急事件管理：為應對在展會過程中可能發生的重大安全問題，我們與消防、公安、衛生等部分取得聯系，以便在此類事件發生后的最短時間內解決問題。：（1）現場廣告管理在一次大型會展活動中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、會展會刊、戶外廣告牌、氣球、標語等，但無論采取什么樣的廣告載體，會展主辦單位都必須指定明確、統一的廣告政策，做到對所有參展商一視同仁。即使制定有相應的優惠措施，也應該讓所有參展商都了解，而不應簡單地根據參展企業的規模大小來決定是否給予其優惠。廣告載體分類與統一管理廣告的規范與招標秉承公平公開的原則（2）交通、物流管理：對現場物流和交通的控制是展覽活動全面控制的至關重要的部分。會展是一個龐大的系統工程，從組展到展品運輸、展臺搭建，知道撤展，任何一環脫節，會展都無法順利進行。在整個流程中，展品、宣傳資料以及展具、道具等相關設備的運輸是一項重要工作，而且專業性很強。在本次展會中，我們委托xx運輸公司來負責展品運輸工作。（會展主辦單位申請會展批文并在海關備案時，會同時將運輸代理在海關備案。主辦單位委托哪家運輸公司，海關就受理哪家公司的報關業務。國際展覽會的參展商有海外參展商和國內參展商之分。其中，海外參展商通常由一些國際性的運輸公司代理。）展品運輸（分為主辦方簽約物流公司與自行運輸）撤展運輸現場聯絡點線路規劃對展品抵達時間的掌握，撤展管理與撤展物品監控緊急事件處理（3）餐飲管理：會展現場的餐飲服務要根據會展主辦單位和場館之間所簽訂的協議內容而定。指定餐飲服務商，提供現場餐飲服務。（主辦方指定xx餐飲公司作為本次展會的餐飲供應商場館常設的餐飲服務設施也能提供一定的服務。）同時、我們推薦場館及周遍餐飲設施。，并詳細介紹和推薦場館及周邊的餐飲情況。（4）證件管理為了便于會展現場管理，同時出于統計的需要，我們對展覽會實行證件管理，即擁有會展主辦單位認可的證件才能進入場館。在本次展會中，主辦方印制六種證件，分別發放給參展商、專業觀眾、工作人員（包括主辦機構、承辦機構和協辦機構的相關工作人員）、籌（撤）展人員、媒體記者及與會嘉賓（包括領導和講演嘉賓）。另外，為了保證參展商、專業觀眾和嘉賓的停車位，場館管理方還會使用停車證。主辦機構將加強對展覽會證件，尤其是門票的管理，以避免出現混亂的局面，從而影響展覽會的安全和形象。由于本次展會出售門票，主辦單位已事先向稅務部門報告，并征得稅務部門同意。（5）新聞管理本次展會在現場設立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時發布各種信息。新聞中心的硬件設施和人員配備請詳詢。另外，本屆展會主辦會安排as公司的總經理洪進先生作為新聞主管，負責統一發布展覽會的官方信息，并接受媒體的采訪。（6）酒店、旅游服務酒店服務是會展主辦單位參展商提供的基本配套服務項目。本次展會的相關節點旅游服務指定xx旅游公司為旅游代理商。由xx旅游公司與目的地旅游社或管理公司（dmc）合作，承攬相關旅游考察業務，協助預定酒店，協調活動中涉及的各級目的地、各部門的接待工作，保證參展商或專業觀眾旅行活動的順利進行。（7）會展資料的采集與編寫印發宣傳資料。印發宣傳資料是展覽物資管理工作的組成部分，同時也是展臺貿易工作的組成部分，對展出效果有直接影響。宣傳資料主要用于展覽會之前向目標觀眾和新聞界寄發，我們也將在展覽會期間在展臺上散發。參展商資料。參展商需要編印一些自己的宣傳資料，由我們統一整合刊印。基本資料有展臺小冊子、公司介紹、產品目錄、產品介紹、價格單等。展臺小冊子是參展商的主要資料。資料編印。選產資料具有廣告作用，為了給潛在客戶和新聞界留下良好和深刻的印象，必須注意其質量。會議材料的印刷與制作。我們印發了相關宣傳品及會議資料，以告知展會信息、會議的信息以及會議期間提供與會者開會所需的相關資料。建議在會后留存建檔、參考使用。（8）會展設備管理 1．會議所需視聽設備本次展會及會議對視聽設備方面的要求較為嚴格，對音響、麥克風、放映機、銀幕等都要有一定的質量要求，并由專業人員協助規劃。放映設備。放映設備是指在會議室內演講時所用到的輔助器材，如幻燈機、投影機等。音響設備。音響設備對會議的質量具有相當大的影響，會議經理人將對一下方面進行負責。麥克風 錄音 特殊視聽系統。2．視聽設備與會場布置的關系會議廳的容量、座位與舞臺的安排都與視聽設備有直接的關系。本次會議的會議室設計與不知將由本公司的首席設計師徐大鳥先生負責統籌策劃。相關方面包括：視聽設備的安排影響會議室座位的容量。座位安排對視聽的影響。會議場地視聽設備的調查。附錄2：展會贊助商方案展會贊助商，在此次“2011上海車展”及同期舉辦的“2011上海車展高峰論壇”活動、“設計師之夜”、“汽車用品十大評選頒獎活動”、“2011汽車用品行業趨勢發布會”系列技術會議中，將與4000多家國內頂級采購商ceo、500多家汽車裝備供應商ceo零距離的接觸，企業和個人將取得極高的曝光，同時在會前和會后的大量宣傳中作為贊助商被廣泛提及；同時還可將公司的品牌和形象展現在知名汽車制造業者面前，可以從此次活動中得到最大的曝光度一、金牌贊助商贊助費：16萬rmb（僅限六家)贊助商收益包括：贈送展位36平方米、門票廣告（寬105mm高215mm）5000張贊助公司logo和標識將作為金牌贊助商加入展會廣告、會議及活動現 場的主背景板；篇五：車展策劃書車展策劃書英語系組員：1231201 一．展會執行方案 名稱：2014法拉利上海國際車展 主題： 開展時間：— 撤展時間： 法拉利旗下12缸旗艦車型的f12berlinetta，法拉利首部硬頂跑車california，法拉利迄今為止性能最強、功能最全的四座跑車fr，全球首款中后置8缸硬頂敞篷跑車458 spider機2硬頂雙門跑車的代表作458 italia及概念產品亮相2014法拉利上海國際車展。主辦單位：法拉利汽車公司 中國機械工業聯合會 中國國際貿易促進委員會 中國汽車工業協會 承辦單位：二．前期（準備階段） 結合旅游業的嘉年華會宣傳汽車品牌、汽車攝影展、高檔音響觀摩、試乘試駕、抽獎（法拉利某款跑車一年使用權）、汽車知識有獎問答、漂移活動 1）在網站上開辟專欄，制作本次展覽的網絡版 2絡的等媒體上 做新聞推廣。）以廣告、軟文等形式在海外專業網第五篇：路演主持稿[定稿]尊敬的各位領導、各位嘉賓：大家下午好！首先我代表眾創空間對各位領導嘉賓的到來表示熱烈歡迎！感謝大家百忙之中參加今天的培訓會。今天培訓會我們邀請天使投資人、路演視界創始人、天道人和集團董事長、北京人和資本投資控股董事長、中國企業家資本促進會副會長、北大、清華、廈大總裁班導師孫永強孫導為大家分享融資路演的技巧?，F在請諸位用熱烈的掌聲有請孫導上臺進行分享.........感謝孫導熱情洋溢的分享。企業發展需要資金，路演活動是你獲取融資的不可或缺的宣傳手段。