項目計劃書-資料下載頁

　　

【正文】 ，軟件供應商必須提供接口程序保障現有資源不會浪費等等(這也屬于風險計劃的一部份)。c、項目確認階段(一至兩家)確認的公司(一家，以及候選一家)，該公司的項目項目計劃交老總批核。B、項目調研階段承接項目確認階段，主要是由已初步確認的軟件供應商來進行市場調研。在這里應該規定調研的時間安排，計劃哪個部門需要多長時間(每個部門兩天，合計數加二)，編寫報告需要多長時間(兩個禮拜)。承接項目單位需要做到的大概方面(整理公司的業務流程、目前存在的問題及分析對策、如何通過ERP系統達到加強管理的目標等等)C、合同談判期需要就合同細節進行談判，談判的時間應該予以計算(一般為一周時間)合同談判需要由誰負責，由誰批核，付款條件(項目調研付百分比、預付百分比、項目培訓過程支付百分比、試用付百分比、驗收完成付百分比)需要注明的是，這里只是計劃的情況，具體的情況還需要具體去談(先給老板一個大概的付款方式需要保障老板的權益)D、項目培訓期計劃ERP實施培訓需要多長的時間，一般為每個部門三天，另集中培訓兩周。應該由部門什么人參加，培訓的內容是什么(參考前面的范圍計劃，一般是部門主管為KEY USER)、培訓的結果是什么、如何考評結果。這里也可以提一下：由于顧問人員的流動，常導致項目實施的混亂，故建議公司跟具體的實施人員簽訂項目跟蹤協議，由其個人保證項目的順利進行，系統實施完成后再給予獎勵(預算外費用)。培訓完畢需要參與培訓的人員對教師的培訓結果予以評價，并作為支付培訓費用的依據。E、項目試用期項目試用期至少需要三個月，這三個月里一般需要軟件公司有專人給予指導(一人)，試用期過短用戶難以體會系統中存在的問題肯定會有的，也難以習慣系統的運作方式。試用期每個月需要對倉庫庫存進行盤點，盤點數據的準確率要按50%、75%、90%的準確率遞增(還有生產率、加班減少率具體如何自己考慮。不過千萬注意：不要定得太高??！)。該期間必須由KEY USER編寫本部門的ERP實施運作流程(操作手冊)，同時需要由KEY USER對本部門的ERP項目進行具體驗收。F、正常使用期目前有兩種方式由舊系統切換到新系統。a、一次性切換。b、并行后逐步切換項目計劃中應該明確兩種切換方式的優點和缺點，并建議采用哪種方式切換。從什么時間開始正常運行。計劃從切換到正常運行的過程為XXX天(至少150天，否則……)合計：從選型到系統正常運行需要XXX天，預計總費用XXX萬。四、項目的風險規避和質量保證目前公司的運作狀況如何(哪個部門負責什么工作)，實施ERP可能會需要影響到哪些部門的哪些工作，具體操作時應該如何避免。實施ERP系統可能會遇到的問題(如果對公司的管理有任何意見，就讓顧問公司來提)對于進度的控制應該達到一個什么樣的程度，在這里需要將數據量化：實施前倉務部需要提供什么樣的資料(平均庫存總量、總金額)、財務部需要提供什么樣的參考數據(財務管理的數據)、采購部需要提供什么資料(平均應收貨物數量，總價格、交貨準時率、料件的采購提前期)。有兩點需要注意：這里我提的數據適用于未實施ERP系統的公司，由手工向電腦化的轉變，對你們不一定適用。貴公司需要提及的主要是現有MIS系統存在的問題，以及如何通過新的ERP對這些這些問題進行改進。五、人力資源安排除開始項目規劃中提及的人員以外，這里還需要繼續闡述ERP系統的人力安排，并以表格的形式體現： 人員 職務 階段 職責魏治 項目經理 項目初選 尋找十家基本符合公司要求的ERP軟件供應商，并整理XXX報告。項目精選 判定3家符合公司要求的軟件供應商，并完成……工作 這里尤其需要說明的是：什么時間需要管理層的什么協助！！六、實施ERP系統需要注意的問題這里添寫實施ERP系統需要注意哪些，以及ERP系統不能完成哪些管理上的要求比較理性客觀的評價ERP系統。部份內容可以附加XXX報或雜志對實施ERP系統的評價。同時也應該申明對ERP系統的哪些期待是不合理或者達到會有困難的。把丑話說在前面，有利于以后的進度控制。老板如果把ERP系統想得太美好反倒對ERP系統實施不利！六、附件實施目前比較流行服務器系統需要達到的配置(給老板建議)。服務器(型號、規格、功能)如果是開發軟件的話還包括軟件的開發規范。這一部份東西太多，具體情況具體考慮，不寫了。總之，整份文件需要讓老板明白：實施ERP系統會遇到的主要問題，包括費用、時間以及對現有工作的影響。讓老板做到心中有數！這里也講一句廢話：計劃與實際的總有些差別！在計劃書中也必須讓老板明白，差異部份如果多出的話也必須得到老板的書面批示。第五篇：項目計劃書一、項目提出的背景和必要性包括國內外現狀、知識產權狀況和發展趨勢；技術突破對產業技術進步的重要意義和作用；項目可能形成的產業規模和市場前景。二、國內外市場分析包括國際市場狀況及該產品未來增長趨勢、國際市場的競爭能力、產品替代進口或出口的可能性；國內市場需求規模和產品的發展前景、在國內市場的競爭優勢和市場占有率。三、項目主要開發和建設內容包括項目的主要科技攻關內容、項目目標及開發任務。四、項目實施的技術方案包括項目的技術路線、工藝的合理性和成熟性，關鍵技術的先進性和創新點；產品技術性能水平與國內外同類產品的比較；項目承擔單位在實施本項目的優勢。五、項目實施的現有基礎包括項目承擔單位注冊地點、股權結構、資產和負債情況、員工構成、主要業務和主要產品、生產規模、主要裝備和技術水平、近年來經營狀況；對引進技術的消化、吸收、創新的后續開發能力；企業資質、信用和融資能力等。六、項目組織機構和人員安排包括項目的組織形式、產學研聯盟運作機制及分工安排；項目的實施地點；項目承擔單位負責人、項目領軍人物主要情況；項目開發的人員安排。七、項目實施進度計劃包括項目階段考核指標（含主要技術經濟指標，可能取得的專利尤其是發明專利和國外專利情況）及時間節點安排；項目的驗收指標。八、項目資金需求及來源包括項目新增總投資估算、資金籌措方案（含自有資金、銀行貸款、科教興市專項資金、推進部門配套資金等）、投資使用計劃。九、項目經濟和社會效益分析〖第一┆，版權歸原作者、原出處所有?！桨椖课磥砣昊蛭迥晟a成本、銷售收入和利稅估算；財務內部收益率、投資回收期、投資利潤率、財務凈現值等指標的動態財務分析；社會效益分析。十、項目風險分析及應對措施包括項目技術、市場、資金等風險分析及應對措施。十一、其它需要說明的事項十二、有關附件項目承擔單位工商登記營業執照（復印件）；企業資質證書、專利證書、特殊行業許可證和產品獲獎證書（復印件），上《資產負債表》、《損益表》、《現金流量表》及審計報告（復印件）；項目銀行貸款承諾書、自有資金證明材料（原件）；項目若有基本建設內容，還需有項目規劃、土地、環保意見（復印件）；與項目相關的其它證明材料或文件等。