中國鐵建物資集中采購流程-資料下載頁

　　

【正文】 限額標(biāo)準(zhǔn)選擇中標(biāo)產(chǎn)品。協(xié)議供貨產(chǎn)品（協(xié)議供貨范圍）為計算機(jī)、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、速印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等。根據(jù)政府采購的規(guī)定，按學(xué)校國有資產(chǎn)管理制度要求，履行申報審核程序，各使用單位在辦理完主管部門、財務(wù)處、主管校長、校長等的審批手續(xù)后，交國資辦辦理采購業(yè)務(wù)。按政府采購部門的程序要求，根據(jù)獲批的物資設(shè)備申購表的種類進(jìn)行分類匯總，項目負(fù)責(zé)人填寫完《政府采購申報單》（國資辦負(fù)責(zé)人、財務(wù)處負(fù)責(zé)人、校長簽字蓋章）審批手續(xù)后，上報政府采購辦。時限：一周左右將《政府采購申報單》送交政府采購辦審批，同時在政府采購網(wǎng)上傳采購信息。時限：一天待網(wǎng)上審核通過后，到政府采購中心領(lǐng)取審批單。時限：一周左右項目負(fù)責(zé)人選擇協(xié)議供貨商，通過價格談判后，簽訂政府采購協(xié)議供貨合同，到貨期限一般為接到審批單后的110天。貨到后由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)組織驗收，填寫儀器設(shè)備驗收單，使用人簽字確認(rèn)。紀(jì)檢委全程監(jiān)督驗收工作。時限：一天項目負(fù)責(zé)人根據(jù)驗收單和發(fā)票、驗收結(jié)算通知書（5份）、驗收結(jié)算書、政府采購設(shè)備（材料）驗收單等材料到政府采購中心辦理協(xié)議供貨簽證。時限：一天項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將固定資產(chǎn)驗收單、發(fā)票、合同、驗收結(jié)算通知書、設(shè)備審批單等相關(guān)手續(xù)材料轉(zhuǎn)交財務(wù)，由其完成合同要求的前期付款工作。時限：一天項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項目的歸檔工作（申報單、招投標(biāo)書、中標(biāo)通知書、合同、驗收單、驗收結(jié)算通知書、發(fā)票復(fù)印件）分散采購流程根據(jù)政府采購的規(guī)定，對納入集中采購目錄，采購資金在限額標(biāo)準(zhǔn)以下的采購項目，實行分散采購，履行申報審核程序。對未納入集中采購目錄的采購項目，實行分散采購。按學(xué)校國有資產(chǎn)管理制度要求，履行申報審核程序，各使用單位在辦理完主管部門、財務(wù)處、主管校長、校長等的審批手續(xù)后，交國資辦辦理采購業(yè)務(wù)。國資辦受理使用單位已完成審批的物資設(shè)備申購表。按上級政府采購部門的程序要求，國資辦根據(jù)獲批的物資設(shè)備申購表分類，由項目負(fù)責(zé)人填報《大慶市政府采購申報單》及《黑龍江（省級）分散采購計劃申報表》。時限：1天項目負(fù)責(zé)人向政府采購中心遞交紙質(zhì)《大慶市政府采購申報單》及《黑龍江（省級）分散采購計劃申報表》（須由財務(wù)處負(fù)責(zé)人、國資辦負(fù)責(zé)人、校長簽字、蓋章），并在大慶市政府采購網(wǎng)上進(jìn)行網(wǎng)上申報。時限：一周左右申購項目網(wǎng)上審批通過后，項目負(fù)責(zé)人去政府采購中心領(lǐng)取審批單。時限：一周左右由國資辦負(fù)責(zé)組織采購。（1）項目額度大：項目采購預(yù)算單價2萬元以上，或一次性采購20臺（件）以上金額在5萬元以上同類產(chǎn)品，或批量采購金額在5萬元以上，以及10萬元以下的維修項目實施校內(nèi)招標(biāo)采購方式采購。根據(jù)項目的具體要求可進(jìn)行競爭談判，項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對外發(fā)布招標(biāo)信息。學(xué)校組成評標(biāo)組負(fù)責(zé)招標(biāo)會的評標(biāo)工作，評標(biāo)組由國資辦、使用部門、使用人組成，維修類項目由國資辦、紀(jì)檢委、總務(wù)處、技術(shù)人員組成，紀(jì)檢委全程監(jiān)控。時限：一天（2）項目額度?。喉椖坎少忣A(yù)算單價2萬元以下，或一次性采購20臺（件）以下金額在5萬元以下同類產(chǎn)品，或批量采購金額在5萬元以下，遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則，采取詢價方式采購。項目負(fù)責(zé)人將協(xié)同使用單位進(jìn)行詢價采購，采購信息通報國資辦負(fù)責(zé)人。屬于不可預(yù)見的緊急小型維修項目，經(jīng)主管校長、紀(jì)委、校長批準(zhǔn)后報國自辦備案，總務(wù)處可先進(jìn)行維修，維修結(jié)束后立即呈報維修資料到國資辦存檔。時限： 13天。項目負(fù)責(zé)人同中標(biāo)供應(yīng)商在招標(biāo)文件規(guī)定的時間內(nèi)簽訂合同。時限：三天左右驗收及付款手續(xù)同集中采購。國資辦 2010414第五篇：設(shè)備物資采購流程設(shè)備物資采購流程、物資采購申請，經(jīng)后勤保障部審議通過后報國際公司領(lǐng)導(dǎo)審批。，按照集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要上報的設(shè)備及物資購置計劃上報集團(tuán)公司審批，待集團(tuán)公司審批后，根據(jù)設(shè)備及物資集中采購原則由集團(tuán)公司組織，國際公司協(xié)助進(jìn)行統(tǒng)一公開招標(biāo)采購或在合格的供應(yīng)商中邀請招標(biāo)采購。其他設(shè)備物資按集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定由后勤保障部根據(jù)《中鐵十八局集團(tuán)國際公司設(shè)備管理辦法》和《中鐵十八局集團(tuán)國際公司物資管理辦法》邀請三家以上合格廠商競標(biāo)，經(jīng)過評議后，選定性價比高、知名廠商、符合現(xiàn)場要求的產(chǎn)品，把信息反饋給現(xiàn)場，與現(xiàn)場溝通后再報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后按采購程序簽訂相關(guān)合同。、售標(biāo)書、開標(biāo)、答疑、評標(biāo)、發(fā)中標(biāo)通知書、合同評審、簽訂采購合同。，廠商備貨，租船訂艙，按照合同規(guī)定日期交貨，如需商檢的設(shè)備物資提前進(jìn)行商檢，后勤保障部進(jìn)行驗貨，出口報關(guān)，編制單據(jù)，安排發(fā)貨。發(fā)貨后，給收貨方提供清關(guān)資料，包括：箱單、發(fā)票、提單、原產(chǎn)地證、保險單等。報關(guān)單、增值稅專用發(fā)票的退稅聯(lián)、形式發(fā)票交給財務(wù)進(jìn)行出口退稅。，海外項目部進(jìn)行清關(guān)，點驗，運(yùn)貨至現(xiàn)場；對照合同、協(xié)議規(guī)定及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收、入庫并填寫《新增機(jī)械設(shè)備驗收記錄單》、《入庫單》等；對設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試，做好安裝試運(yùn)轉(zhuǎn)情況記錄、移交記錄、定期檢查（包括精度檢驗）記錄以及進(jìn)行人員培訓(xùn)和設(shè)備評估等工作。如發(fā)現(xiàn)問題通知后勤保障部，由后勤保障部聯(lián)系廠家協(xié)商解決。