公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理制度職責(zé)與權(quán)利-資料下載頁

　　

【正文】 理、總理經(jīng)助理、總會計師等高級職員由總經(jīng)理提請董事會聘任；（3）部門主任等由總經(jīng)理聘任；（4）其他員工，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事部門聘任。上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。1新聘員工經(jīng)人事部門審查考核，符合聘用條件者，先簽試用合同，試用期滿經(jīng)人事部門審核后，報總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘用合同；決定不錄用者在試用期滿后予以解聘。（四）工資及待遇1公司全權(quán)決定所屬員工的工資和待遇。公司執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實行的工資標(biāo)準(zhǔn)。2公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據(jù)員工的崗位、工作量大小和技術(shù)含量等情況綜合考慮決定其工資。2公司執(zhí)行國家勞動保護(hù)法規(guī)，員工享有相應(yīng)的勞保待遇。2員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取和發(fā)放。（五）假期及待遇2員工按國家法定節(jié)假日休假，因工作生產(chǎn)需要不能休假的，按國家法規(guī)執(zhí)行相應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)或安排補(bǔ)休。2員工按國家規(guī)定享有探親待遇。2員工婚假按照法定婚假執(zhí)行，異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假，假期內(nèi)工資照發(fā)。2員工產(chǎn)假期間，工資照發(fā)，不影響原有福利待遇。2員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，按法定喪假執(zhí)行，異地奔喪的適當(dāng)另給路程假，假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。（六）辭職、辭退、開除2公司有權(quán)辭退不合格的員工，員工有辭職的自由，但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人事部門提出辭職報告，并到人事部門辦理辭職手續(xù)。3合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前1個月向公司提出辭職報告，經(jīng)原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人事部門辦理辭職手續(xù)。3員工必須服從組織安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。3辭退員工，必須提前1個月通知被辭退者。3聘用期滿，合同即告終止，員工或公司不續(xù)簽聘用合同的，需到人事部門辦理終止合同手續(xù)。3員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。3員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料。否則，給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。（七）考 勤3公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，上下班按規(guī)定實行登記、打卡或其他考勤方法。3員工必須按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開工作崗位，外出辦事須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。3嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假XX天以內(nèi)的，由主管部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，XX天以上的，報上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司部門主任請假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)，請病假必須持有醫(yī)院證明，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。員工的考勤情況，由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查。四、行政管理制度（一）文件收發(fā)規(guī)定4公司文件由指定的擬稿人擬稿，屬董事會文件的由董事會秘書擬稿，屬公司文件的由辦公室主任擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。4文件由辦公室負(fù)責(zé)報送，送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項記錄清楚，并報告報送結(jié)果。4經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送檔案室存檔。4外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接后及時報送。（二）辦公用品領(lǐng)用規(guī)定4公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購臵，各部門按實際需要領(lǐng)用。4所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。4購臵日常辦公用品或報銷正常辦公費(fèi)用，由辦公室主任審批，購臵高級辦公用品，必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后再行購臵。（三）電話使用規(guī)定4電話為辦公配備，私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。4禁止員工為私事掛發(fā)長途電話，違者除補(bǔ)交長途電話費(fèi)外，給予罰款處理。50、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話，降低費(fèi)用。（四）車輛使用管理規(guī)定5公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)，各部門公務(wù)用車，由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室（車隊）報告，說明用車事由、地點(diǎn)和時間，辦公室（車隊）根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。5公司領(lǐng)導(dǎo)出差外地時，車輛應(yīng)統(tǒng)一使用。5車輛駕駛專人專車，專車專管。5車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點(diǎn)停放，并采取必要的防盜措施。5車輛如需送廠修理，須事前報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5使用車輛應(yīng)辦的各項手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理，否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。五、財務(wù)管理制度（一）總 則5為加強(qiáng)公司的財務(wù)工作，發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，特制定本規(guī)定。5公司財務(wù)部門的職能是：（1）認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度，執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務(wù)制度；（2）建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度，編制財務(wù)計劃，加強(qiáng)經(jīng)營核算管理，反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況；（3）積極為經(jīng)營管理服務(wù)，通過財務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題，提出改進(jìn)意見，促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益；（4）厲行節(jié)約，合理使用資金；（5）合理分配公司收入，及時完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用；（6）積極主動與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門溝通，及時掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化，有效規(guī)范財務(wù)工作，及時提供財務(wù)報表和有關(guān)資料；（7）完成公司交給的其他工作。5公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會計、出納組成。60、公司各部門和職員辦理財會事務(wù)，必須遵守本規(guī)定。（二）財務(wù)工作崗位職責(zé)6財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作：（1）編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金。（2）進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。（3）建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析，及時向總經(jīng)理提出合理化建議；（4）組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門的工作，分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù)，制定考核獎懲指標(biāo)。（5）負(fù)責(zé)建立和完善公司已有的財務(wù)核算體系、生產(chǎn)管理控制流程和成本歸集分配制度。（6）承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6會計的主要工作職責(zé)是：（1）按照國家會計制度的規(guī)定、記賬、復(fù)賬、報賬做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚，按期報賬；（2）按照經(jīng)濟(jì)核算原則，定期檢查，分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，當(dāng)好公司參謀；（3）妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料；（4）完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。6出納的主要工作職責(zé)是：（1）認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度；（2）嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金；（3）建立健全現(xiàn)金出納各種賬目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證；（4）嚴(yán)格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可生效；（5）積極配合銀行做好對賬、報賬工作；（6）配合會計做好各種賬務(wù)處理；（7）完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。（三）財務(wù)工作管理6會計自一月一日起至十二月三十一日止。6會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整，并符合會計制度的規(guī)定。6財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬，都必須在記賬憑證上簽字。6財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財務(wù)清查，保證賬簿記錄與實物、款項相符。6財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理，并報送有關(guān)部門。6財務(wù)工作人員對本公司的各項經(jīng)濟(jì)實行會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理。對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充。70、財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時，應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告，并請求查明原因，作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。7財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。7財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)，并由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。（四）支票管理7支票由出納員或財務(wù)經(jīng)理指定專人保管，支票使用時須有“請購審批單”，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。7支票付款后憑支票存根，發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤，完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號，按規(guī)定登記銀行賬號，原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。7支票借款應(yīng)在簽發(fā)支票之日起XX個工作日內(nèi)清算，超期的財務(wù)人員月底清賬時憑“支票借款單”轉(zhuǎn)應(yīng)收個人款，發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還，當(dāng)月工資扣還不足，逐月延扣以后的工資，領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。7對于報銷時短缺的金額，由支票領(lǐng)用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù)，并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。7凡XX元以上的款項進(jìn)入銀行賬戶兩日內(nèi)，會計或出納人員應(yīng)報告財務(wù)經(jīng)理。7公司財務(wù)人員支付每一筆款項，不論金額大小均須財務(wù)經(jīng)理會同總經(jīng)理共同簽字?？偨?jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知，經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可委托其他負(fù)責(zé)人代簽，同意后可先付款后補(bǔ)簽。（五）現(xiàn)金管理7公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金：（1）職員工資、津貼、獎金。（2）個人勞務(wù)報酬。（3）出差人員必須攜帶的差旅費(fèi)。（4）結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。（5）總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支；（6）錢款結(jié)算起點(diǎn)定為XXX元，結(jié)算規(guī)定的調(diào)整，由總經(jīng)理確定。80、除本規(guī)定第79條外，財務(wù)人員支付個人款項，超過使用現(xiàn)金限額的部分，應(yīng)當(dāng)以支票支付。確需全額支付現(xiàn)金的，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。8公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車輛保管維修、代辦運(yùn)輸費(fèi)用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式，不得使用現(xiàn)金。8日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為XXX元，超額部分應(yīng)存入銀行。8財務(wù)人員支付現(xiàn)金，可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現(xiàn)金收入中直接支付。因特殊情況確需坐支的，應(yīng)事先報經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。8財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)當(dāng)填寫現(xiàn)金支票，并寫明用途和金額，由財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。8公司職員因工作需要借用現(xiàn)金，需填寫《借款單》，經(jīng)會計審核，交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。8符合本規(guī)定第79條的，憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證，經(jīng)手人簽字，會計審核，財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。8發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由會計審核，經(jīng)手人簽字，金額數(shù)量無誤，填制記賬憑證。8工資由財務(wù)人員依據(jù)行政辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料編制職員工資表，交主管副總經(jīng)理審核，財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字，財務(wù)人員應(yīng)按時發(fā)放工資，填制記賬憑證，進(jìn)行賬務(wù)處理。8差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單，由部門經(jīng)理簽字，會計審核時間、天數(shù)無誤并報財務(wù)經(jīng)理復(fù)核后，送總經(jīng)理簽字，填制憑證，交出納員付款，辦理會計核算手續(xù)。90、無論何種匯款，財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》，分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。9出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金、銀行存款賬目，逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié)，每日結(jié)算，賬款相符。（六）會計檔案管理9凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料，均應(yīng)歸檔。9會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊，標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計及有關(guān)人員簽名蓋章，由財務(wù)經(jīng)理指定專人歸檔保存，歸檔前應(yīng)加以裝訂。9會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔，由財務(wù)經(jīng)理指定專人保管，并分類填制目錄。9會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案，須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。（七）處罰辦法9出現(xiàn)下列情況之一的，對財務(wù)人員予以警告并處以罰款：（1）超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的。（2）用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的。（3）未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自挪用或借用他人資金或支付款項的。（4）利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的。（5）未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的。（6）保留賬外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的。（7）違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。9出現(xiàn)下列情況之一的，財務(wù)人員應(yīng)予解聘：（1）違反財務(wù)制度，造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的。（2）拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表、文件資料的。（3）偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿的。（4）利用職務(wù)便利，非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的。（5）弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項的。（6）在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的。（7）有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤，應(yīng)當(dāng)予以辭退的。