辦公室文員崗位職責3996229831大全-資料下載頁

　　

【正文】 ⒉如有請假單，要粘貼在《出勤簿》的背面。⒈出勤簿 ⒈填寫考勤時要 嚴格采用考勤 符號； ⒉請假單應由經 理簽字。⒊上報審批 ⒈將填寫好的《工作出勤日報表》連同《出勤 登記表》和《員工離崗去向跟蹤調查表》上 報經理審批簽字； ⒉將檢查中發現的問題列出明細，匯報給經 理； ⒊審批簽字后，于每天中午12:00前將上述表 格與《出勤簿》一起上報人事部。⒈工作出 勤日報 表 ⒉出勤登 記表 ⒊員工離 崗去向 跟蹤調 查表 ⒋出勤簿 ⒋取《出勤簿》 ⒈每天16:00后到人事部將《出勤簿》取。⒌匯總統計 ⒈每月2日前，參照《出勤簿》將上月部門每 名員工的出勤情況，并將統計情況填寫到 《月份出勤情況報表》上，對于缺勤情況寫 明缺勤天數及原因； ⒉對于當月新到崗員工，應注明到崗時間； ⒊將填寫好的《月份出勤情況報表》上報部門經理審批簽字； ⒋每月2日前報送人事部。⒈月份出 勤情況 報表 ⒈對于全勤人員 注明全勤即 可。六、獎金核算工作程序 標準 核查媒介 注意事項⒈抄寫獎金撥入數 ⒈接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金 撥入數的通知后，應于當日到人事部抄寫； ⒉抄寫時，注意核查所撥入的獎金數額是否正 確，如有異議向人事部勞動工資核算員咨 詢。⒈填寫《征求意 見表》。⒉分解酒店扣罰 ⒈到質檢部領取上月酒店對部門的《扣罰匯總 表》； ⒉按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對 《罰款單》，對《罰款單》不全的，要立即 到相關部門進行領取； ⒊按酒店扣罰及連帶比例，對《罰款單》進行 分解，責任到人； ⒋按分解好的扣罰，填寫《扣罰明細表》。⒈扣罰明 細表 ⒈對責任人不 明確的扣罰，請示經理。⒊申請減免 ⒈對需要申請酒店給予減免的扣罰，應以MEMO形式列出處罰項目及罰款單號，注 明申請減免的原因； ⒉將寫好的減免申請上報經理審批簽字； ⒊于酒店下發獎金撥入數之日起三日內，將經 理簽字確認后的減免申請上報質檢部進行 審批。⒈MEMO⒋統計內部扣罰 ⒈參照《員工日考評表》統計部門員工個人的部門內部扣罰總數； ⒉匯總部門內部扣罰總數。⒈員工日 考評表⒌計算獎金 ⒈對部門的獎金撥入數進行二次 ⒉請示經理如何進行內部加發； ⒊員工當月獎金實發金額=員工當月獎金應 發金額+加發金額酒店扣罰金額部門扣 罰金額。⒍填表 ⒈將每位員工的獎金應發金額、加發金額、酒 店扣罰金額、部門扣罰金額、實發金額分別 填寫到《月份獎金發放明細表》上； ⒉在《月份獎金發放明細表》的填表人一欄簽字。⒈月份獎 金發放 明細表⒎審批上報 ⒈將做好的《月份獎金發放明細表》連同《扣 罰明細表》一起上報經理審批簽字； ⒉在人事部下達的規定上交的時間內將經理 審批簽字的《月份獎金發放明細表》上報給 人事部勞動工資核算員。⒈月份獎 金發放 明細表 ⒉扣罰明 細表⒏發放 ⒈當接到財務部現金出納員通知領取獎金的 通知后，到財務部辦理領取手續 ⒉按照《月份獎金發放明細表》上所列的實發 金額進行發放，并由領取人簽字。⒈月份獎 金發放 明細表 ⒈應提前將每 位員工的應 發款項分好.⒐交表 ⒈將員工領用簽字的《月份獎金發放明細表》 交財務部現金出納員。⒈月份獎 金發放 明細表 ⒈要做到帳目 清楚、錢帳相 符。七、用心做事事例匯總工作程序 標準 核查媒介 注意事項⒈篩選 ⒈每天對員工上報的用心做事事例經篩選后，填寫在《以情服務、用心做事典型事例匯總 表》上。⒈以情服 務、用 心做事 典型事 例匯總 表 ⒈要寫明時間、地點及事情經 過。⒉上報 ⒈將填寫好的《以情服務、用心做事典型事例 匯總表》上報經理進行審閱； ⒉于每天下班前將經理審閱簽字后的《以情服 務、用心做事典型事例匯總表》上報企業文 化部。⒈以情服 務、用 心做事 典型事 例匯總 表⒊登記 ⒈將當天上報的員工用心做事的事例登記在 《用心做事事例匯總表》上，要注明姓名、事例發生日期及內容。⒈用心做 事事例 匯總表第三篇：辦公室文員崗位職責辦公室文員崗位職責：1注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺維護公司形象。2嚴格執行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務與要求，自覺的遵守公司里的各項規章制度，工作認真、扎實，講究工作效率。3負責公司文件接收、下載，按規定范圍轉達、收存、歸檔工作。4負責公司文件的管理和存檔工作。5開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內容，負責收發各類傳真、信函、報紙，以及書面或電話形式通知的行政會議。6協助公司經理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦，協助公司領導接待公司內外客人。7負責公司各類文字編輯及處理工作。8負責公司內部電話、投影儀等辦公用品的管理，使之合理使用。9做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。10負責人員的傳真、復印工作，并收取相應的費用。11負責公司報紙及各種報刊雜志的征訂和分發工作。12做好公司車輛的分配和使用的協調工作。13完成領導交辦的其他工作。第四篇：辦公室文員崗位職責文員崗位職責(綜合部)負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取；認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度；負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作；負責人事、勞資、倉庫管理等工作。完成領導交辦的其它工作。第五篇：辦公室文員崗位職責負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取；認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度；負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作；負責人事、勞資、倉庫管理等工作。完成領導交辦的其它工作。辦公室文員崗位職責(2)負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。管理飲水。保管登記和按規定發放公司辦公用品。負責接轉電話和記錄工作。負責傳真收發與登記。負責接待來賓。負責考勤和加班申報單的報表與匯總。收發報刊函件及整理保管報紙。完成其他臨時工作。辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：、轉接電話；接待來訪人員。、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。、信件、郵件、報刊雜志的分送。，做好物品出入庫的登記。，保管使用公章，并對其負責。、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：、轉接電話；接待來訪人員。、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。、信件、郵件、報刊雜志的分送。，做好物品出入庫的登記。，保管使用公章，并對其負責。、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。社會保險的投保、申領。統計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。