美麟房地產(chǎn)開發(fā)公司企業(yè)管理規(guī)章制度匯編-資料下載頁

【導讀】具體描述這個愿景就是要努力地為客戶創(chuàng)造健康、綠色、溫馨等。精心雕琢的人居環(huán)境，此為品質(zhì)優(yōu)秀；永遠為客戶提供最真誠、最熱情的服務(wù)，為顧客創(chuàng)造幸福生活。企業(yè)與員工共同成長、共同進步，為員工提供快樂的工作、學習和生活空間，使員工的精神更充實、生活更殷實。企業(yè)以科學的經(jīng)營管理，保障企業(yè)長遠穩(wěn)定地發(fā)展，使股東不斷獲得盈利。我們建造的房屋是為市場銷售而建造，不是為自己消費而建造。場需求的大規(guī)模的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。斷生產(chǎn)和提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，市場客戶接受了滿意的產(chǎn)品，有了這個“經(jīng)濟基礎(chǔ)”，信譽是在市場競爭中的立足之本，無論在企業(yè)內(nèi)部或外部都要貫徹遵守。承擔風險和失敗的勇氣。房地產(chǎn)開發(fā)的土地是稀缺資源，不可再生資源，我們要珍惜資源精心運作。在企業(yè)的每一個工作環(huán)節(jié)都要作到“精心”。精心策劃、精心規(guī)劃、精心設(shè)計、精心建設(shè)、精心營銷、精心管理、精心服務(wù)。身體健康是工作的本錢，積極樂觀是健康的源泉。尋找最佳組合方案才能創(chuàng)造財富。

　　

【正文】 填制人的姓名（銷售發(fā)票需有完稅章）； （ 4）經(jīng)辦人的簽名或蓋章； （ 5）接受憑證的單位名稱； （ 6）經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容； （ 7）數(shù)量、單價和金額。 各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單 位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章；對外開出的原始憑證必須加蓋章單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章，其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本公司財務(wù)專用章。 對原始憑證的技術(shù)性要求 （ 1）凡填有大小寫金額的原始憑證，大寫與小寫必須相符。 （ 2）購買實物的原始憑證，必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資，必須填寫出入庫驗收單，由實物保管人員按計劃或合同驗收后，在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資，除經(jīng)辦人在憑證上簽章外，必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收，并在憑證上簽章。 （ 3）支付款項的 原始憑證，必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字， 有審批人簽字，并有付款的依據(jù)。 （ 4）預(yù)付性匯款，由計劃經(jīng)營部根據(jù)合同或協(xié)議填制預(yù)付款申請單，作為原始憑證，不得以匯款回單代替。 （ 5）屬于現(xiàn)金發(fā)放形式的原始憑證，原則上應(yīng)由本人簽名領(lǐng)取。有委托他人代領(lǐng)的，由代領(lǐng)人簽名，代領(lǐng)多的，應(yīng)逐個簽名，不得通欄大括號簽一個章。 （ 6）自制原始憑證應(yīng)設(shè)計科學、格式規(guī)范、計算清楚。 （ 7）凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者，應(yīng)予退回或重新補正。 特定事項 凡公司發(fā)生的重大事項，如銀行借款、抵押、對 外擔保、簽訂重要經(jīng)濟合同等，須經(jīng)總經(jīng)理和董事長批準。 七、文書管理規(guī)定 （一）總 則 為制度化，規(guī)范化文書管理體系，特制定本辦法。 （二）細 則 公司文件由辦公室負責起草，總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門文件由各部門負責起草，相關(guān)人員會簽，報總經(jīng)理審核、簽發(fā)。 文件、資料由辦公室統(tǒng)一負責保管發(fā)放，發(fā)放的資料應(yīng)填寫《文件發(fā)放記錄臺帳》，臺帳由專人負責，妥善保管，不得遺失。 外來的文件資料由辦公室負責接收、登記，根據(jù)內(nèi)容送給有關(guān)部門，并簽收。不得積壓延誤。傳閱文件由辦公室負責傳遞收回。 公司的文件資 料一律由辦公室負責統(tǒng)一打印，各自核對。各部門應(yīng)定期 或項目完成后將歸檔資料整理完整后，移交至辦公室存檔保管。 八、檔案管理規(guī)定 （一）總 則 為加公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。 本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。 本規(guī)定所存檔案內(nèi)容包括 （ 1）公司證件、文件及管理制度； （ 2）公司規(guī)劃及投資計劃； （ 3）公司組織機構(gòu)及員工人事資料； （ 4）公司開發(fā)項目檔案。 （ 5）公司客戶檔案及合作伙伴資料； （ 6）其它應(yīng)保密的公司材料。 檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導，分部門保管原則，進行網(wǎng)絡(luò)化管理。 （二）檔案機構(gòu)及其職責 公司各部門指定專人兼職負責檔案管理工作（即兼職資料員）。 檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導，辦公室負責接收，收集、整理、立卷、保管。 辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學手段，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 （三）檔案的管理 （以檔案管理部 門規(guī)定為準） 整理方法： 以問題特征為主，立小卷，一事一卷。 步驟：（ 1）收集文書檔案：當年立前一年的卷，預(yù)立當年的卷。企業(yè)科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。 （ 2）根據(jù)分類和成立時間整理。 （ 3）區(qū)分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。 過程管理 公司保管的檔案：公司及各部門的兼職資料員做好平時文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后將需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。 正在進行中的項目，可按《項目綜合作業(yè)計劃》及實際進度，在單項任務(wù)完成后十日內(nèi)將有關(guān) 資料歸檔并移交行政事務(wù)部。 （ 1）監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、 預(yù)立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。 （ 2）銷毀：須報總經(jīng)理批準，銷毀時應(yīng)有兩人以上負責監(jiān)銷，并在清單上簽字。 （ 3）公司檔案的分類及編號：指定兼職資料員經(jīng)辦公室培訓后，按有關(guān)檔案分類及編號要求操作。 （ 4）在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種經(jīng)濟合同按《經(jīng)濟合同管理規(guī)定》處理。 （ 5）借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔 案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私 自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。 （四）檔案備份制度 公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份存檔。 各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。 備份盤與源盤應(yīng)分開存放，公司的備份盤應(yīng)在公司外保存。 （五）處理條例 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予 50500 元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責任： 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案 擅自 向外界提供、抄摘企業(yè)檔案 涂改、偽造檔案 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者 按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰） （六）責 任 本制度適用于本公司各員工各部門。 本制度監(jiān)督責任部門為公司辦公室，第一責任人為各部門指定的兼職資料員；第二責任人為兼職資料員所在部門的負責人。 九、印章、介紹信使用管理規(guī)定 本規(guī)定所指公司印章是公司公章及合同專用章，使用公司印章必須經(jīng)公司領(lǐng)導（董事長、總經(jīng)理）批準后方可；公司印章的存放處及具體承辦部門為辦公室。 印章使用范圍 （ 1） 凡對外工作聯(lián)系，向上級或外單位發(fā)出的報表、報告、函件等文件可使用公司公章； （ 2）一般常規(guī)合同、協(xié)議使用合同專用章，重要合同或協(xié)議可加蓋公章； 部門印章原則上在公司內(nèi)部使用，但部門與外部有關(guān)對口業(yè)務(wù)部門報送有關(guān)材料和工作聯(lián)系時，可使用部門印章。 （ 3）公司對內(nèi)、對外的發(fā)文、合同、報表需經(jīng)總經(jīng)理或董事長的審批簽字后加蓋印章：例行財務(wù)報表經(jīng)董事長授權(quán)人簽字后加蓋印章；其他部門向政府、政府職能部門上報的報表，無領(lǐng)導簽字要求的，請示領(lǐng)導同意后加蓋公章。如公司領(lǐng)導外出，相關(guān)重要文件又急需蓋章時，由辦公室負責人電話向公 司領(lǐng)導請示，經(jīng)同意后可先蓋章后補辦審批手續(xù)。 公司印章原則上不能帶出，如確屬工作需要外帶，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，辦公室專人陪同。 使用公司介紹信一般經(jīng)辦公室負責人簽字后加蓋公章，有疑問的，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準后加蓋公章。如公司領(lǐng)導外出，相關(guān)事宜又急需介紹信時，由辦公室負責人電話向公司領(lǐng)導請示同意后方可。 介紹信使用人原則上是公司正式員工，介紹信必須填寫清楚、詳細，并留下詳細底根備查。 公司原則上不開據(jù)空白介紹信，確因特殊情況需開空白介紹信的，經(jīng)辦人必須在存根上簽字，事畢后補辦注銷手續(xù)。 所有蓋公 司公章文件材料均需留底備案。 十、辦公物資管理條例 （一）總 則 為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。 （二）物資分類 公司辦公物資分為低值易耗品、管制品、個人保管物品、實物資產(chǎn)。 低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。 管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。 個人保管物品：個人使用保管的 300 元以上并涉及今后的費用開銷的物資，如手機、助動車等。 實物資產(chǎn)：物資價格達 300 元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等。 （ 三）物資采購 公司物資申購程序：不需上公司固定資產(chǎn)目錄的辦公物資，按部門每月底將下月計劃交辦公室審核后購買。需上固定資產(chǎn)目錄的辦公物資，統(tǒng)一使用“固定資產(chǎn)請購單”，經(jīng)部門負責人、辦公室、總經(jīng)理批準后進行采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。 物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式： （ 1）定點：公司定大型超市進行物品采購。 （ 2）定時：每月月初進行物品采購。 （ 3）定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。 （ 4）特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。 （四）資產(chǎn)管理 公司資產(chǎn)由財務(wù)部和辦公室共同管理，各部門對各自使用的資產(chǎn)及辦公用品分工管理，做到定人定責；公司公用的資產(chǎn)及辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理。 公司資產(chǎn)由財務(wù)部統(tǒng)一進行分類、編號、建賬；資產(chǎn)取得后，由辦公室按分類、編號進行登記、制卡、標記并建立使用記錄（包括購買、驗收入庫、領(lǐng)發(fā)、 保管、轉(zhuǎn)移、處置等）。 資產(chǎn)的盤點：公司資產(chǎn)盤點由財務(wù)部會同辦公室定期進行，一般每年進行一次全面盤點，每季度進行一次抽點，每次盤點后，應(yīng)建立資產(chǎn)盤點登記表，并說明盈虧及其原因。 資產(chǎn)減損處理：公司資產(chǎn)出現(xiàn)減損、報廢后，由使 用部門說明減損原因，送辦公室和財務(wù)部核準，提出處理意見后報總經(jīng)理批準，財務(wù)部接到報批單后應(yīng)及時予以賬務(wù)處理。如屬于個人原因造成損失，由個人承擔。 閑置資產(chǎn)處理：公司各部門每年底應(yīng)將經(jīng)營上無利用價值的閑置資產(chǎn)予以整理，編制“閑置資產(chǎn)明細表”并擬定處理意見后報總經(jīng)理審批，經(jīng)批準的可售資產(chǎn)由公司派專人負責招商比價，并將比價結(jié)果報總經(jīng)理核準后方可進行，資產(chǎn)售出后，財務(wù)部及行政部要完善相關(guān)資產(chǎn)減損手續(xù)。 （五）公司物資借用 凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可。 借用物資超時未還的，行政部有責 任督促歸還。 借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。 （六）物資領(lǐng)用管理 公司根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式： 低值易耗品：按計劃直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。 管制品：按計劃直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。 個人保管物品：按計劃直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。 實物資產(chǎn)：按計劃經(jīng)辦公室負責人批準后，向物品保管人員領(lǐng)用。 其中 24 項物品按部門由辦公室設(shè)立資產(chǎn)管理臺帳，部門負責人對物品的保管負最終責任。部門內(nèi)部需有保管手續(xù)，在員工調(diào)動、離職時交回部門。 （七）附 則 新進人員到職時由所在部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向所在部門辦理辦公物品歸還手續(xù)，未管理部門認可的，辦公室不得為其辦理離職手續(xù)。 各部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。辦公室有權(quán)建議控制部門辦公物品領(lǐng)用總支出并報總經(jīng)理批示后實施。 十一、車輛管理規(guī)定 公司車輛作為接待、應(yīng)酬及公司領(lǐng)導公務(wù)專用，部門經(jīng)理及以下人員外出一般不派車。 所有車輛均以定人、定車的方式進行管理，每一輛車必須落實專職駕駛員負責駕駛及維護。 特殊情況公司各類員工如用車，事先必須得到公司領(lǐng)導的 批準并由辦公室辦理用車手續(xù)。 駕駛員負責保持良好的車況車貌，保證隨用隨到，妥善保管、使用好車輛內(nèi)配置的裝飾用品、清潔工具、零配件和維修工具等，并建立完整的 車輛行駛、維修記錄和檔案。 駕駛員要嚴格遵守交通法規(guī)，合理安排工作和休息時間，避免疲勞開車、帶病開車或帶情緒開車，未經(jīng)批準，不得讓他人駕車。 駕駛員應(yīng)厲行節(jié)約，盡量為公司節(jié)約各類相關(guān)費用。 駕駛員必須認真填寫用車記錄，并作為駕駛員的工作考核依據(jù)。 駕駛員在行車過程中要謹慎小心，杜絕違章或發(fā)生主觀事故，如在車輛使用過程中發(fā)生意外事故，必須及時 通知公司以采取必要補救和處理措施。 車輛如送修理廠維修保養(yǎng)，需經(jīng)總經(jīng)理批準，并選擇價格合理、質(zhì)量優(yōu)良的修理廠家。 出現(xiàn)交通事故且責任在我方，保險公司賠付后，駕駛員要按情節(jié)輕重處以相應(yīng)罰款。駕駛員必須嚴格執(zhí)行公司用車規(guī)定，如違反規(guī)定，罰款 50 元 /次。 十二、宿舍管理規(guī)定 （一）總 則 為了給員工提供安全、衛(wèi)生的住宿環(huán)境，特制定本規(guī)定。 （二）細 則 員工宿舍由辦公室統(tǒng)一安排。 住宿人員必須愛護公物，家具物品要妥善保管使用，不得挪作他用，損壞或遺失按價賠償。 加強安全保衛(wèi)工作，不準 他人入宿舍住宿（特殊情況須到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)），來訪親友必須在二十二點以前離開宿舍。 住宿人員遵守文明衛(wèi)生公約，明確分工打掃室內(nèi)、外衛(wèi)生，保持整齊清潔，垃圾實行袋裝化。 住宿人員必須注意節(jié)約用水、用電，室內(nèi)不準亂接、亂拉電線，不準私接電爐取暖、煮飲食，確保人身安全。