惠民電子商務有限公司規章制度-資料下載頁

　　

【正文】 ．觸犯“五類過失二/三類”員工的部門經理，負連帶責任。處分措施：口頭警告、并處以20元罰款一、人員入職第一天，應按要求認真填寫準員工檔案，如發現所填個人資料有任何捏造、虛構等，公司將無條件開除；二、正式員工因特殊原因離職者，必須提前一個月向經理提出辭職申請，否則公司將不予辦理工資結算等辭職手續。員工離職時，應將所有公司財物、硬件資料、設備以及鑰匙歸還公司。第五章：合同檔案管理制度合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任。合同管理組要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。合同管理組應根據實際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經分公司、部門主管領導簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。合同文檔的保存條件：防火，防潮。合同文檔必須專人負責。第六章：財務管理制度企業應有較完善的旅行社財務管理制度，并加以實施。具體操作如下：一、對財務人員的要求所有參與財務管理的人員要有高度責任心, 工作認真負責,按章辦事。總經理審批一定要嚴格控制在預算范圍內，如果因特殊情況超出必須經總經理同意方可執行。主管會計要及時做好各項報表和賬目，現金會計要及時準確地把每天發生的收支情況報給主管會計，并要謹慎審核各項開支實行錢賬分開。現金會計和主管會計一定要配合好，把所有賬目要每月一結，每月一核算，每月一公布，做到賬款相符，不得拖延。任何人不得擅自挪用公款，不得損公肥私，一經發現處以1000元5000元的罰款。二、辦公室開支審批所有辦公室開支要先做出預算，報經總經理簽字批復后憑借條從現金會計處借款，憑發票報銷。無批條擅自開支的不予報銷，由個人自理。如總經理不在單位時，必須經電話征求同意后方可執行。辦公開支必須經總經理簽字同意，若時間緊急且有人外出必須電話征求同意后方可執行；各位員工的開支要及時報給總經理簽字后到財務處報賬。所有報銷單具一律粘好，干凈、利落、美觀。三、公務用品的購買統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公室用品的購買，都應由辦公室統一購買。定購數量：根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公室報告，確定定購數量，必須以書面形式提出正式申請，經主管經理審批確定后，通知送貨單位在指定時間內將辦公用送到公司。采購方法：在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則，訂購所需要的辦公用品。支付：收到辦公用品后，對照訂貨單開具支付發票，經主管及主管部門經理簽字后，轉交給出納負責人支付或結算。發放：辦公用品原則上由公司統一采購，分發給各部門，如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品申請書”的前提下就近采購，在這種情況下，辦公用品管理部門有權進行審核。長遠辦公用品發放規定：A、本公司為規范辦公用品的發放工作，特制定本規定。B、公司各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。C、各部門須指定專人管理辦公用品。D、采購人員須根據計劃需要采購，保證質量。E、辦公用品入庫和發放應及時記帳，做到帳物相符。F、任何人未經允許不得私自挪用辦公用品及其他物資，物品要做到類別清楚、碼放整齊。四、團隊賬目審批所有團隊、散客一經簽定合同，應及時把所收團款交到財務部，不得個人保留團款，一經發現處以100元1000元的罰款。原則上團款專款專用，導游 外出帶團需從財務部借款時，現金會計必須查看該團團款回收情況，以計調部出具的預算單上所需金額為準借出費用。如需墊款必須經總經理同意簽字，以保持公司正常的現金流量。所有團隊的支出一律由計調部出具團隊預算單，并簽字后報給財務部，財務部要嚴格審核各項開支是否在預算內，各種票據數字是否吻合且有效后，方可予以報賬。所有團隊團款出團前付80％，余款在團隊返回后三日之內必須全部結清，出現呆賬、壞賬追究責任，誰造成的損失誰負責；散客出團前必須全部交清費用，否則不予發團，特殊情況須經總經理批準后方可。所有團隊在報賬時必須有協議合同、費用確認單、費用明細清單等，缺一不可，否則不給予報賬。并裝訂成冊。四、業務經費開支審批公司所有因業務需要的開支必須事先征求總經理同意后方可支付，否則公司不予報銷。業務經費包括：請客、送禮、乘車費、等其他開支。總經理對業務經費進行監督。五、其它補助員工當月業務電話費用按照各自的標準，月初有辦公憑話費清單統一報銷，總經理標準：實打實報；部門經理：120元/月，不超過120元按實際發生報銷；業務員：80元/月，不超過120元按實際發生報銷，伙食補貼按每天10元，30天計算，300元/月七、財務部與計調部的合作財務部與計調部之間要協作共進，互相幫助，共同把公司的核心工作做好，為公司的其他工作做好后勤工作。計調部每天下班之前把當天的所出團隊情況報給財務部，以便財務及時掌握所出團隊的情況，并做好團款的預支。第七章：人事管理制度人事管理制度一、員工雇傭公司的政策是:不分種族、膚色、宗教信仰、性別或資歷進行挑選、雇傭、培訓、提升和調動員工，并在符合各種法律、法規以及合同要求的情況下采取積極措施實現這些目標；招聘員工經總經理同意審核后雇傭，應聘人員應于接到通知后，按約定日期及地點親自辦理報到手續，否則視為拒絕受聘；本公司雇傭人員除特殊情形，經總經理核準免于試用、縮短試用期外，均應簽訂試用期合同，試用期為一個月（含受訓時間）；應聘人員在試用期的第一個月內提出辭職的，法定節假日除外，公司原則上不給予發放薪資；試用期是雇傭方和受雇方雙向選擇的時間，任何一方都可以在試用期內提出解除勞動合同的要求。試用期內離職時間為兩個工作日，勞動合同解除后，公司將按照勞動合同約定，根據受雇方實際工作時間發放薪資，受雇方離職需要歸還公司所有資料及設備，并結清所有款項。試用期內，原則上受雇員工不得將公司的資料、及其他辦公設備帶回家。如核實確屬必要，經上級經理批準后，到財務處備案。試用期結束后，經主管或主管級以上領導考核合格，報總經理批準后，轉為公司正式員工，試用期將計入員工工齡。二、員工入職經過人事部負責人或公司總經理批準后，應聘人員進入公司的第一天為該員工的入職日。通過一周培訓了解淘貝，包括：第一天行政部培訓，主要是熟悉公司的企業文化、人事管理制度、崗位責任等。第二天培訓，對入職人員進行淘貝崗位的業務培訓，了解淘貝運作流程和商業模式。接下來三至七天進行產品知識了解、產品安裝、客服基本技巧等專業培訓。三、員工轉正員工試用期滿前7個工作日可向直接上級提出轉正申請，直接上級接到申請后提出轉正意見報所在部門管理者審批，并通知人事管理處。所有員工試用期轉正必須經公司總經理同意方可轉正。四、員工培訓公司原則上鼓勵在不影響工作的情況下讓員工接受外部培訓。如因工作需要進行培訓，包括公司內部培訓以及接受外來培訓，報請公司批準后，有公司出資，具體金額視情況而定。因工作需要公司出資給員工提供外部培訓時，員工需同公司簽訂培訓協議，保證在培訓結束后能夠繼續為公司提供一定時限服務。具體服務實現要根據具體的培訓內容和培訓費用來確定，原則上不超過3年，不少于6個月。如果員工在培訓協議時限內離職，要按照培訓協議規定補償公司。五、工作調動公司有權根據職員的能力、工作表現和公司的實際需要，將職員調至公司內任何分部或任何部門工作，亦有權按業務需要指派職員前往全國各地公干，這將有利于發揮職員的潛質。調動必須事先獲總經理的審批，并完備調離原單位手續，做好交接工作。任何公司系統內私人協議調動都是公司不允許的，違者將作自動離職處理。六、勞動合同解除雇傭期間（除勞動法規定的情況之外），如果任何一方要求解除勞動合同，須提前書面通知。（一）自愿解除合同員工有權向公司提出解除勞動合同。在試用期內，可隨時提出。如已達到試用期的，應提前30天提交書面申請。（二）非自愿解除合同A、在試用期間 如員工在試用期期間不滿足公司最低標準的，公司有權解除合同。員工可拿到計算至最后一個工作日的工資。B、在試用期后 發生下列原因的合同，公司應提前30天發出書面通知或雙方就離職日期經協商達成一致，公司根據國家法律法規的相關規定進行給予經濟補償。歇業或轉讓時；虧損或業務緊縮時；累計暫停工作在一個月以上時；不能勝任工作，經過培訓或調崗后仍不能勝任工作；因公司業務變化，有減少員工的必要時，又無適當工作可安置時。七、辭退若發現員工有下列任一表現，公司有權立刻終止勞動合同，無需事先發出通知，并不做任何經濟補償：違反國家法律法規；嚴重違反公司管理規章制度；違背誠實正直、違反職業道德。如果由于員工違反以上規定而給公司造成經濟損失的，公司有權向員工追討。八、離職手續員工無論以任何理由離職（辭職、辭退、解聘、合同終止）均應辦理離職手續、工作交接。歸還所有公司物品、結清一切賬目。否則公司有權凍結其名下工資、保險，并保留對此采取法律行動的權利。凡離職人員須到人事部領取《離職申請表》，根據《離職申請表》的條項，辦理相關手續；人事部負責人組織進行離職談話；需要時，人事部對有關公司或機構以及該員工原有的相關客戶及此員工不再擔任淘貝任何職務，也不代表淘貝公司從事有關的經營活動進行通知。離職員工所遺失的公司任何財物將作價酌情賠償；員工辭職或離職時，可要求公司提供離職證明，同時簽署離職聲明；所有離職員工工資，經相關負責人審批后，統一在辦理完離職手續日起3日內進行發放。九、回聘公司鼓勵離開樂采公司之后的員工保持對公司的發展關注，同時，如果公司需要且該員工能夠滿足空缺職位的要求，公司隨時歡迎離職員工選擇重回樂采公司。但是必須按照公司新的職位空缺需求，定義新的職位和待遇以及遵守公司的規章制度。十、保險及福利本公司正式員工依法加入社會保險。本公司營業終了盈余時，對于全年無過的員工，酌情給予年終獎金，具體發放方法，每年另行通知。