三湘小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng)word格式-資料下載頁

　　

【正文】 息P1 . 2 . 1P1 . 3 . 3P1 . 3 . 2D 2 . 2增加新房產(chǎn)記錄刪除房產(chǎn)記錄修改房產(chǎn)記錄圖 “ 基本物業(yè)信息管理 ” 的第二層 DFD 圖管理員P 1. 4查詢F9 查詢響應(yīng)信息圖 “ 物料庫存管理（ ） ” 第二層 DFD 圖D 16 物料領(lǐng)用詳細信息P 4. 2. 1輸入入庫量P 4. 2. 2修改庫存管理員F 1 6 物料入庫信息D4 物料庫存P 4. 2. 3管理員F 8 庫存量信息查詢庫存畢業(yè)論文 —— 三湘小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng) 第 23 頁 I. 下面再列舉出對 “ 各單項費用 管理 ” 、“ 收付費用 管理 ” 的進一步細化后所得到的 第二層 DFD圖 ，如圖 ： 說明：因數(shù)據(jù)流圖較多，受 篇幅限制， 上面只 列舉出 了主要的 DFD圖，以供參考。 P5 . 1 . 1P5 . 1 . 3P5 . 1 . 2物業(yè)費核算維修費用核算儀表數(shù)據(jù)核算維修費信息D 1 9物業(yè)費信息D 1 8儀表費信息D 2 0P5 . 1 . 4匯總處理各項費用詳細信息D 1 7管理員各項費用詳細信息D 1 7管理員交款額明細帳D 5 . 1欠款額明細帳D 5 . 2P5 . 2 . 1P5 . 3 . 3F 1 2業(yè)主交款信息產(chǎn)生催款通知核實交款F 1 0 . 1 收付信息 1F 1 0 . 1 收付信息 2圖 “ 各項費用核算管理 ” 、 “ 收付費用管理 ” 第二層 DF D 圖業(yè)主F 1 7 催款通知P5 . 3 . 2欠款登記D2基本物業(yè)信息庫D3儀表用量匯總D1報修維修總覽表畢業(yè)論文 —— 三湘小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng) 第 24 頁 數(shù)據(jù)字典 概述 數(shù)據(jù)流程圖只是對數(shù)據(jù)處理和彼此之間的聯(lián)系進行了說明，為了進一步明確數(shù)據(jù)的內(nèi)容和數(shù)據(jù)加工過程，應(yīng)建立數(shù)據(jù)詞典，即對數(shù)據(jù)流程圖上各元素作出詳細的定義和說明。數(shù)據(jù)詞典是系統(tǒng)邏輯模型的詳細、具體說明，是系統(tǒng)分析階段的重要文件。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)詞典，就可以從圖形文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行描述，從而形成一個完整的說明。 數(shù)據(jù)詞典描述的主要內(nèi)容有：數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲、外部實體。 數(shù)據(jù)詞典描述 在 系統(tǒng)分析中產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)詞典，限于篇幅，這里就對數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲、外部項和加工各舉例說明。 (1) 數(shù)據(jù)流條目示例 數(shù)據(jù)流由一個或一組固定的數(shù)據(jù)元素組成。定義數(shù)據(jù)流時，不僅要說明數(shù)據(jù)流的名稱、組成等，還應(yīng)指明它的來源、去向和流通量。 在圖 “ 小區(qū)物業(yè) 管理信息系統(tǒng) ” 頂層數(shù)據(jù)流圖中，如數(shù)據(jù)流 “ 物料領(lǐng)用 信息（ F7） ” 和 “ 儀表數(shù)據(jù) 信息（ F4） ” 的數(shù)據(jù)流條如表 、 所示： 表 數(shù) 據(jù) 流 系統(tǒng)名： 三湘小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng) 編號 ： F7 條目名： 物料 領(lǐng)用 信息 別名 ： 來源 ： “管理員” 外部實體 去處： 物料管理（ P4） 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu) ： 物料領(lǐng)用 ={領(lǐng)用編號 +物料 名稱 +物料 規(guī)格 +領(lǐng)用數(shù)量 +領(lǐng)用人 +用途 +備注 } 簡要說明： 領(lǐng)用編號 是 物料 領(lǐng)用 的標識，有一個 領(lǐng)用編號 就有一條記錄。 修改記錄： 編寫： 日期： 06/03/24 審核： 日期： 06/03/25 畢業(yè)論文 —— 三湘小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng) 第 25 頁 表 數(shù) 據(jù) 流 系統(tǒng)名： 三湘小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng) 編號 ： F4 條目名： 儀表數(shù)據(jù)信息 別名 ： 來源 ： “管理員” 外部實體 去處： 儀表數(shù)據(jù)管理（ P3） 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu) ： 儀表數(shù)據(jù) ={儀表代碼 +業(yè)主姓名 +本月抄見數(shù) +本月用量 +抄表日期 +經(jīng)辦人 +備注 } 簡要說明： 物業(yè)公司每個月底 ,派專人向業(yè)主的儀表抄取數(shù)據(jù)一次，并按儀表代 碼逐一記錄。 修改記錄： 編寫： 日期： 06/03/24 審核： 日期： 06/03/25 (2)數(shù)據(jù)元素 示例 數(shù)據(jù)元素又稱數(shù)據(jù)項，是數(shù)據(jù)的最小單位。對數(shù)據(jù)應(yīng)從靜態(tài)及動態(tài)兩個方面去分析。在數(shù)據(jù)字典中，主要是對數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性加以定義。 如下表 所示，舉例出對“ 業(yè)主編號 ” 數(shù)據(jù)元素 的示例。 表 數(shù) 據(jù) 元 素 系統(tǒng)名： 三湘小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng) 編號 : 條目名： 業(yè)主編號 別名 ： 屬于數(shù)據(jù)流： F F F1 F1 F1 F17 數(shù)據(jù)據(jù)元 素 屬性 ： 代碼類型 代碼長度 取值范圍 意義 字符型 9 位 190001001至 999912999 XXXX XX XXX 入住小區(qū)年份 月份順序號 簡要說明： 每個新業(yè)主入住小區(qū)時，都被賦予一個唯一的業(yè)主編號。 修改記錄： 編寫： 日期： 06/03/24 審核： 日期： 06/03/25 畢業(yè)論文 —— 三湘小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng) 第 26 頁 (3) 數(shù)據(jù)存儲 條目示例 數(shù)據(jù)存儲 在數(shù)據(jù)字典中只描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲結(jié)構(gòu)，而不涉及它的物理組織，主要描述它所包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和輸入、輸出數(shù)據(jù)流。 在圖 “ 基本物業(yè)信息 管理 (P1)” 第 二 層 DFD 圖中，如數(shù)據(jù)存儲 “ 業(yè)主資料庫 （ ） ” 的數(shù)據(jù)存儲條目如表 所示 。 表 數(shù) 據(jù) 存 儲 系統(tǒng)名： 三湘小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng) 編號 ： 條目名： 業(yè)主資料庫 別名 ： 存儲組織 ： 每個 業(yè)主為 一條記錄 組成的二維表， 并 按業(yè)主編號排序 顯示 主關(guān)鍵字： 業(yè)主編號 輔關(guān)鍵字： 記錄組成： 業(yè)主資料庫 ={業(yè)主編號 +業(yè)主姓名 +性別 +籍貫 +身份證號碼 +物業(yè)地址 +房型 +建筑面積 +使用面積 +工作單位 +郵編 +聯(lián)系電話 +入住小區(qū)時間 +遷出時間 } 簡要說明： 是數(shù)據(jù)存儲（ D2）的子存儲，用于記錄業(yè)主的詳細情況，以便待查。 修改記錄： 編寫： 日期： 06/03/24 審核： 日期： 06/03/25 (4)外部項示例 外部項定義包括：外部項名稱 、編號、簡述及有關(guān)數(shù)據(jù)流的輸入和輸出。 表 外 部 項 系統(tǒng)名： 三湘小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng) 編號 ： 條目名： 管理員 別名 ： 輸入數(shù)據(jù)流 ： F F F F F1F16 輸出信息流： F F F F F F15 主要特征： 管理員主要責(zé)任是進行物業(yè)公司的日常業(yè)務(wù) ,是本信息系統(tǒng)的主要用戶。 簡要說明： 此外部項是本系統(tǒng)主要的外部信息來 源之一。 修改記錄： 編寫： 日期： 06/03/24 審核： 日期： 06/03/25 畢業(yè)論文 —— 三湘小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng) 第 27 頁 (5)處理邏輯加工示例 加工是對數(shù)據(jù)流圖中最底層處理邏輯加工加以說明。內(nèi)容包括：加工名、簡述、輸入、處理過程、輸出和處理瀕率。 以下 對系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流（程）圖中的所有數(shù)據(jù)加工進行說明： 表 數(shù) 據(jù) 加 工 系統(tǒng)名： 三湘小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng) 編號 ： P1 條目名： 基本物業(yè)信息管理 別名 ： 輸 入 ： F3 物業(yè)基本信息 輸出 ： F9 查詢響應(yīng)信息 D2 基本物業(yè)信息庫 加工邏輯 ： ，進行相應(yīng)的添加、刪除、修改業(yè)主錄。 ，進行相應(yīng)的添加、刪除、修改員工記錄。 ，進行相應(yīng)的添加、刪除、修改房產(chǎn)記錄。 ，對 基本物業(yè)信息 庫進行查詢，將響應(yīng)的結(jié) 果返回給管理員。 簡要說明： 本處理是系統(tǒng)中最基本的加工。 修改記錄： 編寫： 日期： 06/03/24 審核： 日期： 06/03/25 表 數(shù) 據(jù) 加 工 系統(tǒng)名： 三湘小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng) 編號 ： P2 條目名： 報修維修 管理 別名 ： 輸入 ： F1 報修申請信息 F2 維修安排信息 F18 施工情況 D2 基本物業(yè)信息庫 輸出 ： F5 報修匯總信息 F6 維修一覽表信息 F19 維修通知 D1 報修維修 總覽表 加工邏輯 ： ，確定維修內(nèi)容。 ，管理員進行相應(yīng)人員、物料的安排與配置。 ，存檔備案，并生成 報修一覽表 。 簡要說明： 修改記錄： 編寫： 日期： 06/03/24 審核： 日期： 06/03/25 畢業(yè)論文 —— 三湘小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng) 第 28 頁 表 數(shù) 據(jù) 加 工 系統(tǒng)名： 三湘小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng) 編號 ： P3 條目名： 儀表數(shù)據(jù)管理 別名 ： 輸入 ： F4 儀表數(shù)據(jù)信息 D2 基本物業(yè)信息庫 輸出 ： D3 儀表用量匯總 加工邏輯 ： (水、電、煤氣表 )數(shù)據(jù)的錄入，以形成用量數(shù)據(jù)。 ，分門別類的整理，以得出每一業(yè)主每月各項儀表表目。 簡要說明： 儀表數(shù)據(jù)管理 主要對各種儀表信息進行處理，分類。 修改記錄： 編寫： 日期： 06/03/24 審核： 日期： 06/03/25 表 數(shù) 據(jù) 加 工 系統(tǒng)名： 三湘小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng) 編號 ： P4 條目名： 物料 管理 別名 ： 輸入 ： F7 物料 領(lǐng)用 信息 F16 物料 入庫 信息 D1 報修維修總覽表 D4 物料庫存 輸出 ： F8 庫存量 信息 D4 物料庫存 加工邏輯 ： ，統(tǒng)一管理，并加以保存。 ，如是已有種類，只要增加物料量即可，而如果是新物 料，必須把新物料詳細信息記錄。 維修中所被領(lǐng)用過的物料，進行正確地核算用量，并修改庫存。 簡要說明： 物料管理 主要對各種 物料 信息進行入庫、用量、領(lǐng)用的綜合管理。 修改記錄： 編寫： 日期： 06/03/24 審核： 日期： 06/03/25 畢業(yè)論文 —— 三湘小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng) 第 29 頁 表 數(shù) 據(jù) 加 工 系統(tǒng)名： 三湘小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng) 編號 ： P5 條目名： 收費 管理 別名 ： 輸入 ： D1 報修維修總覽表 D2 基本物業(yè)信息庫 D3 儀表用量匯總 F12 業(yè)主交款信息 輸出 ： F10 收費一覽信息 F13 付款通知信息 F17 催款通知信息 D5 收費 臺帳 加工邏輯 ： 1. 從各信息庫中獲取與費用有關(guān)的信息 ,以便進一步處理。 ，分類出各單項 費用信息 ，并按照 收費標準 計算出費 用 。 付款通知 ，以收取各種費用。 付款 的業(yè)主，應(yīng)及時提示發(fā)出催 款通知 ，以做相應(yīng)處理。 簡要說明： 收費管理 因涉及的信息較多，是物業(yè)管理中比較復(fù)雜