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學校前臺工作職責-資料下載頁

2025-10-19 11:51本頁面

　　

【正文】；c)送紙公司，關注公司文印室紙張存量情況，及時聯系送紙，每次接待時只需要在送紙公司的卡片上簽名確認紙張數量即可。同時關注公司打印機是否正常，如有異常及時通知震旦公司進行維修。二、辦公用品管理：每月2325日對庫存的辦公用品進行全面盤點，制作“辦公用品庫存統計表”提交何冰冰審查。若有用品數量不足或已領用完，即時上報，進行補充；：每月2528日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統計出“購買清單”后報何冰冰審批。批準后，聯系辦公用品供應商送貨；：員工領用所需辦公用品時，讓其填寫“辦公用品領用表”并簽字，然后給予發放；三、日常事務，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現故障，及時聯系供應商解決問題；，對考勤記錄做到真實、準確、清晰，不留空白，不能隨意更改，每月不得延誤上報考勤時間；嚴格督促、檢查本公司員工的出勤，對違反考勤制度的不良現象，如：遲到、早退、未打卡等情況，按公司有關規章制度進行上報；對日常的異常考勤進行處理（事假、病假、調休、年休等）匯總考勤資料存檔，并對考勤的真實性負責。如抽查發現考勤無據實上報，直接扣除相應工資。（包含：部門、姓名、聯系電話等），更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在23個工作日內制作新的通訊錄，發送至公司，微信群；，協助各部門員工收發業務傳真；，如員工生日會、公司集體活動等業務的聯系、通知、協調事宜。，提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、照片）的復印件，整理歸檔。、3間副總經理室及接待室衛生（包含杯具、桌椅、地板等，早上、下午上班各一次）四、會議接待工作 a)來客人數確認：會議前向相關負責人確認來客人數，為布置會議室做準備；b)會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位； c)茶水：會議前準備好茶、熱水及杯子，等來客就位后逐個送茶； a)為開會人員添加茶水； b)按照領導要求提供會議支持； a)會議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈； b)會議結束后的桌椅要排放整齊；前臺不得跟各部門出門辦事。

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