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用友實施方法論30全部工具模板實施方法指南_項目規劃-資料下載頁

2026-07-03 16:01本頁面

【導讀】雙方項目組共同擬定一份項目實施主計劃書，規劃出整個項目的實施進程。完成銷售部門和實施部門的項目交接等事項；根據《工作任務書》及與客戶多次溝通的結果，編制一份《項目實施主計劃書》，召開項目啟動會的目的是使客戶的高層乃至。全體員工對項目實施的過程和方法有清楚的認識，同心協力，推進項目實施。員，具有項目經理的認證資格；符合條件的人員才可以成為項目組成員，切忌把不合適的人員安排到項目中。小組的成立，任命不同的人員擔任不同的角色；宣布用友項目小組成員的職責和任務；內容，用友項目小組內部必須建立透明的管理機制，賞罰分明，責任清晰；字確認，與會雙方負責人簽署會議備忘錄；需要討論的內容，說明參加會議的人員、會議舉辦的時間等相關信息。

　　

【正文】傳達這件事情的機會，同時讓客戶方老總向高、中層的管理人員傳遞企業實施ERP項目的決心，為我們日后開展相關的工作掃除障礙，讓客戶方從上到下達成一種共識。雙方項目組成員第一次在企業全體亮相。因此，項目啟動召開的成功與否在一定程度上決定了這個項目實施的難度和效果。主要工作任務包括：項目啟動會前的準備會議，主要是雙方項目組討論項目啟動會的準備事項，主要包括會議議程、場地、參加人員、設備、會議資料、 PPT等；依據計劃準時召開項目啟動會；整理啟動會會議紀要，提交雙方項目經理確認。召開項目啟動會之前應做如下準備工作： 1) 與客戶高層商定會議日程，以及需參加人員名單； 2) 選定會議主持人、明確會議的議程； 3) 準備相關演講 PPT資料； 4) 準備領導講話演講稿； 5) 客戶方準備會議場地； 6) 會場布置； 7) 發出會議通知。啟動會的召開一般應安排如下的會議議程 1) 由客戶方項目經理介紹企業 ERP項目的前期準備情況，宣布并介紹項目組成員及用友 ERP 項目實施方法指南（僅限用友內部使用）北京用友軟件股份有限公司咨詢服務部 Page 13 of 15 其職責； 2) 用友項目經理向企業介紹用友項目組成員及職責，并做 ERP項目用友實施方法的主題演講； 3) 最后應由客戶高層做總結性發言，以顯示領導對項目的重視，給相關人員以責任和壓力。客戶領導講話致詞，說明項目的目標，向客戶方項目經理和項目小組成員進行授權；項目目標、重要性、相關部門的要求、項目啟動會只是一個形式，標志著項目的正式啟動，真正重要的是啟動會前的準備工作是否充分，啟動會的效果是否達到預期的目標，這才是我們雙方最關注的地方。因此，項目啟動會前必須做充分的會前準備工作，與客戶高層深入交流，明確啟動會的意義所在； 4) 如果需要，可以在項目啟動會上針對客戶管理層進行 ERP理念和項目管理的培訓，介紹 ERP項目成功和失敗的案例，重點說明 ERP項目實施成功的條件和導致項目失敗的原因。同時需要注意項目啟動會的時間不宜過長，主要是把相關項目的信息、老總的決心等有效地傳達給相關部門負責人，能夠引起他們的充分重視、理解，為整個項目實施小組下一步工作奠定基礎。啟動會結束后，整理會議紀要并提交雙方項目總負責人簽字確認。目的主要是讓與會人員再一次在感性上增強認識，引起大家的充分重視，同時也讓他們感覺我們項目真正的已經開始實施了，并且很專業。每一個步驟，每一項工作都非常專業，增強企業老總對我們的信任度和能夠實施成功的信心。客戶項目經理責任： ? 負責組織企業內部管理人員參加會議； ? 負責為召開項目啟動會做會前準備工作，例如：會場的布置、設備的準備、人員的通知、會議資料的下發等； ? 負責主持會議的議程； ? 負責整理項目啟動會上企業老總的講話稿。企業高層責任： ? 負責在會議上發表演講，明確對項目支持的一種姿態。并且向公司所有部門提出具體的要求，要求大家必須配合好項目組實施工作，不能有任何的阻撓； ? 企業老總給予客戶項目經理充足的授權，授權他全權負責項目的實施，并與個人的業績考核掛鉤。用友項目經理： ? 負責協調用友方參加會議的人員（項目小組成員、用友公司高層、實施部經理等）； ? 負責準備會議演講的資料（ PPT）； ? 協助客戶方經理完成會議前各項準備工作；用友 ERP 項目實施方法指南（僅限用友內部使用）北京用友軟件股份有限公司咨詢服務部 Page 14 of 15 ? 負責安排顧問記錄會議內容和整理會議紀要； ? 負責讓客戶方完成階段計劃的確認； ? 負責準備下階段的工作計劃和人員安排計劃。交付成果文檔名稱文檔編號文檔性質（內 /外）審批模板工具《項目啟動會議紀要》《項目啟動會議紀要》 xx_xx_2_5_4_1 外客戶項目經理 /用友項目經理《項目啟動會議紀要》、《企業老總的講話稿》、《用友項目經理的講演資料（ PPT）》 ERP理論、項目管理的培訓（ PPT）項目啟動會的風險主要表現在以下幾個方面： 1) 用友項目組在啟動會中的表現如果不好將會影響企業管理層和其他業務人員對項目實施成功的信任度，同樣也會影響企業高層對項目實施的決心和信心，為后期項目的實施帶來不利的影響； 2) 企業老總在項目啟動會中的講話一定會左右企業中層管理者對這個項目實施的態度，如果老總表現的態度不堅決，信心不足，企業管理層在將來的配合力度上表現出底氣不足的現象，將給整個項目實施帶來不必要的困難；即高層的態度堅決，重視程度高，則中層的支持力度大，項目實施困難必然會減少，項目風險也會減小； 3) 項目啟動會的準備不充分、不專業，會導致項目啟動會效果不佳，降低企業對我們的信心，增加項目實施的風險。用友 ERP 項目實施方法指南（僅限用友內部使用）北京用友軟件股份有限公司咨詢服務部 Page 15 of 15 附：工具模板清單 1 《用友項目組成員名單》 2 《會議模板》 4 《項目交接記錄》 5 《用友內部費用劃撥單》 6 《項目交接會議備忘錄》 7 回顧《項目風險評估》 8 《客戶項目組成員的職責和任務》（項目組成員和高層領導） 9 《項目組織結構模板》（分產品： NC、 U8M、 U8） 10 《雙方項目組成員名單》 11 《項目實施主計劃書》 12 《客戶方領導講話模板》 13 《項目啟動會紀要》 14 演講 PPT(實施方法論 )

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