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公文寫作格式要求及常見錯誤-資料下載頁

2025-10-19 17:36本頁面

　　

【正文】章搭建的通告》。創造文種。即在13種文種之外，自己創造出文種，如《關于五一工作安排的設想》二、行文程序錯誤行文沒有按照擬稿——部門負責人審核（會簽）——院辦核稿——院領導簽發的正常順序進行，而是沒經核稿直接請院領導簽發，這不僅降低了工作效率，而且在一定程度上也影響了公文質量。三、隨意撰寫公文主題詞主題詞是用于揭示公文內容，便于公文檢索查詢的規范化的詞和詞組。公文主題詞通常由公文制發機關的最高行政主管機關負責制定和發布。標引規則在標引數目、順序、選詞等方面有特殊的要求。標引的每個主題詞，必須從公文主題詞表中選用最專指、最恰當的詞或詞組，不得采用主題詞表以外的詞或2詞組。由于多數同志不太了解公文主題詞的標引規則、方法和要求，在實際工作中易出現隨意撰寫公文主題詞的現象。五、數字使用和標題標點符號使用不規范《國家行政機關公文處理辦法》（國務院2000年8月24日發布）第二十五條（九）款規定：“公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。”另外黨委系統發文日期和行政系統發文日期有所區別，行政公文用漢字，黨委公文用阿拉伯數字。《國家行政機關公文處理辦法》（國務院2000年8月24日發布）第十條（六）款中規定：“公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。如滁州學院印發《關于充分發揮高層次人才作用的若干意見》的通知，就應改為滁州學院印發關于充分發揮高層次人才作用的若干意見的通知。第五篇：公文寫作中常見錯誤公文改錯關于邀請 x x 校長、x x 書記參加 “10356211” 工程奠基儀式并致辭的請示報告校長辦公室、黨委辦公室并呈 x 校長、x 書記：根據“校長辦公會議決”我院成立了專門的“10356211”工程指揮小組，在校領導的指導和指揮小組的努力下，前期準備工作已經就緒。現定于十月二十一日舉行工程奠基儀式，屆時想請 x 校長、x 書記參加儀式并致辭，請校長辦公室提供方便。熱切盼望 x校長、x 書記的到來！此致敬禮！附件一：講話稿；附件二：議程。資環學院201*年 10 月 11 日一、標題標題應由“發文機關+關于+事由+文種”構成，對內發文可省略發文機關。就上文標題而言，似乎也符合這一要求，但這是最起碼的格式要求，細究起來，這個標題仍存在著不少錯誤。標題中除書名號外一般不用標點，如：關于印發《華東師范大學公章管理辦法》的通知。上文題目中的頓號、引號都是多余的，應該去掉。，順序排列不當。公文里所提到的人物應使用全名，不能只用姓氏加上職務，一個學校可能會有兩個王校長，不用全名會引起不必要的麻煩。對外行文尤其要注意。“黨先政后”的排列順序在我國是約定俗成的，校長和書記同時出現時應把書記排在前面。公文應該是明晰的，應讓閱讀人一看便知。有些項目和工程有代號，而這些代號可能只有該領域的人知曉，一旦用代號代替項目具體內容出現在公文里，會給人一種不知所云的感覺。根據國務院 201*年 8 月發布的《國家行政機關公文處理辦法》，行政公文的種類主要有命令、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等十三種。請示和報告為不同文種，不能混而為一，上文應屬請示。文種不能錯用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申請等都非公文文種。二、主送機關上文中的主送機關也存在著錯誤。請示和報告一般只寫一個主送機關，需同時送其他機關的應采用抄送形式。上文應主送黨委辦公室，抄送校長辦公室。公文是機關單位之間聯系匯報工作、處理解決問題的載體，它只針對單位，不針對個人，所以它一般不直接送給個人審閱。三、正文。引用的公文要寫明：發文時間+發文機關+標題+公文編號，如：根據華師（201*）17 號《關于進一步做好非典型肺炎預防工作的通知》精神。上文所提到的“校長辦公會議決”缺少時間和議決題目。正文中除一些約定俗成的叫法外（如華東師范大學“十三五”規劃），數字應用阿拉伯數字，“十月二十一日”應為“10 月 21 日”。公文講究公事公辦，不需要過度客氣，行文應力求客觀。“請校長辦公室提供方便。熱切盼望 x 校長、x 書記的到來！”這些含有感情色彩的話盡量不用。公文所涉及的時間、地點、人物應盡量做到準確具體，上文中舉行奠基儀式的時間不夠具體，地點也沒說明，在公文寫作中要注意避免。公文有自己的結尾用詞，請示一般用“以上請示，請予批復”結尾，而不用私人信件中常用的“此致敬禮”。請示一般應有聯系人和聯系電話，上文中少了這項內容。四、附件。附件的正確格式是：附件：附件名稱后不加標點。附件的名稱在簡潔的同時還要能概括出其具體內容，不能過分簡單。上文的附件 1 應寫明什么人在什么會議上的講話稿，后面最好注明（代擬稿）字樣。附件 2 應寫明什么會議的議程。五、落款與日期。其實在整個公文里，人名、地名、單位名稱、文件名稱、事物名稱等都忌用簡稱。上文中的“資環學院”應寫全稱：“資源與環境科學學院”

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