倉儲物流管理制度-資料下載頁

　　

【正文】 違“常規”者公司將嚴肅處理。第六節退庫管理規定辦理退庫手續時，應開具《退庫單》，并注明退庫原因。（1）退庫物品外觀保持完好的，須由技術部門鑒定，確認完好并在《退庫單》上簽字，倉管員審核簽收，方可退貨。（2）退庫物品外觀未保持完好，由銷售人員填具《退庫單》簽字后，主管確認簽字，倉管員審核簽收，方可退貨。倉管員應在物品上貼上標識及《退庫單》編號。貨物報損：（1）退貨物品經技術部門鑒定為無法修復的，經部門主管簽字后，由相關退貨人員申請報損。（2）客戶遺留的無法修復、使用的物品，轉入報損物品入庫，報采購部入賬。退回的物品如需特別處理的，倉管員應及時上報主管部門，主管部門應督促相關部門及時處理。第七節盤點管理規定貨物盤點分為定期盤點與不定期盤點。定期盤點即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次，月底進行一次全面的盤點；不定期盤點即指公司對倉庫進行不定期的抽查。貨物盤點的主要內容：檢查貨物的賬面數量與實存數量是否相符；檢查貨物的收發情況；檢查貨物的堆放及維護情況；檢查各種貨物有無超儲積壓及損壞；檢查安全消防設施。倉管員的自盤：經常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進行自盤；每月中旬對常用物品自盤一次；月底實行全面自盤一次。對貨物的盤點一般采用實地盤點法，盤點時相關人員（財務、庫管人員）必須在場。盤點后，應由盤點人填具盤存報告表，如有數量短少、品質不符或損毀情況，應詳加注明后由庫管人員簽名負責。盤點人員均應在盤點情況報告上簽字，并報公司主管領導和總經理審閱。盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時，應由倉庫主管呈報總經理核準調整，若為保管責任短少時，則倉管員對此負全部責任。非人為原因造成的物品報廢，倉管員應將物品妥善堆放。若因倉管員未采取相應的防護措施，使保管物品受潮、堆放不當造成損壞等，由倉管員負責。如直接保管物品的庫管人員變動時，應查對庫存物品的移交清冊，交接雙方會同監交人員進行實盤存。倉管員定期向采購部遞交盤點報告，隨時與采購部門溝通庫存情況，建立《最低存量基準》，貨物低于存量基準時，應馬上匯報上級主管和采購部門。處罰：因倉管員不負責任，保管不善，未按期自盤等原因造成貨物丟失或損失，應當負有全部責任，并按批發價賠償。第八節安全管理規定庫房鑰匙僅限于公司指定人員保管。除庫管人員和因業務、工作需要的有關人員外，任何人未經批準，不得進入倉庫。因業務、工作需要進入倉庫時，必須先辦理登記手續，并要倉庫人員陪同，不得獨自進入。凡進倉庫人員工作完畢，出倉庫時應主動請倉管員檢查。倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經領導同意的其他單位的物品存倉。任何人員，除驗收時所需要，不準把倉庫物品試用試看。做好消防工作，提高對消防安全工作的認識，落實各項消防措施，應配備相應數量的滅火器等消防設備。做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發生火災，應沉著，冷靜，及時撥打“119”火警臺，并正確使用滅火器，盡力控制火勢。庫房內不準堆放易燃易爆物品。嚴禁吸煙、使用明火，經常檢查電線是否有破損現象。吸煙者每次罰款200元。所有賬本、單據、記錄本等相關重要的資料應妥善保管好，做到人員離開時應鎖好。丟失資料，相關責任人承擔全部責任。人員離開庫房時，必須關閉所有電源，鎖好所有門窗，加強防患意識。第九節考勤/通訊管理規定倉庫物流部考勤時間：上午：09：0012：00下午：13：00當日任務完成以上考勤時間僅對員工的一種考核，非倉庫、物流部門的實際工作時間。因工作的特殊性及不定時性，所有倉庫、物流部門員工必須保證當日事當日畢，保證當日工作的及時、連貫完成后方可下班或休息。嚴格遵守公司規章管理制度，上班時間堅守工作崗位，不得聊天，不得打私人長途電話、聲訊電話，非業務電話不得長時間占線。如有違反，視情節輕重處以30元100元的罰款，或警告、記過等處分。通訊管理規定：（1）星期一到星期日9：0021：00手機保持暢通。（2）若因通訊原因，造成工作延誤，規定如下：手機關機一次扣款50元；月累計三次（含）以上扣除當月通訊補貼；情節嚴重者，根據實際情況嚴肅處理。第十節獎懲管理規定獎勵規定：（1）全年發貨無錯誤,公司予以獎勵200元500元。（2）對倉管員所保管的貨物，全年盤點無丟失，無損壞，予以獎勵倉管員500元800元。（3）發現并能及時制止重大錯誤形為的發生，避免公司遭受經濟損失，視情況給予1000元2000元的獎勵。（4）工作認真負責，恪守職責，遵守公司各項規章制度。年終予以獎勵500元2000元。（5）積極進取，努力鉆研。對倉庫的管理，提出合理化的建議，為公司開源節流做出貢獻者。公司予以獎勵200元500元。懲罰規定：（1）違反以上倉庫管理規定，造成經濟損失，倉管員對此負全部責任，倉庫主管負連帶責任。（2）公司安排的工作應在規定的時間內執行；如因特殊情況未能及時完成，應主動反饋溝通。（3）情節輕者處以罰款100元500元。（4）多次違反規定、情節嚴重者按實際價值賠付，并給予警告、記過、降級、記大過、或調離工作崗位，辭退等處分。本制度作為原制度的修正，自2012年8月1日起執行。本制度與原制度相悖之處，以本制度為準。公司保留對制度的最終解釋權和修訂權。第五篇：倉儲物流部管理制度倉庫管理制度第一節總則為加強倉庫管理，提高倉庫管理質量，特制定本制度。本制度中所指的倉庫管理包括：貨物的驗收入庫、保管、出庫、發運、盤點、安全等工作，以及對倉庫人員的工作流程、崗位責任、獎懲等管理制度。第二節入庫管理規定倉管員接到收貨通知后，安排好貨位，準備好必要搬運工具。倉管員應會同相關部門人員對每項進庫的產品，應于貨到當日詳加入庫驗收：入庫產品驗收合格無誤后，開具《入庫單》，須注明貨到時間，由倉管員簽字、倉庫主管復核簽字確認方可有效。送貨入貨位，倉管員應及時摘錄產品序列號（條形編號）、編寫貨號、填寫貨卡，編制入庫檔案，報財務入賬。第三節保管管理規定物品堆放的原則：在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放，根據貨物特點，必須做到過目有數，檢點方便，成行成列，文明堆齊。倉庫保管員對庫存、代保管的產品等負有經濟責任和法律責任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應及時報告上級主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經批準一律不準擅自處理。保管物品，未經主管同意，一律不準擅自借出。退回或換回的舊物品，必須貼上明顯的標簽，另行堆放。進入倉庫物品必須保持干凈整潔，庫房內配備常規潔具，應當每日進行清掃，保持倉庫整潔。第四節出庫管理規定出庫驗收：（1）倉管員要專人負責后臺的采購信息查詢，最長不得超過一小時查看一次，并把訂單情況報告主管。（2）庫房開具《出庫單》，經客戶和部門主管簽字后，倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規格、數量等內容準備貨物，等待發貨。若有內容不明確應即時核對、確認。（3）物品出庫時，倉管員應摘錄產品序列號、出庫日期，若無產品序列號，貼以本公司產品編號，以便識辯，并在《貨物出庫記錄本》上登記，以便核查。(4)嚴禁無任何單據貨物出庫，嚴禁倉管員無任何單據自提自發！交貨期限：（1）正常庫存產品接獲訂單后，開具的《出庫單》，當日出庫。庫房主管負責檢查、點擊和跟蹤出庫情況。（2）庫房應保持一個月的安全庫存，客觀上也就是存在A、B庫，主管應及時督促客戶提貨，自下訂單之日起15天內必須提完所購貨物，否則每超過一天收取貨物金額 %的滯納金，超過3天收取 %的滯納金，超過7天收取 %的滯納金。自訂單下達后，庫房主管負責及時通知公司此項規定。因缺貨等公司原因不能當日出庫的，倉管員應及時聯絡產品部相關業務人員并查明原因，便于告知客戶，協商發貨期。貨到時，應按協商過的日期即時發貨，如因倉庫延誤發貨，倉管員對此負全部責任，倉庫主管負連帶責任。如確實是公司原因超過15天未發貨，每超一天給與客戶貨款金額 %的違約金，超過三天給與客戶 %的違約金，超過七天給與 %的違約金。庫房主管要確實負起和產品部的對接溝通責任，a庫庫存量剩80%時，正常通知產品部進貨，a庫庫存量達50%時，緊急通知產品部進貨，a庫庫存達20%時屬于非常緊急，想辦法對接進貨。通知程序要履行合理的通知手續依據，屬于誰的責任誰負責。（3）庫房主管要適時給財務發庫房報表，主管不在時，應委托他人代理。(4)庫管員在庫房缺貨和短貨時，應及時通知信息部下架相關產品。物品出庫時，若無特殊要求情況下，須遵循先進先出原則。任何產品出庫，倉管員均應于出貨當日登記入賬，以便存貨的控制。第五節發運管理規定貨物的包裝：（1）產品出庫封箱前，倉管員應仔細核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規格、數量是否相符，經核實無誤簽字確認后，附上裝箱清單后方可封箱。（2）所有發運產品，必須附有貨物裝箱清單壹份。裝箱人員須在裝箱清單上簽字，并在《發貨記錄本》上登記簽字。（3）發送快遞,必須附有清單壹份,相關人員在清單上簽字。發貨人員并在《快遞記錄本》登記。（4）發送快遞出現缺貨少貨，產品損壞等情況，按現場《貨到點驗的通知》辦理。物品的搬運：（1）按類搬運，搬運貨物時應小心輕放，不能猛撞，嚴禁一切人為可能損壞貨物的形為。搬運人為損壞，由相關責任人負責，并按貨物實際價值賠償。（2）搬運時要注意人員和貨物的安全，避免人員傷亡和貨物損壞。若因工作失誤，發錯貨物或發錯地方，造成經濟損失。相關責任人應對來回運輸費用、及丟失、損壞的貨物承擔全部經濟責任，并視情節輕重處以12倍的罰款。產品的交運：（1）物品直接交運客戶時，倉庫人員應開具《出庫單》并雙方簽字。（2）物品通過快遞公司發運時，發貨人及承運人應在發運單據上簽字，并注明發貨日期。發運單據由指定專人妥善保管，便于查對和月底復核、結賬。發貨通知：（1）貨物發出后，倉庫相關責任人必須及時通過傳真、電話方式或手機短信等形式通知客戶產品到達的時間和快遞的情況。（2）如因未及時通知對方造成貨物遺失，由相關責任人承擔全部責任，并且視情節輕重處以罰款100元200元。第六節盤點管理規定貨物盤點分為定期盤點與不定期盤點。定期盤點即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次，月底進行一次全面的盤點；不定期盤點即指公司對倉庫進行不定期的抽查。貨物盤點的主要內容：檢查貨物的賬面數量與實存數量是否相符；檢查貨物的收發情況；檢查貨物的堆放及維護情況；檢查各種貨物有無超儲積壓及損壞；檢查安全消防設施。對貨物的盤點一般采用實地盤點法，盤點時相關人員（財務、庫管人員）必須在場。盤點后，應由盤點人填具盤存報告表，如有數量短少、品質不符或損毀情況，應詳加注明后由庫管人員簽名負責。如直接保管物品的庫管人員變動時，應查對庫存物品的移交清冊，交接雙方會同監交人員進行實盤存。處罰：因倉管員不負責任，保管不善，未按期自盤等原因造成貨物丟失或損失，應當負有全部責任，并按批發價賠償。第七節安全管理規定庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。除庫管人員、工作需要的有關人員外，任何人未經批準，不得進入倉庫。倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。做好消防工作，提高對消防安全工作的認識，落實各項消防措施，應配備相應數量的滅火器等消防設備。庫房內不準堆放易燃易爆物品。嚴禁吸煙、使用明火，經常檢查電線是否有破損現象。吸煙者每次罰款200元。所有賬本、單據、記錄本等相關重要的資料應妥善保管好，做到人員離開時應鎖好。丟失資料，相關責任人承擔全部責任。人員離開庫房時，必須關閉所有電源，鎖好所有門窗，加強防患意識。第八節獎懲管理規定獎勵規定：（1）全年發貨無錯誤,公司予以獎勵00元00元。（2）對倉管員所保管的貨物，全年盤點無丟失，無損壞，予以獎勵倉管員00元00元。（3）發現并能及時制止重大錯誤行為的發生，避免公司遭受經濟損失，視情況給予00元00元的獎勵。（4）工作認真負責，恪守職責，遵守公司各項規章制度。年終予以獎勵00元000元。（5）積極進取，努力鉆研。對倉庫的管理，提出合理化的建議，為公司開源節流做出貢獻者。公司予以獎勵00元00元。懲罰規定：（1）違反以上倉庫管理規定，造成經濟損失，倉管員對此負全部責任，倉庫主管負連帶責任。（2）公司安排的工作應在規定的時間內執行；如因特殊情況未能及時完成，應主動反饋溝通。視情節輕處以罰款100元500元。（3）多次違反規定、情節嚴重者按實際價值賠付，并給予警告、調離工作崗位，辭退等處分。益人世紀科技有限公司